Google Sheets میں آپ کی ورک شیٹ کی فارمیٹنگ کو ایڈجسٹ کرنے میں مدد کے لیے مختلف ٹولز ہیں۔ اگر آپ اپنے ڈیٹا سے کوما ہٹانا چاہتے ہیں، چاہے ٹیکسٹ ہو یا نمبر، ایسا کرنے کے لیے دستیاب تکنیکوں کو جاننا کام آئے گا۔
اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ گوگل شیٹس میں کوما سے کیسے چھٹکارا حاصل کیا جائے۔
متن سے کوما ہٹانا
متن کے اندراجات میں کوما کو ہٹانے کا سب سے آسان طریقہ تلاش اور بدلنے کا اختیار ہے۔ یہ عمل پوری شیٹ، یا پورے پروجیکٹ کو اسکین کرتا ہے اگر آپ رینج کی وضاحت کرتے ہیں، پھر ضرورت کے مطابق کسی بھی لفظ، علامت یا نمبر کو بدل دیتے ہیں۔ علامت کو خالی سے بدل کر متن میں کوما آسانی سے ہٹایا جا سکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- پوری ورک شیٹ، یا کم از کم شیٹ کا وہ حصہ منتخب کریں جہاں سے آپ کوما ہٹانا چاہتے ہیں۔ آپ قطار 1 کے اوپر اور بائیں یا کالم A کے اوپر خالی جگہ پر کلک کر کے ہر چیز کو منتخب کر سکتے ہیں۔
- ترمیم پر کلک کریں اور تلاش کریں اور تبدیل کریں کو منتخب کریں۔ یا متبادل طور پر، آپ شارٹ کٹ کلید Ctrl + H استعمال کر سکتے ہیں۔
- فائنڈ اینڈ ریپلیس ونڈو میں فائنڈ باکس میں کوما لگائیں۔
- Replace with باکس کو خالی چھوڑ دیں۔
- اگر آپ موجودہ شیٹ سے زیادہ تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ تلاش کے ڈراپ ڈاؤن باکس میں یہ اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔
- تلاش کریں پر کلک کریں اور پھر ایک ایک کرکے عمل کرنے کے لیے تبدیل کریں۔ شیٹ میں تمام کوما کو تبدیل کرنے کے لیے تمام کو تبدیل کریں پر کلک کریں۔
نوٹ کریں کہ اگرچہ نمبروں میں کوما ہٹا دیا جائے گا، کم از کم جہاں تک ڈیٹا کا تعلق ہے، اس سے ڈسپلے میں کوئی تبدیلی نہیں آئے گی۔ جب تک ایک کالم، سیل، یا قطار کو ہزار الگ کرنے والے کے ساتھ نمبر دکھانے کے لیے فارمیٹ کیا جاتا ہے، یہ اس طرح ظاہر ہوتا رہے گا۔
نمبروں کو سادہ متن میں تبدیل کرنا
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، کوما ظاہر ہوتے رہیں گے چاہے آپ انہیں Find اور Replace کے ساتھ ہٹا دیں اگر وہ نمبر فارمیٹ کو برقرار رکھتے ہیں۔ اگر آپ اسے تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو، یہ ان سیلز کو منتخب کرنے کا ایک آسان معاملہ ہے جن میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں، اوپر والے مینو میں فارمیٹ پر کلک کریں، پھر سادہ متن پر کلک کریں۔
یہ پہلے سے موجود نمبروں سے کوما خود بخود نہیں ہٹائے گا۔ اب سادہ ٹیکسٹ فارمیٹنگ میں نمبروں کے ساتھ، تاہم، تلاش اور بدلنے کا طریقہ استعمال کرنا اب ان کے ساتھ کام کرے گا۔ سادہ متن میں فارمیٹ کیے گئے تمام نمبروں پر ایسا کرنے کے لیے اوپر دیے گئے اقدامات پر عمل کریں۔
حسب ضرورت نمبر فارمیٹنگ
اگر آپ اپنے نمبروں کو سادہ متن میں تبدیل نہیں کرنا چاہتے لیکن پھر بھی کوما ہٹانا چاہتے ہیں، تو آپ حسب ضرورت نمبر فارمیٹنگ کا سہارا لے سکتے ہیں۔ یہ طریقہ آپ کو یہ سیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ کسی بھی قسم کا ڈیٹا کس طرح ظاہر کیا جائے گا۔
یہ مندرجہ ذیل طور پر کیا جا سکتا ہے:
- یا تو پوری شیٹ، یا وہ سیل منتخب کریں جنہیں آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- فارمیٹ پر کلک کریں، پھر نمبر پر ہوور کریں۔
- ظاہر ہونے والے مینو پر، نیچے تک سکرول کریں اور مزید فارمیٹس پر ہوور کریں۔
- حسب ضرورت نمبر فارمیٹ پر کلک کریں۔
- پاپ اپ ہونے والی ونڈو پر، ایک موجودہ نمبر فارمیٹنگ آپشن کو منتخب کریں، یا اپنا بنائیں۔
0 فارمیٹ کوما کے بغیر نمبر دکھاتا ہے، لیکن اعشاریہ نہیں دکھائے گا۔ 0.00 فارمیٹ بھی ایسا ہی کرے گا لیکن اعشاریہ کے ساتھ۔ آپ حسب ضرورت فارمیٹ بنانے کے لیے ہیش ٹیگ کی علامت بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک ####.## فارمیٹ بغیر کوما کے نمبرز دکھائے گا، لیکن کوئی اعشاریہ نمبر نہیں دکھائے گا جب تک کہ وہ 0 سے زیادہ نہ ہوں۔
ایک 0.00 فارمیٹ ایک ہزار کو 1000.00 کے طور پر ظاہر کرے گا، جبکہ ایک ####.## فارمیٹ اسے 1000 کے طور پر ظاہر کرے گا۔ آپ اپنے مطلوبہ امتزاج کو تلاش کرنے کے لیے علامتوں کے ساتھ تجربہ کر سکتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ اندراجات سے کوما ہٹانا
اگر آپ اکاؤنٹنگ اندراجات سے کوما ہٹانا چاہتے ہیں لیکن پھر بھی منفی نمبروں کے قوسین کے علاج کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں تو درج ذیل کریں:
- پوری شیٹ پر کلک کریں، یا جن سیلز کو آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- فارمیٹ پر کلک کریں پھر نمبر پر ہوور کریں۔
- یقینی بنائیں کہ اکاؤنٹنگ کی جانچ پڑتال کی گئی ہے۔ اگر نہیں، تو اسے فعال کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
- فارمیٹ پر دوبارہ کلک کریں، پھر نمبر پر ہوور کریں، پھر نیچے مزید فارمیٹس پھر حسب ضرورت نمبر فارمیٹس تک سکرول کریں۔
- ونڈو اب اکاؤنٹنگ اندراجات کے لیے فارمیٹنگ کوڈ ظاہر کرے گی۔ کوڈ میں موجود کوما کو حذف کریں اور اپلائی پر کلک کریں۔ دیگر علامتوں کو تبدیل کرنے سے گریز کریں ورنہ یہ ڈسپلے کی خرابیوں کا سبب بن سکتا ہے۔
- اکاؤنٹنگ انٹری نمبرز کو اب کوما کے بغیر ظاہر ہونا چاہیے۔
آپ یہاں سے کرنسیوں اور دیگر علامتوں کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو ڈسپلے میں غلطیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو صرف فارمیٹ کی اصل ترتیب کو ذہن میں رکھیں۔ انڈو اور ریڈو کیز، یا Ctrl + Z اور Ctrl + Y کا استعمال اس سلسلے میں مددگار ثابت ہوگا۔
صحیح اقدامات کو جاننا
اپنی ورک شیٹ کی فارمیٹنگ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے قابل ہونا کافی مفید ہے۔ یہ آپ کے ڈیٹا کو جمالیاتی یا فنکشنل طور پر منظم رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ اپنی ورک شیٹ سے کوما ہٹانا آسان ہے جب تک کہ آپ کو صحیح اقدامات کا علم ہو۔
کیا آپ گوگل شیٹس میں کوما سے چھٹکارا پانے کے لیے دیگر تجاویز کے بارے میں جانتے ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے خیالات کا اشتراک کریں۔