ایڈیٹرز کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے ایڈیٹنگ مارکس ایک انتہائی مفید ٹول ہیں۔ Word کی ترمیم کی خصوصیات آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتی ہیں کہ آپ کے ایڈیٹر نے اصل دستاویز کے مقابلے میں کیا تبدیلیاں کی ہیں۔ اس طرح، آپ کے ایڈیٹر یا پروف ریڈر کو اصل دستاویز میں پائے جانے والے تمام مسائل کو یاد رکھنے یا آپ کے متن کے نیچے تبصروں کی پوری فہرست لکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے، وہ آپ کی بنائی ہوئی دستاویز میں کام کر سکتے ہیں۔
پروف ریڈنگ کی خصوصیات کو دوسرے مقاصد کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔
پروف ریڈنگ ٹولز کا استعمال
یہاں تک کہ اگر آپ ایڈیٹر یا پروف ریڈر کے ساتھ تعاون نہیں کر رہے ہیں، تو آپ ترمیم کے نشانات کو تخلیقی طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اقتباسات، پیراگراف، جملوں، یا الفاظ کے متبادل خیالات لکھ سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ تبصروں کو کچھ اقتباسات یا جملوں کے بارے میں نوٹس کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں جو تقریروں اور پیشکشوں کے لیے بہترین ہے۔ بنیادی طور پر، آپ MS Word کی ترمیمی خصوصیات کو تخلیقی طریقوں کے ایک گروپ میں استعمال کر سکتے ہیں۔
ترمیم کے نشانات کو ہٹانا
ترمیم کے نشانات کی دو قسمیں ہیں: ٹریک تبدیلیاں اور تبصرے۔ وہ مصنف اور ایڈیٹر کے ٹول بکس دونوں میں مفید اضافہ ہیں۔ جہاں ٹریک شدہ تبدیلیاں یا تو قبول یا مسترد کی جا سکتی ہیں، تبصرے صرف حذف کیے جا سکتے ہیں (حل کیے گئے)۔
ٹریک شدہ تبدیلیاں
ٹریک چینجز ٹول کو بیان کرنے کا بہترین طریقہ مثال کے ساتھ ہے۔ فرض کریں کہ آپ ایڈیٹر کے ساتھ تحریری منصوبے پر کام کر رہے ہیں۔ ایک بار جب آپ نے تحریری پروجیکٹ کو ترمیم کے لیے بھیج دیا، تو وہ آسانی سے ایسی تبدیلیاں تجویز کر سکتے ہیں جنہیں آپ قبول یا مسترد کر سکتے ہیں۔
متبادل طور پر، آپ اس آسان ٹول کو استعمال کر سکتے ہیں جب آپ کے ایڈیٹر نے آپ کو تحریری پروجیکٹ میں کچھ تبدیل کرنے کی ہدایت کی ہو۔ اس کے بعد، آپ انہیں اصل دستاویز کی ترمیم شدہ کاپی بھیجیں گے تاکہ وہ ان کا جائزہ لے سکیں اور یا تو آپ کی جانب سے کی گئی تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کر دیں۔
- ٹریک شدہ تبدیلیوں کو چالو کرنا آسان ہے، بس پر تشریف لے جائیں۔ جائزہ لیں ایم ایس ورڈ میں ٹیب کریں اور پر کلک کریں۔ ٹریک تبدیلیاں بٹن آپ ترمیم کے نشانات کو دو طریقوں سے ہٹا سکتے ہیں۔
2. ایک بار جب آپ کو دستاویز کا وہ ورژن موصول ہو جائے جس میں ٹریک شدہ تبدیلیاں شامل ہوں، تو بس تلاش کریں۔ قبول کریں۔ میں بٹن جائزہ لیں ٹیب اس پر کلک کرنے سے پہلے، وہ خاص تبدیلی منتخب کریں جسے آپ قبول کرنا چاہتے ہیں۔ اب، کلک کریں قبول کریں۔ اور یہ اصل ورژن کو ہٹا دے گا اور اسے نئے ورژن سے بدل دے گا۔
3. متبادل طور پر، آپ قریبی استعمال کر سکتے ہیں رد کرنا بٹن تبدیلیوں کو مسترد کریں اور متن کے اصل ورژن کو بحال کریں۔ بلاشبہ، Word تمام قبول شدہ تبدیلیوں پر باقاعدہ فارمیٹنگ کا اطلاق کرے گا۔ مسترد شدہ تبدیلیاں صرف دستاویز سے حذف کر دی جائیں گی۔
اس طرح آپ چیزوں کو منظم اور صاف رکھ سکتے ہیں، جو بہت اہم ہے اگر آپ کسی اور کے ساتھ ایک پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں۔
تبصرے
دوسری طرف، تبصرے بالکل مختلف طریقے سے کام کرتے ہیں۔ اگرچہ تبصرے منتخب متن کو بھی نمایاں کرتے ہیں، لیکن اس میں کوئی تبدیلی نہیں کی گئی ہے۔
ورڈ میں ایک تبصرہ تخلیق کرنا
- جب آپ نے ایک گزرنے کا انتخاب کیا ہے، تشریف لے جائیں۔ جائزہ لیں ورڈ میں ٹیب کریں اور کلک کریں۔ نیا تبصرہ. یہ دستاویز کے دائیں جانب ایک تبصرہ شامل کرے گا۔ آپ یہاں جو چاہیں لکھ سکتے ہیں اور یہ آپ کے مرکزی متن کو متاثر نہیں کرے گا۔
ورڈ میں ایک تبصرہ حذف کرنا
- تبصرہ حذف کرنے کے دو طریقے ہیں۔ پہلا استعمال کرنا ہے۔ تبصرہ حذف کریں۔ کمانڈ، سے قابل رسائی جائزہ لیں ٹیب یا دائیں کلک والے مینو سے۔ بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے سب سے پہلے تبصرہ کردہ اقتباس منتخب کیا ہے۔
- تبصرے کو ہٹانے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ تبصرے کے حوالے کو مکمل طور پر حذف کر دیا جائے۔ بس اسے منتخب کریں اور دبائیں۔ بیک اسپیس یا حذف کریں۔ آپ کے کی بورڈ پر، اور تبصرے کے ساتھ، گزرنا غائب ہو جائے گا۔
پروف ریڈنگ مارکس کو ہٹانا
ٹریک چینجز ٹول کے لیے پروف ریڈنگ کے نشانات اکثر الجھ جاتے ہیں، لیکن دونوں کے درمیان فرق کو سمجھنے کے لیے، آپ کو پہلے ایڈیٹنگ اور پروف ریڈنگ کے درمیان فرق سیکھنے کی ضرورت ہوگی۔ جہاں پروف ریڈنگ محض متن کا حتمی جائزہ ہے، وہاں ترمیم متن کو بہتر بنانے کے بارے میں ہے۔ پروف ریڈنگ عام طور پر گرامر اور فارمیٹنگ کے گرد گھومتی ہے، جب کہ ایڈیٹنگ میں ایڈیٹر اور مصنف کے درمیان آگے پیچھے کئی سیشنز شامل ہو سکتے ہیں۔
لہذا، ٹریک تبدیلیاں اور تبصرے کے اختیارات ایڈیٹرز کے لیے ضروری ہیں۔ دوسری طرف، پروف ریڈرز تجاویز اور تبصروں کے ساتھ اتنا معاملہ نہیں کرتے؛ وہ متن کو ایک حتمی پالش دیتے ہیں، ایک ایسا کام جس میں مصنف بھی کچھ حد تک شامل ہوتا ہے۔ تاہم، یہ سچ ہے کہ ایڈیٹرز اکثر پروف ریڈنگ بھی کرتے ہیں۔
پروف ریڈنگ مارکس
پروف ریڈنگ کے نشانات میں گرامر اور املا کی اصلاح کے ساتھ ساتھ تجاویز اور فارمیٹنگ کے نشانات شامل ہیں۔
- گرامر اور املا کی اصلاح کے اختیارات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، پر جائیں۔ فائل ٹیب، کلک کریں اختیارات، اور منتخب کریں۔ ثبوت دینا ظاہر ہونے والی ونڈو میں۔ یہاں سے، آپ اپنے پروفنگ کے اختیارات کو ذاتی بنا سکتے ہیں، یا انہیں مکمل طور پر غیر فعال کر سکتے ہیں۔
آپ کو لگتا ہے کہ پروف ریڈنگ صرف ہجے اور گرامر کے بارے میں ہے، لیکن اس کا ایک کم واضح پہلو ہے۔ پروف ریڈر کے ضروری کاموں میں سے ایک متن اور دستاویز کی مناسب فارمیٹنگ کو یقینی بنانا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، پروف ریڈر فارمیٹنگ کے نشانات کا استعمال کر سکتا ہے۔ فعال ہونے پر، یہ واضح طور پر دکھاتے ہیں کہ کہاں خالی جگہیں، ہائفنز، پیراگراف اور دیگر ٹیکسٹ آئٹمز استعمال کیے گئے ہیں۔
2. نیویگیٹ کرکے فائل, اختیارات، اور پھر منتخب کرنا ڈسپلے کھلنے والی ونڈو میں ٹیب، آپ درج ذیل آپشنز کو آف – یا آن کر سکتے ہیں: ٹیب کریکٹرز، اسپیسز، پیراگراف مارکس، پوشیدہ ٹیکسٹ، اختیاری ہائفنز، اور آبجیکٹ اینکرز۔ یہ ٹولز پروف ریڈنگ کے کاموں کے لیے ضروری ہیں۔
نشانات کو ہٹانا
ترمیم اور پروف ریڈنگ کے نشانات کو ہٹانے کا مطلب صرف انہیں حذف کرنا نہیں ہے۔ آپ ٹریک چینجز موڈ میں کی گئی تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کر سکتے ہیں اور مثال کے طور پر پروف ریڈنگ ٹولز کو آف کر سکتے ہیں۔
آپ ان میں سے کون سا ٹولز استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ نے ان سب کو آزمایا ہے؟ نیچے تبصرے کے سیکشن کو بلا جھجھک دبائیں اور ہمیں بتائیں کہ آپ Word کے ایڈیٹنگ ٹولز کو کس طرح استعمال کرتے ہیں۔