Google Meet آپ کی ٹیم یا کلاس روم سے جڑنا آسان اور آسان بناتا ہے۔ G Suite کے معیاری حصے کے طور پر، ایپ بہت ساری بہترین خصوصیات کے ساتھ آتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر تمام طلباء یا ٹیم کے ساتھی میٹنگ میں شرکت نہیں کر سکتے، تو آپ اسے ریکارڈ کر کے محفوظ کر سکتے ہیں۔
اس طرح، ہر کوئی ہر وقت لوپ میں رہتا ہے۔ لیکن میٹنگ کو ریکارڈ کرنے والا کون ہے، اور یہ سب کیسے کام کرتا ہے؟ اس آرٹیکل میں، ہم Google Meet کالز ریکارڈ کرنے کے بارے میں آپ کو جاننے کے لیے درکار ہر چیز کی وضاحت کریں گے۔
اس سے پہلے کہ آپ ریکارڈنگ شروع کریں۔
Google Hangouts کے برعکس، Google Meet کاروباری ترتیب میں زیادہ استعمال ہوتا ہے۔ اس کی معیاری پیشکش میں G Suite اکاؤنٹ کے تین ایڈیشن ہیں - بنیادی، کاروبار اور انٹرپرائز۔ ان سب میں گوگل میٹ شامل ہے، لیکن یہ سبھی میٹنگ ریکارڈنگ کی خصوصیت کو سپورٹ نہیں کرتے ہیں۔
درحقیقت، صرف انٹرپرائز اور انٹرپرائز فار ایجوکیشن اس کی حمایت کرتے ہیں۔ تاہم، گوگل نے حال ہی میں گوگل میٹ کے حوالے سے کچھ تبدیلیاں متعارف کرائی ہیں۔ مارچ 2020 میں، انہوں نے اعلان کیا کہ تمام G Suite صارفین کو پریمیم خصوصیات تک رسائی حاصل ہوگی۔
اس میں لائیو سٹریمنگ، 250 شرکاء تک کے ساتھ ساتھ ریکارڈنگ کا آپشن بھی شامل ہے۔ لیکن صرف 30 ستمبر 2020 تک۔ اس تاریخ کے بعد، یہ معمول کے مطابق کاروبار کرنے والا ہے۔ تاہم، اس دوران آپ کی بنائی گئی تمام ریکارڈنگز آپ کی Google Drive میں رہیں گی۔
لہذا، اگر آپ کی تنظیم بنیادی یا بزنس G Suite اکاؤنٹ استعمال کرتی ہے، تو یہ تمام حیرت انگیز پریمیم خصوصیات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا موقع ہے۔
ریکارڈنگ شروع کریں اور بند کریں۔
آپ ایپ کے ویب ورژن کے ذریعے صرف Google Meet کال ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ اینڈرائیڈ یا iOS ڈیوائسز پر Google Meet ایپ کے ذریعے میٹنگ میں شامل ہونے والے شرکاء ریکارڈنگ شروع یا روک نہیں سکتے۔ تاہم، ریکارڈنگ شروع ہونے اور ختم ہونے پر انہیں مطلع کیا جائے گا۔
Google Meet میں میٹنگ ریکارڈ کرنے کے لیے، آپ کو ویڈیو میٹنگ میں شامل ہونا ہوگا، پریزنٹیشن شروع کرنا ہوگی، اور پھر ریکارڈ کو دبانا ہوگا۔ یہ وہی ہے جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے:
- Google Meet پر جائیں، اور میٹنگ شروع کریں۔
- "مزید" (تین عمودی نقطوں) اور پھر "ریکارڈ میٹنگ" پر کلک کریں۔
- آپ کو ایک پاپ اپ ونڈو نظر آئے گی جو کہتی ہے، "رضامندی طلب کریں"۔ چونکہ کسی کی رضامندی کے بغیر کسی کو ریکارڈ کرنا غیر قانونی ہے، اس لیے آپ کو ہر شریک، اندرونی اور بیرونی، سے ان کی رضامندی دینے کے لیے کہنے کی ضرورت ہے۔ بس "قبول کریں" پر کلک کریں۔ اور Google Meet انہیں رضامندی کے فارم پر بھیجے گا۔
- ریکارڈنگ شروع ہونے کے لیے تھوڑی دیر رکیں۔
- جب آپ ریکارڈنگ ختم کرنے کے لیے تیار ہوں تو "مزید" پر جائیں اور "ریکارڈنگ بند کریں" کو منتخب کریں۔ نوٹ: سب کے جانے کے بعد، ریکارڈنگ خود بخود بند ہو جائے گی۔
- تصدیق کرنے کے لیے ایک بار پھر "ریکارڈنگ بند کریں" کو منتخب کریں۔
اس کے بعد ریکارڈنگ ایک فائل میں بن جائے گی۔ اس میں چند لمحے لگیں گے۔ پھر گوگل میٹ اسے میٹنگ آرگنائزر کے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ میں محفوظ کرے گا۔
آپ اس راستے پر عمل کرکے فائل تلاش کرسکتے ہیں، اور My Drive>Meet Recordings فولڈر۔ میٹنگ آرگنائزر اور میٹنگ شروع کرنے والے دونوں کو فائل کے لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگا۔
ریکارڈنگ ڈاؤن لوڈ اور شیئر کریں۔
ایک اہم میٹنگ کی ریکارڈنگ ٹیم کے ہر فرد کے لیے بے حد فائدہ مند ثابت ہو سکتی ہے۔ نہ صرف ان لوگوں کے لیے جنہوں نے اسے یاد کیا۔ کچھ نکات کا جائزہ لینے کے لیے واپس جانے سے آپ کو ان چیزوں کو تلاش کرنے میں مدد مل سکتی ہے جنہیں آپ نے اصل میں نظر انداز کیا تھا۔
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، محفوظ شدہ ریکارڈنگ خود بخود میٹنگ آرگنائزر کے Google Drive اسٹوریج کی جگہ پر بھیج دی جاتی ہے۔ بدلے میں، منتظم اور میٹنگ شروع کرنے والے شخص کو لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوتا ہے۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ اپنے کمپیوٹر پر ریکارڈنگ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں؟
ریکارڈنگ کو منظم کرنے کا یہ شاید بہترین طریقہ ہے۔ آپ اسے ڈرائیو اور ای میل سے محفوظ کر سکتے ہیں۔ یہاں یہ کیسے کام کرتا ہے:
- Google Drive میں اپنے Meet Recordings فولڈر پر جائیں۔
- وہ فائل منتخب کریں جسے آپ ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں اور پھر "مزید" (تین نقطے)۔
- پھر ڈاؤن لوڈ آئیکن کو منتخب کریں اور اسے اپنے آلے پر محفوظ کریں۔
یا ان اقدامات پر عمل کریں:
- اپنے ای میل ان باکس میں، وہ لنک منتخب کریں جو Google Meet کی ریکارڈنگ کی طرف لے جاتا ہے۔
- ریکارڈنگ کھلنے پر، ڈاؤن لوڈ آئیکن پر کلک کریں اور فائل کو اپنے آلے میں محفوظ کریں۔
اہم نوٹ: اگر ریکارڈنگ عین مطابق وقت پر شروع ہوتی ہے، تو یہ خود بخود کیلنڈر ایونٹ میں ظاہر ہو جائے گی۔ ہر وہ شخص جس نے میٹنگ میں شرکت کی اور جو منتظم کے طور پر اسی تنظیم کا حصہ ہے اسے ریکارڈنگ تک رسائی حاصل ہوگی۔
اس صورت میں کہ آپ کو ریکارڈنگ میں مسائل ہیں۔
گوگل میٹ ریکارڈنگ فیچر سے متعلق سب سے عام مسائل میں سے ایک یہ ہے کہ ریکارڈنگ کا بٹن غائب ہے۔ اگر ایسا ہے تو، اس کا عام طور پر مطلب یہ ہے کہ آپ کے منتظم نے ابھی تک آپ کو Google Meet میں ریکارڈنگ کے اختیارات تک رسائی نہیں دی ہے۔
اگر ان کے پاس ہے، لیکن بٹن ابھی تک غائب ہے، تو انہیں واپس جانا ہوگا اور یقینی بنانا ہوگا کہ گوگل ایڈمن کنسول میں سیٹنگز درست ہیں۔ نیز، ریکارڈنگ بٹن گوگل میٹ کے کمپیوٹر ورژن کے باہر موجود نہیں ہے۔
اگر آپ کو ریکارڈنگ کی فائل کو تلاش کرنے میں دشواری ہو رہی ہے، تو اس کی وجہ یہ ہو سکتی ہے کہ فائل ابھی تک تیار نہیں ہوئی ہے۔ اور اس میں کتنا وقت لگ سکتا ہے اس کا انحصار کئی عوامل پر ہوگا، جیسے فائل کا سائز اور انٹرنیٹ کنیکشن۔
آپ کی ریکارڈنگز ہمیشہ دستیاب رہیں گی۔
اگر آپ G Suite انٹرپرائز استعمال نہیں کر رہے ہیں، تو ریکارڈنگ اور ڈاؤن لوڈ کی خصوصیت ستمبر میں ختم ہو جائے گی۔ لیکن آپ کی فائلیں اب بھی گوگل ڈرائیو میں ہوں گی۔
اس وقت تک، آپ ان تمام Google Meet کالز کو ریکارڈ اور ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں۔ اگر آپ کو انہیں اپنے کمپیوٹر میں محفوظ کرنے اور ریکارڈنگ کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ اسے بھی کرسکتے ہیں۔ یہ ایک حیرت انگیز خصوصیت ہے جو آپ کو کسی بھی وقت واپس جانے اور کسی بھی چیز کا جائزہ لینے کی اجازت دیتی ہے۔
کیا آپ نے کبھی گوگل میٹ کی ریکارڈنگ اور ڈاؤن لوڈ کی خصوصیات استعمال کی ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔