اگر آپ کو مائیکروسافٹ ٹیمیں ترتیب دینے کا کام سونپا گیا ہے، تو آپ شاید اپنی تنظیم میں ایپ کو استعمال کرنے والے پہلے فرد ہیں۔ اس وجہ سے، آپ یقینی طور پر وہی ہوں گے جو آپ کے ساتھی مشورے کے لیے آتے ہیں۔
ایپ کا استعمال کرتے ہوئے پہلی ٹیمیں اور چینلز بنانا مشکل نہیں ہے، اگر سیکھنے کا وکر اب بھی موجود ہے۔ Microsoft ٹیموں پر ٹیموں کے ساتھ شروع کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
ٹیمیں بمقابلہ چینلز
اس سے پہلے کہ ہم جاری رکھیں، آئیے ٹیموں اور چینلز کے بارے میں تھوڑا سا مزید احاطہ کریں۔
جب Microsoft ٹیموں کی بات آتی ہے تو دو اہم شرائط ہیں: ٹیمیں اور چینلز۔ ہر ٹیم ایک مشترکہ مقصد کی طرف کام کرنے والے لوگوں کے ایک گروپ کی نمائندگی کرتی ہے۔ دوسری طرف، ایک چینل ایک ٹیم کے لیے کام کرنے کے لیے تعاون کی جگہ ہے۔
بلے سے بالکل باہر، یہاں ایک اہم ٹپ ہے: اپنی ٹیم کو اس میں ڈالیں۔ ٹیموں کو جانیں۔ ٹیم کو حقیقی معاہدے پر جانے سے پہلے۔ یہاں، وہ ہر وہ چیز دریافت کر سکیں گے جو مائیکروسافٹ ٹیمیں پیش کر سکتی ہیں، بغیر کسی گڑبڑ کے خطرے کے۔
ٹیموں کو جانیں۔ یہ جانچنے کے لیے بہت اچھا ہے کہ آیا ہر کسی نے ہر چیز کو درست طریقے سے ترتیب دیا اور انسٹال کیا ہے، اور آیا ان کے پلیٹ فارمز تمام کام کر رہے ہیں۔ یہ ایک ٹیسٹ رن ہے جو آپ کو کچھ معمولی مسائل سے بچنے میں مدد کرے گا جب آپ آخر کار Microsoft ٹیموں کو چالو کرتے ہیں۔
ایک ٹیم بنانا
مائیکروسافٹ ٹیمز میں نئی ٹیم بنانے کے لیے بہت کچھ نہیں ہے، تو آئیے سیدھے اس نکتے پر پہنچتے ہیں کہ اسے کیسے بنایا جائے۔
- Microsoft ٹیمیں کھولیں اور منتخب کریں۔ ٹیمیں، یہ اسکرین کے بائیں جانب ہے۔
- پھر، فہرست کے نیچے تشریف لے جائیں اور منتخب کریں۔ شامل ہوں یا ٹیم بنائیں .
- آخر میں، پر جائیں ایک نئی ٹیم بنائیں .
اب جب کہ آپ کے پاس ایک ٹیم ہے، یہ وقت ہے کہ کچھ لوگوں کو اس میں شامل ہونے کی دعوت دیں۔
لوگوں کو شامل ہونے کی دعوت دینا
لوگوں کو ٹیم میں شامل ہونے کے لیے مدعو کرنا کافی سیدھا ہے، ایک بار جب آپ جان لیں کہ مینو میں کیسے جانا ہے۔ سب سے پہلے، آپ ٹیم کے مالکان کو نامزد کرنا چاہیں گے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، آپ اپنی بنائی ہوئی ٹیم میں واحد مالک ہوں گے، لیکن آپ مزید شامل کر سکتے ہیں۔
- ایسا کرنے کے لیے، پر جائیں۔ مزید زرائے.
- پھر، تشریف لے جائیں۔ ٹیم کا انتظام کریں۔.
- اگلا، استعمال کریں ممبران ٹیم کے مالکان کو منتخب کرنے کے لیے ٹیب۔
- اب، ایک ٹیم ممبر تلاش کریں، پر جائیں۔ کردار، اور پھر کلک کریں۔ مالک.
آپ چند کلکس کے ساتھ ٹیم ممبر کے کردار کو آسانی سے تبدیل کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیموں کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ آپ نہ صرف افراد کو، بلکہ گروپس، اور یہاں تک کہ پوری رابطہ فہرستوں کو بھی شامل کر سکتے ہیں۔
ایک چینل بنائیں
ٹیموں کے بارے میں ایک عظیم چیز چینلز ہیں، جیسا کہ اوپر بحث کی گئی ہے۔ سب کے بعد، تعاون کلیدی ہے. اب جب کہ آپ یہاں تک پہنچ چکے ہیں، اب وقت آگیا ہے کہ آپ اس ٹیم میں ایک چینل بنائیں جسے آپ نے ابھی بنایا ہے۔
- زیر بحث ٹیم کے پاس جائیں اور منتخب کریں۔ مزید زرائے.
- پھر، تشریف لے جائیں۔ چینل شامل کریں۔. متبادل طور پر، پر جائیں۔ ٹیم کا انتظام کریں۔ اور پھر سے پہلا چینل شامل کریں۔ چینلز ٹیب آپ جو بھی طریقہ پسند کریں استعمال کریں۔
چینل بنانے کے بعد، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے اسے ایک وضاحتی نام دیا ہے - پوری بات یہ ہے کہ ٹیم کے اراکین اس قابل ہوتے ہیں کہ وہ بہت زیادہ کوشش کے بغیر اسے تلاش کر سکتے ہیں۔ آپ چینل کی تفصیل بھی شامل کر سکتے ہیں، جس سے آپ کی ٹیم کے اراکین کے لیے چینل پر جانا آسان ہو جاتا ہے۔
چینلز کے بارے میں صاف بات یہ ہے کہ آپ ان میں ٹیبز پن کر سکتے ہیں اور مختلف تھرڈ پارٹی ٹولز شامل کر سکتے ہیں، جس سے ماحول کو کاروبار اور صارف دوست بنایا جا سکتا ہے۔ آپ مختلف ویب صفحات کے لنکس اور دیگر مواد کی اقسام کی کثرت بھی شامل کر سکتے ہیں۔
چیزوں کو آہستہ سے لیں۔
یہاں تک کہ جب آپ کام کر چکے ہوں۔ ٹیموں کو جانیں۔ ٹیم، آپ کو اپنے ساتھیوں کو تیز رفتار مائیکروسافٹ ٹیموں کے استعمال میں جلدی نہیں کرنا چاہیے۔ وہ اب بھی شاید اس پلیٹ فارم پر کام کرنے کی عادت ڈالنے کے عمل میں ہیں۔ کچھ اسے زیادہ تیزی سے سمجھ لیں گے، دوسروں کو اس کا خلاصہ حاصل کرنے میں مشکل وقت پڑے گا۔
چیزوں کو آہستہ آہستہ لیں اور آخر میں، آپ نے ایک موثر باہمی تعاون اور مواصلاتی ماحول پیدا کر لیا ہوگا۔
ٹیمیں اور چینلز بنانا
مائیکروسافٹ ٹیموں پر ٹیمیں اور چینلز بنانے کا نحو سادہ اور سیدھا ہے۔ پھر بھی، آپ کو اس بات پر توجہ دینی چاہیے کہ آپ کی ٹیم یہ معلومات کتنی اچھی طرح سے حاصل کر رہی ہے۔ اپنا وقت لیں اور جلدی نہ کریں۔ اکاؤنٹ میں لینے کے لئے ایڈجسٹمنٹ کی مدت ہے. تاہم، کچھ مشق کے بعد، آپ کی ٹیم مائیکروسافٹ ٹیمز پلیٹ فارم پر پرواز کرے گی۔
کیا آپ نے اپنے کام کی جگہ پر Microsoft ٹیمیں استعمال کرنے کی کوشش کی ہے؟ کیا آپ کی ٹیم کو اس سے ایڈجسٹ کرنے میں کوئی پریشانی ہوئی؟ آپ کی ٹیم کے سب سے بڑے مسائل کیا تھے؟ مائیکروسافٹ ٹیموں کے بارے میں آپ کے ذہن میں آنے والے کسی بھی خیالات/سوالات/ تجاویز کے ساتھ نیچے کمنٹ سیکشن پر کلک کریں۔