گوگل شیٹس میں پہلا اور آخری نام کیسے الگ کریں۔

اگر آپ کے پاس ناموں سے بھرا ایک روسٹر ہے، تو انہیں پہلے اور آخری نام سے تقسیم کرنا مفید ہو سکتا ہے۔ آپ کو اپنے کلائنٹس یا ملازمین کے آخری ناموں کی فہرست بنانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے، اور پہلے نام مبارکبادوں اور پیغامات کے لیے مفید ہیں۔

Google Sheets میں مکمل ناموں کے کالم کو الگ الگ کالموں میں تقسیم کرنے کے بہت سے مختلف طریقے ہیں۔ آئیے دو آسان اور موثر طریقوں پر غور کریں جو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔

اسپلٹ ٹیکسٹ کو کالم ٹول میں استعمال کریں۔

یہاں گوگل شیٹس ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے مکمل ناموں کو مختلف کالموں میں تقسیم کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔

1. مکمل ناموں کے ساتھ کالم میں سیلز کی ایک کاپی بنائیں۔ اسپلٹ ٹیکسٹ ان کالم ٹول آپ کے تقسیم کردہ کالم کے اندر پائے جانے والے ناموں کو بدل دے گا۔ اگر آپ ابتدائی ناموں کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اصل کالم کے کاپی شدہ ورژن پر ایڈ آن لگانا چاہیے۔

   

2. ناموں کو کالم کے اندر سب سے اوپر والے سیل میں چسپاں کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ وہ تقسیم ہوں۔

   

3. نئے پیسٹ کردہ سیلز کو منتخب کریں، منتخب کریں۔ "ڈیٹا" اوپر والے مینو سے، اور پھر پر کلک کریں۔ "متن کو کالموں میں تقسیم کریں۔"

   

4. پچھلا مرحلہ خود بخود آپ کے ڈیٹا کو تقسیم کرتا ہے، لیکن آپ کو ایک کا انتخاب کرنا ہوگا۔ الگ کرنے والا تقسیم ظاہر ہونے سے پہلے۔ میں الگ کرنے والا ڈراپ ڈاؤن مینو، منتخب کریں۔ "خلائی، جو پہلے اور آخری ناموں کو الگ الگ سیلوں میں الگ کرنے کے لیے خالی جگہوں کے درمیان ناموں کو تقسیم کرتا ہے۔

   

5. ناموں کو تقسیم کرنے کے بعد، آپ کے خلیات کو درج ذیل تصویر کی طرح نظر آنا چاہیے:

   

اگر آپ کے روسٹر پر ہر نام صرف ایک پہلا نام اور آخری نام پر مشتمل ہے، تو اوپر والا طریقہ انہیں صفائی کے ساتھ دو حصوں میں تقسیم کرتا ہے۔

درمیانی ابتدائی یا ہجے والے درمیانی ناموں کے ساتھ ناموں کو الگ کرنے کے لیے، اوپر جیسا طریقہ اختیار کریں، سوائے اس کے کہ یہ تینوں ناموں کو ملحقہ خلیوں میں تقسیم کر دے گا۔

نوٹ کریں کہ پہلے اور آخری نام کے خلیات کو ان کے ساتھ ملانا جن میں درمیانی نام یا ابتدائی نام شامل ہیں، کالم کی غلط ساخت کا سبب بنیں گے، جیسا کہ اوپر بھی دکھایا گیا ہے۔

مکمل ناموں کو دو لفظوں والے پہلے ناموں، ہائفنز، یا Apostrophes کے ساتھ الگ کرنا

جب گوگل شیٹس میں ناموں کو الگ کرنے کی بات آتی ہے تو کوما (آخری نام، پہلا نام) کا استعمال زیادہ لچک پیش کرتا ہے۔ اگر کوما مکمل ناموں کو الگ کرتے ہیں، تو منتخب کریں۔ "کوما" الگ کرنے والا کے بجائے "خلائی" ایک

یہ منظر نامہ اس وقت کارآمد ہے جب آپ کو مخصوص ناموں کو درست طریقے سے ظاہر کرنے کی ضرورت ہو، جیسے کہ "Oswald, Betty Grace," یا "Riley, Mary Kate"۔ یہ ہائفن اور apostrophes والے ناموں کے لیے بھی کام کرتا ہے۔ جب تک آپ کے پاس ناموں کے ہر حصے کے درمیان کوما ہیں، "کوما"الگ کرنے والا بالکل کام کرے گا.

مکمل ناموں کو الگ کرنے کے لیے گوگل شیٹس ایڈ آن استعمال کریں۔

اگر آپ کو درمیانی ناموں کی ضرورت ہے جو سیل کی سیدھ میں خلل نہ ڈالیں، تو Split Names Add-on کو انسٹال کرنا زیادہ آسان ہو سکتا ہے۔ توسیع مفت نہیں ہے، لیکن یہ نسبتاً سستی ہے، اور اس میں 30 دن کی آزمائشی مدت شامل ہے۔ سپلٹ نام انسٹال کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔

1. پر کلک کریں "ایڈ آنز" صفحہ کے اوپری حصے میں، اور پھر کلک کریں۔ "ایڈ آن حاصل کریں"

   

2. سرچ بار میں ٹائپ کریں۔ "منقسم نام" اور پھر اس کا صفحہ کھولنے کے لیے ایڈ آن پر کلک کریں۔

   

3. کلک کریں۔ "انسٹال کریں" اور اشارے پر عمل کریں۔

   

گوگل شیٹس میں اسپلٹ ناموں کا ایڈ آن کیسے استعمال کریں۔

1. کالم کے اندر مکمل ناموں کے ساتھ سیل منتخب کریں، اور پھر منتخب کریں۔ "ایڈ آنز -> سپلٹ نام -> اسٹارٹ"

   

2. نام کے اختیارات کو چیک اور ان چیک کریں:

   پہلا نام

   درمیانی نام

   آخری نام

   سلام/عنوان

   نام کا لاحقہ/پوسٹ برائے نام حروف

   میرے کالم میں ہیڈر ہے۔

   

3. منتخب کریں۔ "تقسیم" اور آپ کے نتائج نیچے دی گئی تصویر کی طرح ہونے چاہئیں

   

جب آپ منتخب کریں۔ "تقسیم،" ایڈ آن نئے کالم بنائے گا اور ہر ایک میں خود بخود ہیڈر شامل کر دے گا، جب تک کہ آپ ان کو غیر نشان زد نہ کریں۔ "میرے کالم کا ایک ہیڈر ہے" اختیار

یہ واضح ہے کہ یہ ایڈ آن بہت موثر ہے اور آسانی کے ساتھ پورے ناموں کو الگ کر دیتا ہے۔

پر کلک کرنے کے بعد "تقسیم،" آپ کو تین الگ الگ کالم ملیں گے۔ اگر متعدد درمیانی نام ہیں، تو وہ سبھی درمیانی نام کے کالم میں چلے جاتے ہیں۔

اعزازات، لاحقے، اور پیچیدہ آخری ناموں پر چند الفاظ

گوگل شیٹس سپلٹ ناموں کا اضافہ بذریعہ ایبلبٹس لچکدار ہے اور مختلف ناموں کی اقسام کا احاطہ کرتا ہے۔ آپ لاحقے/بعد کے نامی حروف کو بھی چیک کر سکتے ہیں، جیسے Jr./Sr. اور برائے نام کے بعد کے عنوانات جیسے Esq۔ یا پی ایچ ڈی

اگر کسی شخص کے مکمل نام میں کوئی عنوان یا لاحقہ نہیں ہے، تو ان کی فیلڈ خالی رہے گی۔

دوسرے طریقوں سے پیچیدہ آخری ناموں کو الگ کرنا مشکل ہو جاتا ہے، لیکن یہ اضافہ اس بات کو تسلیم کرتا ہے کہ "de" یا "von" جیسے سابقے آخری نام کا حصہ ہیں۔

ایڈ آن کے حیرت انگیز فوائد سے قطع نظر، یہ غلط نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، ٹول مشہور طبیعیات دان وان ڈیر گراف کے آخری نام کو درمیانی نام وان اور آخری نام ڈیر گراف میں تقسیم کرتا ہے۔

اختتام پر، Google Sheets میں Split Names کے ایڈ آن کا استعمال زیادہ آسان ہے، اور یہ ناموں، سابقوں اور لاحقوں کو سنبھالنے میں بہت بہتر ہے۔ منفی پہلو یہ ہے کہ ایڈ آن کو بڑی فہرستوں کے لیے نئے کالم بنانے میں کچھ وقت لگتا ہے۔ نیز، کچھ صارفین ایڈ آنز پر بالکل بھروسہ نہ کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، خاص طور پر اگر ان کے لیے ادائیگی کرنا ضروری ہو۔

اگر آپ اسپلٹ ٹیکسٹ کو کالموں میں استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ کو تیز تر نتائج حاصل ہوں گے۔ مکمل نام کا ہر حصہ مختلف کالموں میں جائے گا۔ یہ طریقہ تیز تر ہے، لیکن تمام آخری ناموں یا درمیانی ناموں کو جمع کرنے میں پریشانی ہو سکتی ہے۔

آپ ان طریقوں کے بجائے فارمولے استعمال کرنے کو بھی ترجیح دے سکتے ہیں۔ آپ جو بھی طریقہ اختیار کرتے ہیں، گوگل شیٹس اس عمل کو کافی آسان بنا دیتی ہے۔