ایک اسپریڈشیٹ جتنی زیادہ پیچیدہ ہوتی جائے گی، سیلز، قطاروں یا کالموں کو نقل کرنا اتنا ہی آسان ہوتا ہے۔ جلد ہی کاپیوں سے حقیقی ڈیٹا کو دیکھنا مشکل ہے اور ہر چیز کا انتظام کرنا تھکا دینے والا ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، اسپریڈشیٹ کی کٹائی آسان ہے اگر وقت نہ لگے لیکن اسے چند چالوں سے آسان بنایا جا سکتا ہے۔ یہاں ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے چند آسان طریقے ہیں۔
ڈپلیکیٹ سیلز، قطاریں، اور کالم ہٹانا
اگر آپ کسی اہم یا کام کی اسپریڈشیٹ میں ترمیم کر رہے ہیں تو پہلے بیک اپ بنائیں۔ اگر کچھ غلط ہو جائے تو یہ وقت اور دل کی تکلیف کو بچا سکتا ہے۔ اس ٹیوٹوریل کے حصوں کو تلاش کرنا اور ہٹانا دونوں ہی عام استعمال کے لیے کافی محفوظ ہیں کیونکہ وہ بلٹ ان ٹولز استعمال کرتے ہیں۔ تاہم، پہلے سے موجود فارمولوں یا فلٹرز پر مشتمل زیادہ پیچیدہ اسپریڈ شیٹس آپ کے سر درد کا باعث بن سکتی ہیں۔
ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو جلدی اور آسانی سے ہٹا دیں۔
سب سے پہلے، ہمیں یہ شناخت کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا اسپریڈشیٹ میں نقلیں موجود ہیں۔ ایک چھوٹی اسپریڈشیٹ میں، وہ آسانی سے قابل شناخت ہو سکتے ہیں۔ بڑی سپریڈ شیٹس میں تھوڑی مدد کے بغیر شناخت کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ انہیں تلاش کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- اپنی اسپریڈشیٹ کو اس صفحہ پر کھولیں جس کی آپ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔
- سب کو منتخب کرنے کے لیے Ctrl + A دبائیں۔
- مشروط فارمیٹنگ پر کلک کریں۔
- ڈپلیکیٹ ویلیوز کے بعد ہائی لائٹ سیلز رولز کو منتخب کریں، ڈپلیکیٹ کو ہائی لائٹ کرنے کے لیے ایک اسٹائل سیٹ کریں اور اوکے پر کلک کریں۔
اب آپ کی اسپریڈشیٹ ہر ڈپلیکیٹ سیل کو آپ کے منتخب کردہ رنگ میں فارمیٹ کرے گی۔ یہ دیکھنے کا ایک تیز، آسان طریقہ ہے کہ آپ کے پاس شیٹ میں کتنے ڈپلیکیٹس ہیں۔
ایک بار جب آپ جان لیں کہ آپ کے پاس کتنے دھوکے ہیں، آپ انہیں دو آسان طریقوں سے ہٹا سکتے ہیں۔ اگر آپ Microsoft Office 2013/6 یا Office 365 استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو کچھ فائدہ ہوگا۔ مائیکروسافٹ نے مہربانی کرکے صرف اس موقع کے لیے ایکسل میں ایک ہٹانے والی ڈپلیکیٹ فنکشن کو شامل کیا۔
- 500
- اپنی اسپریڈشیٹ کو اس صفحہ پر کھولیں جس کی آپ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔
- سب کو منتخب کرنے کے لیے Ctrl + A دبائیں۔
- ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں کو منتخب کریں۔
- 'میرے ڈیٹا میں ہیڈرز ہیں' کو منتخب یا غیر منتخب کریں اس پر منحصر ہے کہ آیا وہ آپ کے پاس ہیں یا نہیں۔
- ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
اعلی درجے کے فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کا ایک اور طریقہ بھی ہے۔
- اپنی اسپریڈشیٹ کو اس صفحہ پر کھولیں جس کی آپ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔
- ان تمام سیلز کو شامل کرنے کے لیے ماؤس کو گھسیٹیں جنہیں آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور ایڈوانسڈ کو منتخب کریں۔
- 'صرف منفرد ریکارڈز' چیک باکس کو چیک کریں اور ٹھیک پر کلک کریں۔
یہ طریقہ تمام ڈپلیکیٹس کو ہٹاتا ہے سوائے ان کے جو اس کے خیال میں کالم ہیڈر ہو سکتے ہیں۔ یہ آپ کو دستی طور پر ہٹانے کی ضرورت ہوگی۔ اس کے علاوہ، یہ وہی کام کرتا ہے جو ڈپلیکیٹس کو ہٹاتا ہے۔
ایکسل میں فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے نقل کو آسانی سے ہٹانے کے اور بھی طریقے ہیں لیکن یہ دیکھتے ہوئے کہ یہ دونوں آپریشن کتنے آسان ہیں، ان کے استعمال کا واقعی کوئی فائدہ نہیں ہے۔ کیا آپ کے پاس ڈپلیکیٹ اندراجات کو ہٹانے کے کوئی اور طریقے ہیں؟ اگر آپ کرتے ہیں تو ہمیں نیچے بتائیں!