اگر آپ کو فیکس کے ذریعے کوئی دستاویز بھیجنے کی ضرورت ہے، تو آپ یہ جاننا چاہیں گے کہ اپنے کمپیوٹر سے کیسے بھیجیں۔ یہ دہائیوں پرانا دستاویز کی ترسیل کا طریقہ ہے، بعض صورتوں میں، ای میل پر ترجیح دی جاتی ہے۔ کئی آن لائن فیکس سروس فراہم کرنے والے فیکس مشین تک رسائی کی ضرورت کے بغیر فیکس بھیجتے اور وصول کرتے ہیں۔
اس مضمون میں، آپ کو FAX.PLUS، eFax، اور RingCentral کا استعمال کرتے ہوئے مفت فیکس بھیجنے کا آسان ترین طریقہ نظر آئے گا۔ اس کے علاوہ، آپ مختلف کمپیوٹر آپریٹنگ سسٹمز اور موبائل آلات سے ای میل کے ذریعے فیکس بھیجنے اور وصول کرنے کا طریقہ سیکھیں گے۔ آو شروع کریں!
کمپیوٹر سے فیکس کیسے بھیجیں۔
آن لائن فیکس سروس کے ساتھ سائن اپ کرنے اور فیکس نمبر دینے کے بعد کمپیوٹر سے فیکس بھیجنے کے دو طریقے ہیں۔ درج ذیل مثالوں میں، ہم مفت فیکسنگ سروس فراہم کنندہ FAX.PLUS، اور ایک Gmail اکاؤنٹ استعمال کریں گے۔
FAX.PLUS ایپ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈیسک ٹاپ سے بھیجنے کے لیے:
- FAX.PLUS ایپ لانچ کریں اور نیویگیٹ کریں۔ "فیکس بھیجیں" سیکشن
- میں "کو" فیلڈ میں، وصول کنندہ کا فیکس نمبر درج کریں، (ملک کا کوڈ + ایریا کوڈ + فیکس نمبر)۔
- وہ دستاویزات شامل کرنے کے لیے جنہیں آپ فیکس کرنا چاہتے ہیں، یا تو منتخب کریں۔ "فائل شامل کریں" بٹن یا منتخب کرکے متن شامل کریں۔ "متن شامل کریں۔"
- فہرست میں پہلا منسلکہ وصول کنندہ کے آخر میں سب سے اوپر ظاہر ہوتا ہے۔ لہذا، اگر ضروری ہو تو ترجیحی بنیاد پر اپنی فائلوں کا آرڈر دیں۔
- مارو "بھیجیں" بٹن، آپ کو جلد ہی ایک تصدیقی ای میل موصول ہوگا۔
اپنے جی میل یا ای میل اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈیسک ٹاپ سے بھیجنے کے لیے:
- اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
- منتخب کریں۔ "تحریر کریں۔"
- میں "کو" فیلڈ میں وصول کنندہ کا فیکس نمبر درج کریں، (ملک کا کوڈ + ایریا کوڈ + فیکس نمبر)؛ پھر کے بعد “@” علامت، قسم "fax.plus" جیسے [ای میل محفوظ]
- کے لیے اپنا مواد درج کریں۔ "مضمون" اور "پیغام" جیسا کہ آپ عام طور پر ای میل بھیجتے وقت کرتے ہیں۔ یہ مرحلہ آپ کا کور پیج بن جاتا ہے۔
- منتخب کریں۔ "کاغذی کلپ کا آئیکن" نیچے، پھر وہ دستاویزات منتخب کریں جنہیں آپ فیکس کرنا چاہتے ہیں۔
- دبائیں "بھیجیں."
نوٹ: مندرجہ بالا اقدامات کسی بھی ای میل اکاؤنٹ پر لاگو ہوتے ہیں، نہ کہ صرف Gmail پر۔
ونڈوز پی سی پر فیکس کیسے بھیجیں۔
ونڈوز 10 کے ذریعے فیکس بھیجنے کے لیے:
- قسم "ونڈوز فیکس" سرچ بار میں جائیں اور منتخب کریں۔ "ونڈوز فیکس اور اسکین" ایپ
- ونڈو کے اوپری حصے میں، ٹول بار میں، منتخب کریں۔ "نیا فیکس۔"
- میں "کو" فیلڈ میں، وصول کنندہ کا فیکس نمبر درج کریں۔
- اگر آپ اسے شامل کرنا چاہتے ہیں تو کور پیج کی معلومات کو مکمل کریں۔
- جن فائلوں کو آپ بھیجنا چاہتے ہیں انہیں منتخب کریں اور منسلک کریں۔
- کلک کریں۔ "بھیجیں."
میک پر فیکس کیسے بھیجیں۔
اس مثال کے لیے، ہم RingCentral استعمال کریں گے۔ یہ بار بار فیکس کرنے کے لیے بہترین ہے اور Mojave اور Catalina MacOS کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ اپنے میک سے ڈیسک ٹاپ ایپ کے لیے RingCentral کا استعمال کرتے ہوئے فیکس بھیجنے کے لیے:
- میک کے لیے RingCentral ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔
- اپنے اکاؤنٹ میں لانچ کریں اور لاگ ان کریں یا ایک بنائیں۔
- نیچے، پر کلک کریں "فیکس تحریر کریں۔"
- "فیکس بھیجیں" اسکرین سے، میں "کو" فیلڈ میں، فیکس نمبر یا اپنے وصول کنندہ کا نام درج کریں۔ متبادل طور پر، پر کلک کریں۔ "ایک رابطہ منتخب کریں" اپنے رابطوں کی فہرست لانے کے لیے پلس سائن آئیکن۔
- چیک کریں۔ "مجھے ایک کور پیج چاہیے" پھر آپشن، دستیاب ٹیمپلیٹس سے اپنی پسند کا انداز منتخب کریں۔
- پر "وصول کنندگان کی تفصیلات،" کور پیج پر ظاہر ہونے کے لیے معلومات کو مکمل کریں۔
- ان دستاویزات کو منسلک کرنے کے لیے جنہیں آپ فیکس کرنا چاہتے ہیں، یا تو انہیں گھسیٹ کر اٹیچمنٹ باکس میں ڈالیں یا اٹیچ فائل پر کلک کریں۔ "پیپر کلپ" آئیکن
- پر کلک کریں "بھیجیں" بٹن
آئی فون سے فیکس کیسے بھیجیں۔
اس مثال میں، ہم RingCentral استعمال کریں گے۔ RingCentral موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے آئی فون سے فیکس بھیجنے کے لیے:
- آئی فون کے لیے رنگ سینٹرل ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔
- RingCentral ایپ کو لانچ کریں اور لاگ ان کریں، یا ایک اکاؤنٹ بنائیں۔
- اوپر دائیں کونے میں، پر کلک کریں۔ "فیکس تحریر کریں" آئیکن
- سے "ایک دستاویز فیکس کریں" صفحہ، میں "کو" فیلڈ میں، فیکس نمبر یا اپنے وصول کنندہ کا نام درج کریں۔ متبادل طور پر، رابطوں کی فہرست کے لیے پر کلک کریں۔ "رابطہ کریں۔"
- چیک کریں۔ "مجھے ایک کور پیج چاہیے" باکس پھر دستیاب اختیارات کی فہرست سے کور پیج اسٹائل کو منتخب کریں۔
- مکمل اور "محفوظ کریں" کور پیج کی تفصیلات۔
- پر کلک کریں "پیپر کلپ" فائلوں کو منسلک کرنے کے لیے آئیکن جو آپ فیکس کرنا چاہتے ہیں، یا تو اپنی دستاویزات یا ڈراپ باکس جیسی دوسری فائل اسٹوریج سروس سے۔
- پر کلک کریں "ابھی بھیجیں" بٹن
اینڈرائیڈ ڈیوائس سے فیکس کیسے بھیجیں۔
اس مثال کے لیے، ہم FAX.PLUS کریں گے۔ اپنے Android ڈیوائس سے فیکس بھیجنے کے لیے:
- FAX.PLUS ایپ لانچ کریں اور اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں یا ایک بنائیں۔
- پر تشریف لے جائیں۔ "فیکس بھیجیں" ٹیب کریں اور وصول کنندہ کو داخل کریں۔ "کو" میدان
- وہ دستاویزات شامل کرنے کے لیے جنہیں آپ فیکس کرنا چاہتے ہیں، آپ یا تو اپنے فون کے کیمرہ کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کو اسکین کرسکتے ہیں یا اپنے دستاویزات یا کلاؤڈ اسٹوریج جیسے گوگل ڈرائیو اور پی کلاؤڈ سے اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔
- ایک بار جب آپ فائلیں شامل کرنا مکمل کر لیں، اوپر بائیں طرف سے، پر کلک کریں۔ "گیئر" اگر ضرورت ہو تو درج ذیل اختیارات میں سے منتخب کرنے کے لیے آئیکن:
- "شیڈولڈ ٹرانسمیشن"
- "دوبارہ کوشش کریں"
- "انسانوں سے چلنے والے ٹیلی فیکس کو فیکس"
- "فیکس کے لیے دستاویز کو بہتر بنائیں۔"
- پر کلک کریں "بھیجیں."
جی میل فیکس نمبر کیسے حاصل کریں۔
آپ کو ایک آن لائن فیکس سروس فراہم کنندہ کے ساتھ سائن اپ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ جی میل فیکس نمبر حاصل کرنے کے لیے FAX.PLUS، eFax، یا RingCentral۔ سائن اپ کے عمل کے دوران، آپ کو اس نمبر کی قسم کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جسے آپ اپنے Gmail ایڈریس سے لنک کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک ٹول فری یا مقامی فیکس نمبر۔
ایک بار جب فیکس کمپنی آپ کے جی میل اکاؤنٹ کو آپ کے نئے فیکس نمبر سے لنک کر دیتی ہے، آپ اپنے Gmail اکاؤنٹ سے فیکس بھیج سکیں گے اور اپنے ان باکس یا سروس فراہم کنندہ کی ایپ سے آنے والے فیکس تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔
مفت میں فیکس کیسے بھیجیں۔
مفت FAX.PLUS اکاؤنٹ استعمال کرکے اپنے ڈیسک ٹاپ سے مفت فیکس بھیجنے کے لیے:
- FAX.PLUS ایپ لانچ کریں اور نیویگیٹ کریں۔ "فیکس بھیجیں" سیکشن
- "ٹو" فیلڈ میں، وصول کنندہ کا فیکس نمبر، (ملک کا کوڈ + ایریا کوڈ + فیکس نمبر) درج کریں۔
- وہ دستاویزات شامل کرنے کے لیے جنہیں آپ فیکس کرنا چاہتے ہیں، یا تو "Add File" بٹن کو منتخب کریں اور/یا "Add Text" کو منتخب کرکے متن شامل کریں۔
- فہرست میں پہلا منسلکہ وصول کنندہ کے آخر میں سب سے اوپر دکھایا جائے گا، لہذا، اگر ضروری ہو تو اپنی فائلوں کو ترجیح کی بنیاد پر آرڈر کریں۔
- "بھیجیں" بٹن کو دبائیں؛ آپ کو جلد ہی ایک تصدیقی ای میل موصول ہوگی۔
مفت FAX.PLUS اکاؤنٹ استعمال کرکے اپنے iPhone سے مفت فیکس بھیجنے کے لیے:
- FAX.PLUS ایپ لانچ کریں پھر "Fax بھیجیں" کو منتخب کریں۔
- "ٹو" فیلڈ میں، وصول کنندہ کا فیکس نمبر، (ملک کا کوڈ + ایریا کوڈ + فیکس نمبر) درج کریں۔
- وہ دستاویزات شامل کرنے کے لیے جنہیں آپ فیکس کرنا چاہتے ہیں، یا تو "Add File" بٹن کو منتخب کریں اور/یا "Add Text" کو منتخب کرکے متن شامل کریں۔
- "فائل شامل کریں" پر کلک کریں اور درج ذیل اختیارات میں سے انتخاب کریں:
- "کیمرہ" - تصویر لینے اور بھیجنے کے لیے آپ کا کیمرہ لانچ کرے گا۔
- "اسٹوریج" - آپ کے دستاویزات سے فائل منتخب کرنے کے لیے فائل مینیجر کو لانچ کرے گا۔
- "Google Drive" یا "Dropbox" وہاں سے اپنی فائلوں کو منتخب کرنے کے لیے، آپ کو اپنے اکاؤنٹس تک رسائی کی تصدیق اور لاگ ان کرنے کی ضرورت ہوگی۔ فہرست میں پہلا اٹیچمنٹ وصول کنندہ کے آخر میں سب سے اوپر دکھایا جائے گا، لہذا، اپنی فائلوں کا آرڈر دیں۔ اگر ضروری ہو تو ترجیح کی بنیاد پر۔
- "بھیجیں" بٹن کو دبائیں، آپ کو جلد ہی ایک تصدیقی ای میل موصول ہوگی۔
مفت FAX.PLUS اکاؤنٹ استعمال کرکے اپنے Android سے مفت فیکس بھیجنے کے لیے:
- FAX.PLUS ایپ لانچ کریں پھر "Fax بھیجیں" کو منتخب کریں۔
- "ٹو" فیلڈ میں، وصول کنندہ کا فیکس نمبر، (ملک کا کوڈ + ایریا کوڈ + فیکس نمبر) درج کریں۔
- وہ دستاویزات شامل کرنے کے لیے جنہیں آپ فیکس کرنا چاہتے ہیں، یا تو "Add File" بٹن کو منتخب کریں اور/یا "Add Text" کو منتخب کرکے متن شامل کریں۔
- "فائل شامل کریں" پر کلک کریں اور درج ذیل اختیارات میں سے انتخاب کریں:
- "کیمرہ" - تصویر لینے اور بھیجنے کے لیے آپ کا کیمرہ لانچ کرے گا۔
- "اسٹوریج" - آپ کے دستاویزات سے فائل منتخب کرنے کے لیے فائل مینیجر کو لانچ کرے گا۔
- "Google Drive" یا "Dropbox" وہاں سے اپنی فائلوں کو منتخب کرنے کے لیے، آپ کو اپنے اکاؤنٹس تک رسائی کی تصدیق اور لاگ ان کرنے کی ضرورت ہوگی۔ فہرست میں پہلا اٹیچمنٹ وصول کنندہ کے آخر میں سب سے اوپر دکھایا جائے گا، لہذا، اپنی فائلوں کا آرڈر دیں۔ اگر ضروری ہو تو ترجیح کی بنیاد پر۔
- "بھیجیں" بٹن کو دبائیں، آپ کو جلد ہی ایک تصدیقی ای میل موصول ہوگی۔
فیکس مشین کے بغیر انٹرنیٹ فیکسنگ
کچھ معاملات میں، انٹرنیٹ فیکس کرنا دستاویزات بھیجنے کے لیے ایک ترجیحی طریقہ ہے، اور اسے حاصل کرنے کے لیے آپ کو کسی مخصوص فون لائن اور فیکس مشین کی ضرورت نہیں ہے۔ فوائد میں میلویئر پہنچنے والی فائل اٹیچمنٹ اور وائرس سے پاک اور بڑی فائلیں شامل ہیں جو ای میل کے مقابلے میں بہت تیزی سے آتی ہیں۔
اب جب کہ آپ نے جان لیا ہے کہ اپنے کمپیوٹر اور موبائل ڈیوائس سے فیکس بھیجنا کتنا آسان ہے، آپ کس طریقہ کو ترجیح دیتے ہیں؛ فیکس یا ای میل؟ آپ کو یہ طریقہ کیوں پسند ہے؟ ہم آپ کے خیالات سننا پسند کریں گے۔ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
آن لائن فیکس FAQs
گوگل فیکس نمبر کیا ہے؟
"گوگل فیکس نمبر" وہ نام ہے جو آپ کے جی میل اکاؤنٹ سے وابستہ آن لائن پر مبنی فیکس نمبر کو دیا جاتا ہے۔ وہ گوگل کے ذریعہ تیار نہیں ہوتے ہیں لیکن فیکس سروس فراہم کنندہ کے ذریعہ تفویض کیے جاتے ہیں۔
اپنے Gmail ایڈریس سے بھیجتے وقت آپ کو ایک فیکس نمبر کی ضرورت ہوتی ہے، اور آپ جس اکاؤنٹ سے بھیجتے ہیں وہی ہونا چاہیے جو آپ کے Google فیکس نمبر سے وابستہ اکاؤنٹ ہے۔
میں اپنے کمپیوٹر پر فیکس کیسے وصول کروں؟
اپنے کمپیوٹر کے ذریعے فیکس وصول کرنے کے لیے:
1. آپ جو ایپ استعمال کر رہے ہیں اسے لانچ کریں، لیکن یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس کوئی ایسا منصوبہ ہے جو آپ کو فیکس وصول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
2. آنے والے فیکس کے بارے میں مطلع ہونے کا انتظار کریں، جیسے، بجتی ہوئی فیکس لائن۔
3. ایسا ہونے کے بعد، ایپ خود بخود فیکس وصول کرنے کا جواب دے گی۔
4. جب ٹرانسمیشن مکمل ہو جائے گا، فیکس ظاہر کرے گا۔