ایکسل میں سیل کو نیچے کیسے منتقل کریں۔

آسانی سے اپنے ڈیٹا کو مائیکروسافٹ ایکسل میں تبدیل کریں۔ شیٹ کی قطاریں داخل کریں۔ (اور کالم) کی خصوصیت۔ اسپریڈشیٹ میں موجودہ قطاروں کے اوپر اضافی قطاریں لگا کر، آپ اضافی معلومات کے لیے نئی قطاریں بناتے ہوئے موجودہ ڈیٹا کو فہرست میں مزید نیچے دھکیل سکتے ہیں۔ یہ ان آسان طریقوں میں سے ایک ہے جو آپ اپنے خلیات کو نیچے کی طرف منتقل کرنے کے لیے لے سکتے ہیں۔

گھسیٹنے کا طریقہ بھی ہے، جو ان کو حل کرنے سے زیادہ مسائل پیدا کرتا ہے۔ یہ ایک ایسا طریقہ ہے جو صرف چند قطاریں شامل کرنے کے مقابلے میں بہت زیادہ تکلیف دہ ہونے کے ساتھ ساتھ غلطیوں کا بہت زیادہ خطرہ ہے۔

اس کے بعد ایکسل کے چند سیلز کو آسانی سے کاٹ کر پیسٹ کرنے کی صلاحیت موجود ہے، جہاں وہ زیادہ آرام دہ اور پرسکون فٹ بیٹھتے ہیں وہاں ان کی جگہ رکھ سکتے ہیں۔ شاید کم مصروف ورک شیٹ کے لیے زیادہ موثر طریقہ جہاں آپ کے پاس گھومنے کے لیے کم معلومات ہوں۔

اگر آپ اپنے کام کو اضافی معلومات شامل کرنے کے لیے یا صرف اسے کسی صفحہ پر مرکوز کرنے کے لیے تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو یہ مضمون اس عمل میں آپ کی مدد کرے گا۔

ایکسل میں سیل کو نیچے کی طرف منتقل کرنا

سیلز کی پوری قطار کو نیچے کی طرف منتقل کرنا زیادہ تر حالات کے لیے آسان طریقہ ہے۔ ایکسل میں سیلز کی ایک قطار کو نیچے منتقل کرنے کے لیے، آپ کو بس ان کے اوپر چند اضافی قطاریں شامل کرنا ہیں۔ اسے اتارنے کے لیے:

1. ایکسل لانچ کریں اور "فائل" ٹیب پر کلک کرکے اور منتخب کرکے اپنی اسپریڈشیٹ کھولیں۔ کھولیں۔ مینو سے.

   

2. ایک بار جب آپ کی شیٹ آپ کے سامنے آجائے تو، سب سے اونچی قطار میں کسی بھی سیل پر کلک کریں جسے آپ نیچے کی طرف منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر، سیل B2 کو نمایاں کریں اگر آپ چاہتے ہیں کہ قطار 1 کے نیچے کی ہر چیز کو نیچے منتقل کیا جائے۔

     

3. یہ پہلے سے طے شدہ ٹیب ہونا چاہیے، لیکن اگر نہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ فی الحال "ہوم" ٹیب میں ہیں۔

   

4. "سیل" سیکشن کو تلاش کریں اور "داخل کریں" پر کلک کریں۔

   

5. ڈراپ ڈاؤن سے، منتخب کریں۔ شیٹ کی قطاریں داخل کریں۔ .

   

نئی صف کو شامل کرنا چاہیے تھا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ جہاں آپ چاہتے تھے اسے شامل کیا گیا ہے۔ اگر نہیں، تو ونڈو کے اوپری بائیں جانب انڈو آئیکن کو دبائیں اور دوبارہ کوشش کریں۔ اگر آپ کو ڈیٹا کو مزید نیچے منتقل کرنے کی ضرورت ہو تو آپ اقدامات 4 اور 5 کو نقل کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔ منتخب کردہ قطاروں کی تعداد کی بنیاد پر آپ متعدد قطاروں کو بھی ہائی لائٹ کر سکتے ہیں تاکہ ان سب کو نیچے منتقل کیا جا سکے۔

ایکسل میں ایک ساتھ متعدد قطاریں شامل کرنے کے لیے:

1. اپنے ماؤس کو گھسیٹ کر ان تمام سیلز کو نمایاں کریں جنہیں آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں جو فی الحال چھو رہے ہیں۔
   • قطار میں ایک سیل سے شروع کریں جو اس کے اوپر بیٹھتا ہے جس کے آپ سیلز کو شامل کرنا چاہتے ہیں اور اسے کسی بھی قطار کے نیچے گھسیٹیں جسے آپ منتقل نہیں کرنا چاہتے ہیں۔

     

2. "ہوم" ٹیب کے "سیل" سیکشن میں "داخل کریں" کے اختیار کی طرف واپس جائیں۔

   

3. منتخب کریں۔ شیٹ کی قطاریں داخل کریں۔ اپنے کام کو متعدد قطاروں سے نیچے کی طرف منتقل کرنے کے لیے۔

   

سنگل سیل کے ذریعے شفٹنگ

کیا ہوگا اگر آپ کو پوری قطار کو منتقل کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور اس کے بجائے صرف ایک سیل کو نیچے منتقل کرنا چاہتے ہیں؟ کیا یہ بھی ممکن ہے؟ بالکل، یہ ہے. یہ بھی بہت آسان ہے، بالکل اسی طرح جیسے پوری قطار کو نیچے کی طرف منتقل کرنا تھا۔

جی ہاں، آپ صرف ایک سیل کو کاٹ کر شیٹ کے نیچے دوسرے سیل میں چسپاں کر سکتے ہیں، لیکن یہ ضروری نہیں کہ خلیات کو یکساں طور پر نیچے دھکیلے۔ ایک سیل کو نیچے کی طرف منتقل کرنے کے لیے:

1. اس سیل پر بائیں طرف کلک کریں جسے آپ ہائی لائٹ کرنے کے لیے منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
2. اگلا، مینو کو کھینچنے کے لیے اس سیل پر دائیں کلک کریں۔
3. مینو سے، منتخب کریں۔ داخل کریں…
   • یہ ایک "داخل کریں" ونڈو کو پاپ اپ کرنے کا اشارہ کرے گا۔
4. اس ونڈو سے، منتخب کریں۔ خلیات کو نیچے منتقل کریں۔ ، اور پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

نمایاں کردہ سیل کو اب نیچے کی طرف منتقل کر دیا جائے گا، بشمول اس کالم کے باقی سیلز، باقی قطار کو اچھوت چھوڑ کر۔ صرف واضح ہونے کے لیے، صرف نمایاں کردہ سیل اور اس کے نیچے والے کو نیچے منتقل کیا جائے گا۔ نمایاں کردہ سیل کے اوپر باقی تمام خلیے ویسے ہی رہیں گے جیسے وہ تھے۔

قطاروں کو ہٹا کر خلیوں کو اوپر منتقل کرنا

آپ کو ایکسل میں چند قطاروں کو ہٹا کر سیلز کو اوپر کی طرف منتقل کرنے کی بھی طاقت ہے۔ جس چیز کو تلاش کرنا ہے وہ ڈیٹا پر مشتمل خلیات ہے۔ اگر آپ جن سیلز کو ہٹانے کا ارادہ رکھتے ہیں ان میں ڈیٹا ہوتا ہے، تو وہ ڈیٹا ضائع ہو جائے گا۔ کھوئے ہوئے ڈیٹا کو بازیافت کرنے کا واحد ممکنہ طریقہ کے ذریعے ہے۔ کالعدم خصوصیت یا کسی بھی سیل کو حذف کرنے سے پہلے کسی بھی مواد کا بیک اپ لے کر۔

خلیات کو ہٹانے کے لیے:

1. ان قطاروں کو نمایاں کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔
   • متعدد قطاروں کو نمایاں کرنے کے لیے اپنے ماؤس کو گھسیٹیں۔
   • آپ شروع کی قطار کو بھی نمایاں کر سکتے ہیں، کو دبا کر رکھ سکتے ہیں۔ شفٹ کلید پر کلک کریں، اور اس آخری قطار پر کلک کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں تاکہ نمایاں کردہ علاقے میں تمام قطاریں منتخب کریں۔
2. اگلا، ربن مینو پر "ہوم" ٹیب پر کلک کریں۔
   • اسے پہلے سے طے شدہ طور پر منتخب کیا جانا چاہئے۔
3. "حذف کریں" پر کلک کریں جو "سیل" سیکشن میں پایا جا سکتا ہے۔
4. منتخب کریں۔ شیٹ کی قطاریں حذف کریں۔ تمام منتخب قطاروں کو حذف کرنے کے لیے۔

اسے ختم کرنے کا دوسرا طریقہ:

1. ان قطاروں کو نمایاں کریں جنہیں آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔
2. مینو کھولنے کے لیے نمایاں کردہ قطاروں میں سے ایک پر دائیں کلک کریں۔
3. منتخب کریں۔ حذف کریں… مینو سے.
4. نئی ونڈو سے، منتخب کریں۔ پوری قطار اور پھر دبائیں ٹھیک ہے .

اب قطاریں ہٹا دی گئی ہیں اور منتخب کردہ نیچے کی تمام قطاریں اوپر کی طرف منتقل کر دی گئی ہیں۔

اسی طرح جس طرح آپ ایک سیل کو نیچے لے جا سکتے ہیں، آپ تکنیکی طور پر سیل کو اوپر لے جانے کے لیے بھی ایسا ہی کر سکتے ہیں۔ تاہم، آپ کو اس عمل میں مذکورہ سیل کو حذف کرنے کی ضرورت ہوگی۔

آپ کیا کرتے ہیں:

1. اس سیل کو نمایاں کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔
2. اس سیل پر دائیں کلک کریں۔
3. مینو سے، منتخب کریں۔ حذف کریں…
4. "ڈیلیٹ" ونڈو میں، منتخب کریں۔ خلیات کو اوپر منتقل کریں۔ اور پھر کلک کریں ٹھیک ہے .

اس میں بس اتنا ہی ہے۔ اسے جاری رکھیں اور آپ کسی بھی وقت سیل شفٹنگ پرو بن جائیں گے۔