جب بھی آپ کسی دستاویز سے معلومات کو دوبارہ تخلیق کرنے میں وقت بچانا چاہتے ہیں، کاپی کرنا اور چسپاں کرنا ضروری کاموں میں سے ایک ہے، قطع نظر اس کے کہ آپ جس ڈھانچے اور پروگرام کو استعمال کر رہے ہیں۔ وقت بچانے کے علاوہ، ٹیبل کاپی کرنے سے آپ غلطیوں کے امکان کو کم کر سکتے ہیں۔
اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ تصور میں ایک ٹیبل کو کیسے کاپی کیا جائے، وہ پلیٹ فارم جو پیداواری ایپس کو آسانی سے جوڑتا ہے، ہم آپ کو مدد دینے کے لیے حاضر ہیں۔ یہ مضمون ایک تفصیلی گائیڈ فراہم کرے گا کہ اسے کیسے کرنا ہے اور نقل کرنے اور منسلک ڈیٹا بیس بنانے کے درمیان فرق کی وضاحت کرے گا۔
ونڈوز پی سی پر تصور میں ٹیبل کو کیسے کاپی کریں۔
اگر آپ ونڈوز پی سی استعمال کر رہے ہیں اور تصور میں ٹیبل کاپی کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ آپ اسے دو مختلف طریقوں سے کر سکتے ہیں۔ آپ کی ترجیحات پر منحصر ہے، آپ اپنے ٹیبل کو کاپی یا ڈپلیکیٹ کرنے کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔
اپنے ونڈوز پی سی کا استعمال کرتے ہوئے تصور میں ٹیبل کاپی کرنے کا طریقہ یہ ہے:
- تصور کھولیں۔
- بائیں مینو میں وہ ٹیبل تلاش کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
- ٹیبل کے نام کے آگے تین نقطوں کو دبائیں۔
- "ڈپلیکیٹ" کو دبائیں۔ آپ اضافی وقت بچا سکتے ہیں اور اپنے ٹیبل کو ڈپلیکیٹ کرنے کے لیے "Ctrl + D" شارٹ کٹ پکڑ سکتے ہیں۔
آپ دیکھیں گے کہ کاپی بائیں مینو میں اصل ٹیبل کے بالکل نیچے ظاہر ہوتی ہے۔
اب آپ نئے ٹیبل کا نام تبدیل اور ترمیم کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی فہرستوں کو بہتر طریقے سے ترتیب دینے کے لیے اسے منتقل کرنا چاہتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ نے اسے گھسیٹنے کی کوشش کرنے سے پہلے صحیح آئٹم کا انتخاب کیا ہے۔
ذہن میں رکھیں کہ اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے اپنے ٹیبل کو کاپی کرتے وقت، آپ اصل ورژن کو متاثر کیے بغیر اپنی کاپی میں ترمیم کر سکیں گے۔ کاپی مکمل طور پر آزاد ہے، اور آپ اسے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، پہلے سے موجود ڈیٹا کو تبدیل کر سکتے ہیں، کالم یا قطاریں شامل کر سکتے ہیں، وغیرہ۔ اگر آپ صرف اصل ٹیبل کی ساخت استعمال کر رہے ہیں تو یہ طریقہ بہترین ہے۔
لیکن اگر آپ کاپی اور اصل فائل کو بیک وقت ایڈٹ کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ ہمارے پاس اس کا حل بھی ہے؛ صرف ذیل کے مراحل پر عمل کریں:
- تصور کھولیں۔
- بائیں مینو میں، وہ ٹیبل تلاش کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
- اس کے ساتھ والے تین نقطوں کو دبائیں۔
- "کاپی لنک" کو دبائیں۔
- اس فائل پر جائیں جہاں آپ لنک ڈالنا چاہتے ہیں۔
- فائل کو پیسٹ کرنے کے لیے "Ctrl + V" دبائیں۔
- آپ کو تین اختیارات کے ساتھ ایک مینو نظر آئے گا۔ "لنکڈ ڈیٹا بیس بنائیں" کو دبائیں۔
آپ نے کامیابی کے ساتھ اپنے ٹیبل کی ایک کاپی بنا لی ہے۔ ذہن میں رکھیں کہ جب آپ ایک میں ترمیم کرتے ہیں، تو آپ دوسرے میں بھی ترمیم کر رہے ہوں گے۔ لوگ اکثر یہ طریقہ استعمال کرتے ہیں کہ باقی مواد کو محفوظ کرتے ہوئے اپنی میزوں سے مخصوص مواد کو شامل یا حذف کریں۔ آپ کو ڈرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کچھ ڈیٹا کھو دیں گے یا نمبر تبدیل کرنا بھول جائیں گے۔ تصور اس طریقہ کے ساتھ آپ کے لئے کرے گا.
میک پر تصور میں ٹیبل کو کیسے کاپی کریں۔
میک ڈیوائس پر تصور میں ٹیبل کاپی کرنا ایک سیدھا سا عمل ہے، اور اس میں صرف چند قدم ہوتے ہیں۔ ونڈوز ورژن کی طرح، میک پر تصور میں ٹیبل کاپی کرنے کے دو طریقے ہیں۔
یہاں پہلا طریقہ ہے:
- تصور کھولیں۔
- بائیں مینو میں، وہ ٹیبل تلاش کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
- اختیارات کو کھولنے کے لیے تین نقطوں کو دبائیں۔
- "ڈپلیکیٹ" کو دبائیں۔ اس کے بجائے آپ "Cmd + D" شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں۔
کاپی اب اصل ٹیبل کے نیچے نظر آئے گی۔
اس طریقہ کے ساتھ، آپ اصل جدول کا ایک آزاد ورژن بناتے ہیں۔ آپ اس میں ترمیم کر سکتے ہیں، اور اصل ورژن میں کوئی تبدیلی نہیں رہے گی کیونکہ دونوں ایک ساتھ منسلک نہیں ہیں۔
اگر آپ اصل اور کاپی دونوں میں ایک ساتھ ترمیم کرنا چاہتے ہیں تو دوسرا طریقہ استعمال کریں:
- تصور کھولیں۔
- وہ ٹیبل منتخب کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
- اختیارات تک رسائی کے لیے تین نقطوں کو دبائیں۔
- "کاپی لنک" کو دبائیں۔
- اس فائل پر جائیں جہاں آپ اپنا ٹیبل پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- اسے پیسٹ کرنے کے لیے "Cmd+V" دبائیں۔
- "لنکڈ ڈیٹا بیس بنائیں" کو منتخب کریں۔
اب آپ دونوں کاپیوں میں سے کسی ایک میں ترمیم کر سکتے ہیں، اور دوسری خود بخود مماثل ہو جائے گی۔ ترمیم کرنے کے بعد، آپ "پراپرٹیز" تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور کاپی کو مزید حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔
آئی فون پر تصور میں ٹیبل کیسے کاپی کریں۔
نوشن ایپ موبائل ورژن میں بھی دستیاب ہے۔ موبائل ایپ استعمال کرنا آسان ہے، اور یہ ڈیسک ٹاپ ورژن کی طرح ہے۔ اگرچہ آپ کے فون کا استعمال کرتے ہوئے ٹیبلز کو کاپی کرنا پیچیدہ معلوم ہوسکتا ہے، لیکن یہ عمل درحقیقت آسان ہے۔
جیسا کہ ڈیسک ٹاپ ورژن میں ہے، نوشن موبائل ایپ ٹیبل کو کاپی کرنے کے دو طریقے پیش کرتی ہے۔ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کاپی کو کس طرح استعمال کرنا چاہتے ہیں، آپ اسے نقل کرنے یا منسلک ڈیٹا بیس بنانے کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔
اپنے ٹیبل کو ڈپلیکیٹ کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
- نوشن ایپ کھولیں۔ اگر آپ کے پاس نہیں ہے تو اسے ایپ اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کریں۔
- آپ جس ٹیبل کو کاپی کرنا چاہتے ہیں اس تک رسائی کے لیے اوپری بائیں کونے میں تین لائنوں کو تھپتھپائیں۔
- اختیارات تک رسائی کے لیے دائیں جانب تین نقطوں کو تھپتھپائیں۔
- "ڈپلیکیٹ" کو تھپتھپائیں۔
کاپی اصل ورژن کے نیچے "کاپی آف (اصل ٹیبل کا عنوان)" کے نام سے ظاہر ہوگی۔ یہ کاپی مکمل طور پر آزاد ہے، اور اس میں ترمیم کرکے، آپ اصل ورژن کو متاثر نہیں کر رہے ہیں۔
اگر آپ ٹیبل کاپی کرنا چاہتے ہیں اور کاپی اور اصل ورژن دونوں میں ایک ساتھ ترمیم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ Notion یہ آپشن پیش کرتا ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ نیچے دیئے گئے اقدامات پر عمل کرتے ہیں:
- نوشن ایپ کھولیں۔ اگر آپ نے اسے اپنے آئی فون پر انسٹال نہیں کیا ہے تو اسے ایپ اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کریں۔
- اوپری بائیں کونے میں تین لائنوں کو تھپتھپائیں اور زیر غور میز کو تلاش کریں۔
- ٹیبل کے دائیں جانب تین نقطوں کو تھپتھپائیں۔
- "لنک کاپی کریں" کو تھپتھپائیں۔
- اس فائل پر جائیں جس میں آپ ٹیبل شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- فائل میں اپنی انگلی کو دبا کر اور پکڑ کر ٹیبل کو چسپاں کریں۔
- "لنکڈ ڈیٹا بیس بنائیں" پر ٹیپ کریں۔
اب آپ نے کامیابی کے ساتھ ایک ٹیبل بنا لیا ہے جو اس کے اصل ورژن سے منسلک ہے۔ ان میں سے ایک میں ترمیم کرنے کے بعد، دوسرا خود بخود مماثل ہو جائے گا۔ یہ ایک بہترین آپشن ہے اگر آپ کے پاس متعدد ٹیبلز ہیں جن میں ایک ہی نمبر ہیں۔ آپ اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں کہ جب بھی آپ ڈیٹا درج کر لیں تو کاپی میں کون سے کالم اور قطاریں دکھائی جائیں۔
اینڈرائیڈ ڈیوائس پر ٹیبل کو تصور میں کیسے کاپی کریں۔
آئی فون ورژن کے علاوہ، نوشن اینڈرائیڈ کے لیے ایک موبائل ایپ کے طور پر دستیاب ہے۔ اگرچہ آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے موبائل فون پر ٹیبل کے ساتھ کام کرنا بہت زیادہ ہے، نوشن نے اسے آسان بنانے کی پوری کوشش کی۔ موبائل ورژن ڈیسک ٹاپ سے بہت ملتا جلتا ہے، لہذا اگر آپ اپنے کمپیوٹر پر نوشن استعمال کرنے کے عادی ہیں، تو آپ کو ایپ استعمال کرنا آسان ہوگا۔
آپ "ڈپلیکیٹ" اور "کاپی لنک" کے درمیان انتخاب کر کے تصور میں ٹیبلز کاپی کر سکتے ہیں اور ہم فرق کی وضاحت کریں گے۔
اگر آپ "ڈپلیکیٹ" کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ ایک آزاد کاپی بنائیں گے جس میں آپ اصل کو تبدیل کیے بغیر ترمیم کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
- نوشن ایپ کھولیں۔ اگر آپ نے اسے انسٹال نہیں کیا ہے تو اسے Play Store سے ڈاؤن لوڈ کریں۔
- اپنی فائلوں تک رسائی کے لیے اوپری بائیں کونے میں تین لائنوں کو تھپتھپائیں۔
- وہ ٹیبل تلاش کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اور دائیں جانب تین نقطوں پر ٹیپ کریں۔
- "ڈپلیکیٹ" کو تھپتھپائیں۔
کاپی اصل ٹیبل کے بالکل نیچے ظاہر ہوگی۔ اب آپ اصل فائل کو متاثر کیے بغیر کاپی میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
جب آپ کسی فائل کو کاپی کرنا چاہتے ہیں اور اسے اصل سے منسلک رکھنا چاہتے ہیں، تو ان اقدامات پر عمل کریں:
- نوشن ایپ کھولیں۔ اگر آپ نے اسے اپنے آلے پر انسٹال نہیں کیا ہے تو اسے Play Store سے ڈاؤن لوڈ کریں۔
- جس ٹیبل کو آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کرنے کے لیے اوپری بائیں کونے میں تین لائنوں کو تھپتھپائیں۔
- ٹیبل کے دائیں جانب تین نقطوں کو تھپتھپائیں۔
- "لنک کاپی کریں" کو تھپتھپائیں۔
- اس فائل پر جائیں جس میں آپ ٹیبل شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- زیر بحث فائل میں اپنی انگلی کو دبا کر اور پکڑ کر ٹیبل کو چسپاں کریں۔
- "لنکڈ ڈیٹا بیس بنائیں" پر ٹیپ کریں۔
اب آپ نے ایک کاپی بنائی ہے جو اصل ٹیبل سے منسلک ہے۔ جب بھی آپ اصل میں ترمیم کریں گے، نقل میں نقل بھی بدل جائے گی، اور اس کے برعکس۔ یہ آپشن اس وقت کارآمد ہو سکتا ہے جب آپ کے پاس ایک ہی معلومات کے ساتھ متعدد ٹیبل ہوں۔
ٹیبل کو کاپی کرنے کے قابل ہو۔
نوٹ میں ٹیبل کاپی کرنے کا طریقہ سیکھنا ایک ایسا ہنر ہے جو آپ کا وقت بچائے گا اور آپ کے ڈیٹا کو منظم رکھے گا۔ ٹیبل کو کاپی کرنے کے دو طریقے ہیں: اس کی نقل بنانا یا اصل اور کاپی کے درمیان ربط پیدا کرنا۔ آپشنز میں سے ایک کا انتخاب کریں اس بات پر منحصر ہے کہ آیا آپ ایک آزاد کاپی بنانا چاہتے ہیں یا دونوں میں ایک ساتھ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
کیا آپ نے کبھی تصور میں میزیں کاپی کی ہیں؟ آپ کون سا طریقہ پسند کرتے ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں بتائیں۔