اپنے ڈیٹا کو درست کرنے کی تفصیلات میں ترمیم کرنے میں لاتعداد گھنٹے گزارنے کے بعد، آخری چیز جس کی آپ کو ضرورت ہے وہ یہ ہے کہ جب آپ اسے پرنٹ کرنے جاتے ہیں تو مایوسی کا شکار ہو جائیں۔ پہلے سے طے شدہ ترتیبات کا استعمال کرتے وقت گوگل شیٹس کو پرنٹ کرنا ضروری نہیں کہ کوئی مشکل کام ہو۔ مسائل اس وقت پیدا ہوتے ہیں جب آپ کو مطلوبہ نتائج پیدا کرنے کے لیے ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
شاید، آپ پوری اسپریڈشیٹ کو ایک صفحے پر فٹ کرنا چاہتے ہیں۔ کافی سادہ۔ اپنے تمام ڈیٹا کو ایک واحد، دیکھنے کے لیے آسان شیٹ میں یکجا کرنے سے سامعین کے لیے چیزوں کی پیروی کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ یہ نہ جانتے ہوئے کہ تمام ڈیٹا اب بھی دکھائی دینے اور غلطیوں سے خالی ہونے کو یقینی بنانے کے لیے کن ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے، تاہم، Google Sheets کا کم تجربہ رکھنے والوں میں الجھن کا باعث بن سکتا ہے۔
"اگر میں پوری شیٹ نہیں چاہتا تو کیا ہوگا؟ مجھے صرف ایک چھوٹا سا علاقہ چاہیے۔
ذیل میں، میں نہ صرف پوری گوگل اسپریڈشیٹ یا ورک بک کو پرنٹ کرنے کا طریقہ بتاتا ہوں، بلکہ یہ بھی کہ آپ کس طرح مخصوص علاقوں اور حدود کو منتخب کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ صرف وہی ڈیٹا پرنٹ کر سکتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہے۔
پوری گوگل اسپریڈشیٹ پرنٹ کریں۔
مکمل گوگل اسپریڈشیٹ یا ورک بک پرنٹ کرنے کے لیے:
- اسپریڈشیٹ کھلنے کے ساتھ، کلک کریں۔ فائل اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کریں۔ پرنٹ کریں. آپ بیک وقت بھی دبا سکتے ہیں۔ CTRL + P کیز.
اس سے پرنٹ سیٹنگز کے لیے ایک نئی ونڈو کھلنی چاہیے۔
- دائیں طرف کے کالم میں، "پرنٹ" کے تحت، منتخب کریں کہ کیا آپ فی الحال ڈسپلے شدہ شیٹ (موجودہ شیٹ) یا تمام شیٹس (ورک بک) پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔ سلیکٹڈ سیلز (A1) کا آپشن بھی ہے جسے ہم بعد میں دیکھیں گے۔
- اگلا انتخاب کیا جائے گا اگر آپ چاہتے ہیں کہ اسپریڈ شیٹس کو a میں پرنٹ کیا جائے۔ زمین کی تزئین (افقی) یا پورٹریٹ (عمودی) فارمیٹ۔ دی زمین کی تزئین فارمیٹ لمبے سے زیادہ چوڑا ہے اور عام طور پر ڈیٹا شیٹس کے لیے بہترین کام کرتا ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کا پرنٹر لینڈ اسکیپ فارمیٹ میں پرنٹ کرنے کے قابل ہے کیونکہ کچھ پرنٹرز اس قابل نہیں ہیں۔ دی پورٹریٹ اگر آپ کی اسپریڈ شیٹس کالموں سے زیادہ قطاریں استعمال کرتی ہیں تو فارمیٹ کو ترجیح دی جاتی ہے۔
- "اسکیل" ڈراپ ڈاؤن مینو میں پرنٹ شدہ صفحات کے کٹ آف کے لیے کچھ مختلف اختیارات ہوتے ہیں۔ زمین کی تزئین کے لئے، آپ کو ترجیح دے سکتے ہیں چوڑائی کے مطابق ترتیب یہ ترتیب یقینی بناتی ہے کہ شیٹ پر موجود ڈیٹا کاغذ کی چوڑائی سے زیادہ نہیں ہوگا۔
- ایک بار جب آپ اپنی پسند کے مطابق تمام ترتیبات کو منتخب کر لیتے ہیں، تو کلک کریں۔ اگلے اپنے پرنٹر کو منتخب کرنے کے لیے اوپری دائیں کونے میں بٹن۔
اگر آپ پوری اسپریڈشیٹ یا ورک بک کو پرنٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو ذیل میں اضافی واک تھرو کے لیے پڑھیں۔
پرنٹ سلیکٹ رینجز اور سیٹس
- مزید مخصوص ڈیٹا پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے، آپ شاید پورے صفحہ یا مکمل ورک بک کے بجائے، اسپریڈشیٹ کا صرف ایک ہدف شدہ حصہ پرنٹ کرنا چاہیں گے۔ پرنٹنگ کے لیے علاقوں کی وضاحت کرنے کے لیے:
- جب آپ کے پاس گوگل اسپریڈشیٹ کھلی ہے، تو ان مخصوص سیلز کو نمایاں کریں جنہیں آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- فائل کی طرف جائیں اور پرنٹ کو منتخب کریں، یا دبائیں۔ CTRL + P. اس سے "پرنٹ سیٹنگز" ونڈو کھل جائے گی۔
- "پرنٹ" ڈراپ ڈاؤن کے نیچے، اسے سیٹ کریں۔ منتخب سیل (A1:C12). آپ کو وہ تمام سیل حوالہ جات نظر آنے چاہئیں جنہیں آپ نے پہلے ڈسپلے ونڈو میں نمایاں کیا تھا۔ اگر نہیں، تو بیک آؤٹ کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ تمام سیلز کو پرنٹ کرنا چاہتے ہیں منتخب ہیں۔
یہاں سے آپ کے لیے اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔ پوری گوگل اسپریڈشیٹ پرنٹ کریں۔ اوپر، سے شروع ہو رہا ہے۔ مرحلہ 3.
پرنٹ کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں۔
پرنٹنگ کی بنیادی باتوں کا احاطہ کرنے کے ساتھ، اب ہم اس حسب ضرورت کو تھوڑا گہرائی سے دیکھ سکتے ہیں جسے آپ اپنی Google اسپریڈ شیٹس پرنٹ کرتے وقت لاگو کر سکتے ہیں۔
مارجن کو ایڈجسٹ کریں۔
آپ "پرنٹر کی ترتیبات" میں مارجن کو ایڈجسٹ کرکے ڈیٹا اور کاغذ کے کنارے کے درمیان رکھی جگہ کو کنٹرول کر سکتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن سے، منتخب کریں۔ چوڑا مارجن بڑھانے کے لیے یا تنگ انہیں سخت کرنے کے لئے. یہ ایک بہترین خصوصیت ہے جو آپ کو اپنے ڈیٹا کے لیے جگہ بنانے کی اجازت دیتی ہے جب یہ انتہائی ضروری ہو۔
کاغذ کا سائز
اگر آپ کی اسپریڈ شیٹس زیادہ بڑی قسم کی ہوں تو کاغذ کے سائز میں تبدیلیاں کرنا صرف سمجھداری کی بات ہو سکتی ہے۔ ڈیفالٹ لیٹر (8.5″ x 11″) پر سیٹ کیا گیا ہے جو زیادہ تر پرنٹنگ پیپر کے لیے معیاری سائز ہے۔ ایک بڑے رقبے کا احاطہ کرنے والے ڈیٹا کی صورت میں، آپ سائز کو قانونی یا کسی دوسرے معیاری بڑے فارمیٹ میں سیٹ کرنا چاہیں گے۔ بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پرنٹر میں مناسب سائز کا کاغذ موجود ہے۔
فارمیٹنگ
گرڈ لائنز کو ہٹانے کے لیے، جو عام طور پر اسکرین پر دیکھنے کے لیے مخصوص ہوتی ہیں، اور ممکنہ طور پر اپنے آپ کو تھوڑی سی سیاہی بچائیں:
پرنٹر کی ترتیبات میں، سے فارمیٹنگ ڈراپ ڈاؤن مینو کو غیر چیک کریں۔ گرڈ لائنز دکھائیں۔ اختیار اگر اور جب ضروری ہو تو آپ انہیں ہمیشہ رکھنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
اگر آپ اسی طرح کے اثر کے ساتھ ڈیٹا کے کچھ حصوں پر روشنی ڈالنا چاہتے ہیں، تو ڈیٹا ٹیبل میں بارڈرز شامل کرنا آپ کے بہترین مفاد میں ہو سکتا ہے۔ سرحدوں گوگل اسپریڈشیٹ کے ٹول بار پر پایا جا سکتا ہے۔ آئیکن ایک 2×2 باکس والا گرڈ ہے جیسا کہ یہاں دیکھا گیا ہے:
ہیڈر اور فوٹرز
باقی اسپریڈشیٹ ایڈجسٹمنٹ کی طرح، آپ "پرنٹر سیٹنگز" ونڈو کے ذریعے اپنی اسپریڈشیٹ میں ہیڈر اور/یا فوٹر ٹیکسٹ شامل کر سکتے ہیں۔