اگر آپ Google Docs پلیٹ فارم استعمال کرتے ہیں (اور بہت سے لوگ کرتے ہیں!) تو آپ کو معلوم ہوگا کہ یہ Office-workalike پروڈکٹس کا ایک مجموعہ ہے جو آپ کو ایکسل، ورڈ اور پاورپوائنٹ کی طرح اسپریڈ شیٹس، دستاویزات اور پیشکشوں کو ہینڈل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کچھ بھی ادا کرنا پڑتا ہے. گوگل شیٹس ایکسل کام کی طرح ہے اور جب کہ اس میں ہر ایکسل کی خصوصیت نہیں ہے، یہ ایک طاقتور پیداواری سافٹ ویئر پیکج ہے جو آپ اس پر پھینکنے والی ہر چیز کو سنبھال سکتا ہے۔ دلچسپ بات یہ ہے کہ گوگل شیٹس ایک اہم شعبے میں ایکسل کو پیچھے چھوڑ دیتی ہے: ورژن کنٹرول۔ Google Sheets میں اپنی اسپریڈشیٹ کے پچھلے ورژنز پر واپس جانا معمولی حد تک آسان ہے۔ اس ٹیوٹوریل آرٹیکل میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ اسے کیسے کرنا ہے۔
زیادہ تر گھریلو یا اسکول کے صارفین کے لیے، ورژن کنٹرول بہت اہم نہیں ہے۔ یہ کاروباری صارفین کے لیے اہم ہے، اگرچہ، اندرونی ٹریکنگ اور اندرونی اور بیرونی آڈیٹنگ دونوں کے لیے۔ اگر آپ ایسی تبدیلیاں کرتے ہیں جو آپ کو واپس جا کر درست کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ بھی مفید ہے۔ ("باس نئے چارٹ لے آؤٹ سے نفرت کرتا ہے اور اسے اس طرح واپس چاہتا ہے۔")
ورژن کنٹرول میں شیٹس کی مہارت کی کلید یہ ہے کہ ایکسل (جبکہ آٹو سیو فنکشن ہوتا ہے) عام فائل آرکائیونگ کے لیے مینوئل سیو پر منحصر ہوتا ہے۔ اس کے بجائے گوگل شیٹس ہر وقت خودکار بچت کرتی ہے۔ گوگل شیٹس میں تبدیلیوں کو واپس لانے کے لیے ایک بلٹ ان میکانزم موجود ہے، اور اسے "ورژن ہسٹری" کہا جاتا ہے۔
گوگل شیٹس میں فائل کے پچھلے ورژن پر واپس جائیں۔
آپ کسی بھی Google Doc کے پچھلے ورژن پر doc کے ذریعے یا Google Drive سے واپس جا سکتے ہیں۔
- وہ شیٹ کھولیں جسے آپ واپس کرنا چاہتے ہیں۔
- اوپر والے مینو میں ’تمام تبدیلیاں محفوظ کی گئی ہیں‘ یا ’آخری ترمیم تھی..‘ کو منتخب کریں۔
- دائیں طرف ظاہر ہونے والے سلائیڈ مینو سے پچھلا ورژن منتخب کریں۔
- تبدیلیاں دکھائیں کے آگے نیچے باکس کو چیک کریں۔
- اسکرین کے اوپری حصے میں اس ورژن کو بحال کریں بٹن کو منتخب کریں۔
ایک بار جب آپ پچھلا ورژن منتخب کریں گے جس میں تبدیلیاں دکھائیں منتخب کر لیں، شیٹس آپ کو صفحہ پر دکھائے گی کہ دونوں ورژن میں کیا فرق ہے۔ اس کے بعد آپ جس ترمیم کو درست کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کرنے کے لیے آپ پچھلے تمام ورژنز میں اسکرول کر سکتے ہیں۔ پھر بالکل ایسا کرنے کے لیے اس نظرثانی کو بحال کریں بٹن کو دبائیں۔
ہر پچھلے ورژن کو منتخب کرنے سے آپ کو ظاہر ہو جائے گا کہ محفوظ ہونے پر وہ شیٹ کیسی دکھتی تھی۔ یہ ورژنز کا موازنہ کرنا، اس بات کی نشاندہی کرنا کہ تبدیلیاں کہاں کی گئی ہیں اور اگر ضروری ہو تو واپس کرنا بہت آسان بنا دیتا ہے۔
گوگل دستاویزات کے تمام پرانے ورژن کو اپنے پاس رکھتا ہے تاکہ فہرست لمبی ہوسکے۔
آپ گوگل ڈرائیو سے براہ راست پچھلے ورژن پر بھی واپس جا سکتے ہیں:
- گوگل ڈرائیو پر جائیں اور میری ڈرائیو یا حالیہ منتخب کریں اس بات پر منحصر ہے کہ آپ آخری بار دستاویز پر کب کام کر رہے تھے۔
- اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں 'i' کو منتخب کریں۔
- یہ دائیں طرف وہی سلائیڈ مینو دکھائے گا جو آپ شیٹ کے اندر سے دیکھتے ہیں۔
- اسے لوڈ کرنے کے لیے سرگرمی اور پھر دستاویز کا پچھلا ورژن منتخب کریں۔
اگر کوئی دستاویز تبدیل ہوتی رہتی ہے، تو آپ اسے اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو میں تھری ڈاٹ آئیکن کو منتخب کریں اور مینیج ورژنز کو منتخب کریں۔ پھر تین نقطوں کو دوبارہ دبائیں اور ڈاؤن لوڈ کو منتخب کریں۔ شیٹ کو ورژن کنٹرول سے باہر لے جانے کے باوجود ڈاؤن لوڈ کریں۔
نوٹ کریں کہ اگر آپ مقامی کاپی میں تبدیلیاں کرتے ہیں، تو آپ کو اسے دستاویز کی نظرثانی کی تاریخ میں شامل کرنے کے لیے اسے Google Drive پر اپ لوڈ کرنا ہوگا۔ یہ ایسی چیز ہے جسے ذہن میں رکھنے کی ضرورت ہے اگر آپ کی تنظیم ورژن کنٹرول استعمال کرتی ہے یا آڈٹ کی جاتی ہے۔
ایکسل 2016 میں فائل کے پچھلے ورژن پر واپس جائیں۔
کیا آپ یہ Microsoft Excel میں کر سکتے ہیں؟ ہاں، آپ Excel میں فائل کے پچھلے ورژن پر واپس جا سکتے ہیں لیکن صرف اس صورت میں جب آپ SharePoint سے جڑے ہوں۔ بصورت دیگر، Excel پچھلے ورژنز کو اس وقت تک نہیں رکھتا جب تک کہ آپ نے اسے واضح طور پر ایسا کرنے کو نہ کہا ہو۔
- ایکسل ورک بک کھولیں جسے آپ واپس کرنا چاہتے ہیں۔
- فائل اور ہسٹری کو منتخب کریں۔
- مرکز میں ظاہر ہونے والی فہرست سے پچھلے ورژن کے بطور منتخب کریں۔
اگر ہسٹری گرے ہو گئی ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ آپ کا Excel SharePoint سے منسلک نہیں ہے یا یہ ورژن کنٹرول کے لیے کنفیگر نہیں ہے۔ اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ SharePoint میں چیک کر سکتے ہیں۔
- کوئیک لانچ بار سے لائبریری کھولیں۔
- ایکسل دستاویز کو منتخب کریں اور نام اور تاریخ کے درمیان دائیں کلک کریں۔
- دائیں کلک کریں اور ورژن کی تاریخ کو منتخب کریں۔ شیئرپوائنٹ کے آپ کے ورژن کے لحاظ سے یہ تین ڈاٹ آئیکن کے طور پر ظاہر ہو سکتا ہے۔
- فائل کے پچھلے ورژن پر ہوور کریں اور اپنی ضرورت کے مطابق دیکھیں، بحال کریں یا حذف کریں۔
گوگل شیٹس میں کسی فائل کے پچھلے ورژن پر واپس جانا ایکسل کے مقابلے میں یقینی طور پر آسان ہے۔ ایکسل کی اسٹینڈ اکیلی مثالیں بہرحال اس کی اجازت نہیں دیتی ہیں لیکن اگر آپ شیئرپوائنٹ صارف ہیں تو یہ ممکن ہے جیسا کہ بیان کیا گیا ہے۔ اس طرح شیٹس کا استعمال یقینی طور پر بہتر ہے اور پرانے ورژنز کی جانچ کو تیز تر اور زیادہ سیال بناتا ہے۔
کیا آپ گوگل شیٹس میں فائل کے پچھلے ورژن پر واپس جانے کا کوئی دوسرا طریقہ جانتے ہیں؟ اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو ہمیں ذیل میں اس کے بارے میں بتائیں۔