کیا آپ کا جی میل ان باکس ہاتھ سے نکل رہا ہے؟ اس کا نظم کرنا اور اسے تھوڑا بہتر بنانا چاہتے ہیں؟
Gmail ایک بہترین، مفت ای میل سروس ہے جو سروس استعمال کرتے ہوئے آپ کی زندگی کو آسان بنانے کے لیے متعدد حسب ضرورت اختیارات پیش کرتی ہے۔ اگر آپ اپنے ان باکس کو منظم کرنے کے لیے آسان بنانے کی کوشش کر رہے ہیں، تو فلٹرز استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا ایسا کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
آئیے ایک نظر ڈالیں کہ جی میل کو سائز کے لحاظ سے کیسے آرڈر کیا جائے اور آپ کے جی میل ان باکس کو منظم کرنے کے لیے چند مزید نکات۔
جی میل کو سائز کے لحاظ سے کیسے تلاش کریں۔
سائز بہت سے پیرامیٹرز میں سے ایک ہے جسے آپ اپنے ای میلز کو آرڈر کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اشتراک کی قسم ہیں اور آپ کے پاس بہت سے منسلکات ہیں، تو یہ کام آ سکتا ہے۔ مزید یہ کہ، اگر آپ کو بڑی ای میلز کو حذف کرکے جگہ بنانے کی ضرورت ہے، تو اس سے مدد ملے گی۔
- جی میل کھولیں۔
- تلاش کریں۔ میل تلاش کریں۔ Gmail کے بالکل اوپر
- قسم
سائز: 5MBمیں میل تلاش کریں۔ پھر Enter کو دبائیں۔
یہ 5MB سائز سے بڑی ای میلز کی فہرست لوٹائے گا۔ آپ سرچ آپریٹرز کا استعمال کر کے مزید درست سائز کے سوالات کر سکتے ہیں، بشمول 'smaller_than' اور 'larger_than'۔ مثال کے طور پر، 2MB اور 10MB سائز کے درمیان ای میلز تلاش کرنے کے لیے تلاش کے ای میل باکس میں درج ذیل کو درج کریں۔
larger_than:2MB smaller_than:10MB
گوگل ڈرائیو کو سائز کے حساب سے آرڈر کرنے کا طریقہ
آپ کے Gmail اٹیچمنٹ آپ کے Google Drive کی جگہ مختص کرتے ہیں تاکہ آپ کو براہ راست اپنی Google Drive کا نظم کرنے میں آسانی ہو۔ سٹوریج کا منظر صعودی یا نزولی ترتیب میں ترتیب دیا جا سکتا ہے۔
- اپنا کھولیں۔ گوگل ڈرائیو
- نیچے نمبروں کو منتخب کریں۔ ذخیرہ بائیں پینل میں
- منتخب کریں۔ استعمال شدہ ذخیرہ فائل کے سائز کے لحاظ سے صعودی یا نزولی ترتیب میں ترتیب دینے کے لیے اگلی اسکرین کے اوپری دائیں طرف
اب آپ اپنے سٹوریج کا انتظام کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ فٹ نظر آتے ہیں، سب سے بڑی سے چھوٹی فائلوں میں یا چھوٹی سے بڑی فائلوں تک ترتیب دی گئی ہے۔
اپنے جی میل ان باکس کو منظم کرنے کے لیے مزید نکات
فائل سائز کے لحاظ سے ترتیب دینا آپ کے ان باکس کو منظم کرنے کا واحد طریقہ نہیں ہے — Gmail آپ کے ان باکس کو فلٹر کرنے کے کئی طریقے پیش کرتا ہے تاکہ آپ کے ای میلز کو تلاش کرنا، ترتیب دینا اور ان کا نظم کرنا آسان ہو جائے۔
Gmail میں تاریخ کے لحاظ سے فلٹر کریں۔
اگر Gmail کو سائز کے لحاظ سے آرڈر کرنا آپ کے لیے کام نہیں کر رہا ہے، تو انہیں تاریخ کے حساب سے آرڈر کرنے کے بارے میں کیا خیال ہے؟
یہ پرانی ای میلز کو چھانٹنے اور ان کو حذف کرنے میں بہت مفید ہو سکتا ہے۔ ہم اس کے لیے سائز کے بجائے سرچ فلٹر استعمال کر سکتے ہیں۔
- جی میل کھولیں۔
- قسم
پرانا: 2018/05/09میں ای میل تلاش کریں۔ میدان - مارا۔ داخل کریں۔
دی بڑی عمرآپریٹر 9 مئی 2018 سے پرانی تمام ای میلز کو فلٹر کرے گا۔ پھر آپ ضرورت کے مطابق انہیں حذف کر سکتے ہیں۔ چیزوں کو صاف ستھرا رکھنے کے لیے میں ایک سال سے پرانی کسی بھی چیز کو حذف کرنے کا رجحان رکھتا ہوں۔ اگر ای میل اہم ہے، تو میں اسے محفوظ رکھنے کے لیے ایک لیبل شامل کرتا ہوں۔ باقی ڈسپوزایبل ہے۔
جی میل میں اسی طرح کے پیغامات کو فلٹر کرنے کا طریقہ
اگر آپ کسی ای میل کی طرح کے پیغامات کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں کیونکہ آپ کو بہت سی ملتی جلتی ای میلز موصول ہوتی ہیں اور آپ ان سب کو اسی طرح ہینڈل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اپنے فلٹر کی بنیاد کے طور پر استعمال کرنے کے لیے صرف ایک مثال ای میل کھول سکتے ہیں۔
آپ متعدد معیارات کی بنیاد پر فلٹر کر سکتے ہیں اور اسی طرح کی ای میلز کے آنے کے لیے قواعد مقرر کر سکتے ہیں۔ ایک مثال یہ ہوگی کہ اگر آپ کو ایک ہی ایڈریس سے بہت ساری ای میلز موصول ہوتی ہیں اور آپ چاہتے ہیں کہ Gmail خود بخود بھیجنے والے کی تمام ای میلز کو حذف کردے۔
- بھیجنے والے سے ایک ای میل کھولیں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- ای میل کے اوپری دائیں جانب تین نقطوں پر کلک کریں جس سے پل ڈاؤن مینو کھل جائے گا۔
- پل ڈاؤن مینو سے، منتخب کریں۔ اس طرح کے پیغامات کو فلٹر کریں۔
- ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- پر کلک کریں فلٹر بنائیں
- فلٹر کے معیار کی وضاحت کرنے والے چیک باکس کو منتخب کریں۔
- کلک کریں۔ فلٹر بنائیں
یہ فلٹر بہت موثر ہے لیکن دو بار چیک کریں کہ کن ای میلز کو منتخب کیا گیا ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ فلٹر توقع کے مطابق کام کر رہا ہے۔
بھیجے گئے کو کالعدم کریں۔
اگر آپ نے کبھی کوئی ای میل صرف بعد میں پچھتاوا کرنے کے لیے بھیجا ہے یا محسوس کیا ہے کہ آپ نے منسلکہ شامل نہیں کیا ہے، تو آپ کو اسے فعال کرنے کی ضرورت ہے بھیجے گئے کو کالعدم کریں۔ یہ ایک توقف کے بٹن کی طرح ہے جو ای میل کو ایک مقررہ مدت کے لیے اسٹور کرتا ہے۔
- Gmail کھولیں اور منتخب کریں۔ ترتیبات اوپر دائیں طرف کوگ آئیکن سے
- جنرل ٹیب کو منتخب کریں۔
- ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ بھیجے گئے کو کالعدم کریں۔
- مقرر وقت کی حد: 5، 10، 20، یا 30 سیکنڈ
- کلک کریں۔ تبدیلیاں محفوظ کرو کے نیچے دیے گئے
میں اسے 30 سیکنڈ پر سیٹ کرنے اور اسے وہیں چھوڑنے کا مشورہ دوں گا۔
Gmail لیبل استعمال کریں۔
لیبلز Gmail کے بارے میں بہترین چیزوں میں سے ایک ہیں۔ وہ آپ کو مصروف ان باکس میں نمایاں کرنے کے لیے مخصوص ای میلز کو فولڈرز تفویض کرنے کے قابل بناتے ہیں۔
- Gmail کھولیں اور منتخب کریں۔ ترتیبات اوپر دائیں طرف کوگ آئیکن سے۔
- منتخب کریں۔ لیبلز ٹیب
- کلک کریں۔ نیا لیبل بنائیں صفحے کے نیچے
آپ کو اپنے نئے لیبلز کو Gmail اسکرین کے بائیں پین میں نظر آنا چاہیے۔ اگر وہ فوری طور پر واضح نہیں ہیں، تو کلک کریں۔ مزید تمام لیبلز کو دکھانے کے لیے۔
اہم ای میلز کو نشان زد کرنے کے لیے ستاروں کا استعمال کریں۔
جی میل میں ستارے '! آؤٹ لک میں اہم 'مارکر۔ شروعات کے لیے، آپ Gmail میں بہت سارے ستارے استعمال کر سکتے ہیں، اور جب صحیح طریقے سے استعمال کیا جائے، تو وہ ای میلز کو چھانٹنا بہت آسان بنا سکتے ہیں۔ آپ ان باکس نیویگیشن کو ہوا کا جھونکا بناتے ہوئے مختلف چیزوں کو مختلف ستاروں کے رنگ تفویض کر سکتے ہیں۔
- Gmail کھولیں اور منتخب کریں۔ ترتیبات اوپر دائیں طرف کوگ آئیکن سے۔
- میں رہیں جنرل ٹیب
- تک نیچے سکرول کریں۔ ستارے
- کلک کریں۔ تبدیلیاں محفوظ کرو کے نیچے دیے گئے.
اب آپ اپنے ان باکس میں گرے اسٹار پر کلک کر کے اسے رنگ دے سکتے ہیں۔ اختیارات کے ذریعے اپنے طریقے سے کام کرنے کے لیے اس پر متعدد بار کلک کریں۔ جب آپ کو ان ای میلز کے لیے فلٹر کرنے کی ضرورت ہو، تو سرچ باکس میں 'has:orange-star' ٹائپ کریں۔
ڈیلیوری کے لیے ای میلز کا شیڈول بنائیں
ای میل شیڈولنگ مختلف وجوہات کی بنا پر ایک مفید ہیک ہے۔ مثال کے طور پر، کہتے ہیں کہ آپ ایسا محسوس کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کام پر ہیں جب آپ واقعی ساحل سمندر پر ہوں۔ آپ اپنا کام جلد مکمل کر سکتے ہیں اور اپنی ای میلز کو پورے دن میں باقاعدہ وقفوں پر بھیجنے کا شیڈول بنا سکتے ہیں تاکہ ایسا لگے کہ آپ کام کر رہے ہیں۔
- جی میل کے لیے بومرانگ انسٹال کریں۔
- اپنا ای میل معمول کے مطابق لکھیں۔
- Send کے بجائے نیچے Send Later کو منتخب کریں۔
- وقت یا تاخیر کا انتخاب کریں اور بھیجیں کو دبائیں۔
آپ اس صاف ایپ کے ساتھ تاخیر سیٹ کر سکتے ہیں یا مخصوص وقت اور تاریخ بتا سکتے ہیں۔ میں اسے ہر وقت استعمال کرتا ہوں!
حتمی خیالات
Gmail بہترین میں سے ایک ہے، اگر نہیں ہے۔ دی بہترین، ای میل سروسز دستیاب ہیں، اور صارفین اپنے Gmail ان باکس کو ذاتی بنانے اور بہتر بنانے کے لیے مختلف ٹولز، فلٹرز، اور حسب ضرورت کے اختیارات سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
اگر آپ Gmail کے مزید نکات اور چالیں جاننا چاہتے ہیں تو، پڑھنے کے لیے ایک اچھا اگلا مضمون یہ ہوگا کہ Gmail میں کوڑے دان کو خود بخود کیسے خالی کیا جائے یا Gmail میں ای میلز کو خود بخود کیسے لیبل کیا جائے۔