Onedrive ایک قسم کا ٹول ہے کہ، ایک بار جب آپ اسے استعمال کرنا شروع کر دیتے ہیں، تو بیک اپ زیادہ مداخلت کے بغیر آسان ہو جاتا ہے۔ ایپ آپ کی فائلوں کو کسی بھی ونڈوز ڈیوائس پر قابل رسائی بنانے کا ایک آسان طریقہ ہے، دونوں ڈیوائسز کے درمیان ڈیٹا بھیجنے اور ان فائلوں کو اپنے مقامی سسٹم پر کھو جانے کی صورت میں بیک اپ کرنے کا ایک طریقہ ہے۔
آپ اپنے فون پر ایک منٹ میں تصویر لے سکتے ہیں، اسے ترمیم کرنے کے لیے اسے اگلے ہی ٹیبلیٹ پر کھول سکتے ہیں، اور پھر اسے آن لائن شائع کرنے کے لیے اپنے کمپیوٹر پر اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ مسلسل اور فوری طور پر دوستوں کے ساتھ فائلیں شیئر بھی کر سکتے ہیں تاکہ وہ آپ جیسے پروجیکٹ پر کام کر سکیں۔ آپ اپنے قیمتی ڈیٹا کے پچھلے ورژن بھی دیکھ سکتے ہیں۔ یہ ایک انمول ٹول ہے۔
مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے ساتھ کوئی بھی شخص فوری طور پر اس تک رسائی حاصل کر سکتا ہے اور 5 جی بی کی مفت جگہ سے لطف اندوز ہو سکتا ہے، جو ماہانہ یا سالانہ ادائیگی کے منصوبوں کے ساتھ بڑھائی جا سکتی ہے۔ اگر آپ کے پاس Microsoft اکاؤنٹ نہیں ہے تو اسے بنانا آسان ہے۔ پھر آپ onedrive.live.com پر OneDrive تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، جہاں آپ فائلوں کو اپنے ڈیسک ٹاپ یا براؤزر پر گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔
تاہم، اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، اپنے PC، اسمارٹ فون اور ٹیبلیٹ پر OneDrive کو صحیح طریقے سے انسٹال کرنا بہتر ہے، تاکہ آپ ہمیشہ اپنی فائلوں کو جلدی اور آسانی سے تلاش کر سکیں۔ یہ اور بہت کچھ کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے، بس پڑھیں۔
ونڈوز 10 پر OneDrive کو ترتیب دینا اور استعمال کرنا
مرحلہ نمبر 1: OneDrive میں رجسٹر یا لاگ ان کریں۔
Windows 10 پر OneDrive استعمال کرنے کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ یہ پہلے سے انسٹال ہوتا ہے، لہذا آپ کو کوئی چیز ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ نے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے ساتھ ونڈوز میں سائن ان کیا ہے، تو آپ کو OneDrive میں لاگ ان کرنے کی بھی ضرورت نہیں ہے — یہ خود بخود ہو جاتا ہے۔ تاہم، OneDrive کو دوسرے کلاؤڈز جیسے Google Drive اور Dropbox کے ساتھ مطابقت پذیر کرنے کے مزید طریقہ کار ہیں۔ قطع نظر، اپنے ونڈوز پی سی پر OneDrive کو ترتیب دینے کا طریقہ یہاں ہے۔
- 'پر کلک کریںاوپر کا تیر'ٹاسک بار پر نوٹیفکیشن ایریا کو بڑھانے کے لیے، اور گرے اینڈ وائٹ پر کلک کریں'بادل' آئیکن.
- اگر آپ سائن ان نہیں ہیں، تو OneDrive آپ کو ایسا کرنے کی دعوت دیتا ہے۔
- سیٹ اپ کا عمل مکمل کرنے کے لیے اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔
- اگر آپ رجسٹرڈ ہیں، تو اس کے بجائے ایک پاپ اپ ونڈو نمودار ہوتی ہے، جو حال ہی میں مطابقت پذیر فائلوں کو دکھاتی ہے۔
مرحلہ 2: منتخب کریں کہ کون سے فولڈرز مطابقت پذیر ہوں۔
اگر پہلے سے ہی OneDrive میں لاگ ان ہیں، تو آپ یہ تبدیل کر سکتے ہیں کہ کون سے فولڈرز آپ کے PC کے ساتھ مطابقت پذیر ہوں۔
- نوٹیفکیشن ایریا سے OneDrive پر دائیں کلک کریں۔
- منتخب کریں 'ترتیبات'اکاؤنٹ' ٹیب سے۔
- کلک کریں 'فولڈرز کا انتخاب کریں۔اور منتخب کریں کہ آپ کے کمپیوٹر پر کون سے OneDrive فولڈر دستیاب ہیں۔
اس کے بعد، فائل ایکسپلورر کھولیں، سائڈبار سے OneDrive پر کلک کریں، اور آپ کو وہ تمام فولڈر نظر آئیں گے جنہیں آپ نے مطابقت پذیری کا انتخاب کیا ہے۔ آپ ان فائلوں کو اپنے کمپیوٹر پر کسی بھی وقت براؤز اور کھول سکتے ہیں (یہاں تک کہ آف لائن ہونے پر بھی)۔ جب آپ فائل ایکسپلورر میں OneDrive سے کچھ حذف کرتے ہیں تو تبدیلیاں مطابقت پذیر ہوجاتی ہیں، اور فائلیں آپ کے دوسرے آلات سے غائب ہو جائیں گی۔.
مرحلہ نمبر 3: OneDrive میں اپنی مقامی فائلوں کا بیک اپ بنائیں
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ونڈوز ڈیسک ٹاپ، دستاویزات، اور پکچرز فولڈرز کا خود بخود کلاؤڈ پر بیک اپ ہو جائے، تو یہ عمل نسبتاً آسان ہے۔
- اطلاع کے علاقے میں OneDrive پر دائیں کلک کریں۔
- منتخب کریں 'ترتیبات.’
- 'پر کلک کریںبیک اپ'ٹیب۔
- اختیاری: OneDrive میں خودکار طور پر محفوظ کرنے کے لیے 'تصاویر اور ویڈیوز' اور 'اسکرین شاٹس' کے نیچے باکسز کو چیک کریں۔
- منتخب کریں 'بیک اپ کا نظم کریں۔.’
- OneDrive میں کن فولڈرز کا بیک اپ لینے کا انتخاب کرنے کے لیے پاپ اپ اختیارات استعمال کریں۔
OneDrive برائے تصاویر، ویڈیوز اور اسکرین شاٹس فولڈرز میں خودکار طور پر محفوظ کرنے کا اختیار ان فولڈرز سے فائلوں کا فوری طور پر بیک اپ لے گا، جیسے آپ کی فعال ونڈو یا براؤزر ٹیب کا سنیپ شاٹ۔ یہ فیچر ڈیٹا کا بیک اپ بھی لے گا جب کوئی ڈیوائس منسلک ہو جائے گی، جیسے کہ تصاویر یا ویڈیوز کے ساتھ اسمارٹ فون، یہ فرض کرتے ہوئے کہ ان کا اسمارٹ فون پر OneDrive کے ذریعے پہلے ہی بیک اپ نہیں لیا گیا تھا۔ کسی دوسرے فولڈر یا فائل کا بیک اپ لینے کے لیے، اسے فائل ایکسپلورر سے OneDrive پر گھسیٹیں اور چھوڑیں، بشرطیکہ آپ کے پاس کافی اسٹوریج باقی ہو — بہت ساری ویڈیوز آپ کے مفت الاؤنس سے چبائیں گی۔
مرحلہ نمبر 4: OneDrive سے فائلیں شیئر کریں۔
شیئرنگ OneDrive کا ایک اور فائدہ ہے، اور اسے ترتیب دینا سیدھا ہے۔
- فائل ایکسپلورر میں فائل پر دائیں کلک کریں اور نیلے بادل کو منتخب کریں جو کہتا ہے 'بانٹیں.’
- پہلے سے طے شدہ طور پر، 'ترمیم کی اجازت دیں۔' چیک کیا جاتا ہے۔ ترمیم کی اجازتوں کو بند کرنے کے لیے، 'پر کلک کریں۔کوئی بھی جس کے پاس لنک ہے ترمیم کر سکتا ہے۔' اپنے اختیارات کھولنے کے لیے باکس۔
- ' کے ساتھ والے باکس کو غیر نشان زد کریںترمیم کی اجازت دیں۔'اور کلک کریں'درخواست دیں.’
- فائل بھیجنے کے لیے وصول کنندہ کا ای میل درج کریں۔
مرحلہ #5: حذف شدہ فائلوں یا پچھلے فائل ورژنز کو بحال کریں۔
آپشن #1: حذف شدہ OneDrive فائلوں کو بحال کرنا
اگر آپ نے کوئی فائل یا فولڈر حذف کر دیا ہے، تو آپ کریں گے۔ اسے صرف OneDrive ویب ایپ سے بحال کر سکیں گے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- اطلاع کے علاقے میں OneDrive پر دائیں کلک کریں۔
- منتخب کریں 'آن لائن دیکھیں.’
- 'پر کلک کریںریسایکل بن' بائیں سائڈبار پر۔
- وہ آئٹمز منتخب کریں جنہیں آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں اور پھر 'پر کلک کریں'بحال کریں۔.’
فائلیں 30 دن کے بعد خود بخود ری سائیکل بن سے صاف ہو جاتی ہیں الا یہ کہ آپ کوئی اسکول یا کام کا اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہوں جہاں وہ 93 دنوں کے لیے محفوظ ہو جائیں۔ اگر آپ کا ری سائیکل بن بھرا ہوا ہے، تو سب سے پرانی اشیاء تین دن کے بعد حذف ہو جاتی ہیں۔
آپشن #2: پچھلے فائل ورژن کو بحال کریں۔
کبھی کبھی، آپ کو فائل کا پرانا ورژن بازیافت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، چاہے آپ کو موجودہ ورژن پسند نہ ہو یا آپ نے سب کچھ گڑبڑ کر دیا ہو۔ فائل کے پچھلے ورژن کو بحال کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- فائل ایکسپلورر میں فائل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں 'آن لائن دیکھیں۔
- اپنے براؤزر سے OneDrive میں لاگ ان کریں۔ اگر اشارہ کیا جائے. کا استعمال کرتے ہیں 'سائن ان' باکس، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ سب سے اوپر 'لاگ ان' آپ کے پورے Microsoft اکاؤنٹ کے لیے ہے۔
- براؤز کریں اور فائل پر دائیں کلک کریں، اور پھر 'منتخب کریں'ورژن کی تاریخ' آپشن میں۔
- آپ کو اپنی فائل کے تمام مختلف ورژن نظر آئیں گے، بشمول آپ نے اس میں ترمیم کب کی اور اس کے سائز کے بارے میں معلومات۔
- مصنف کے نام کے ساتھ والے تھری ڈاٹ بٹن پر کلک کریں، اور آپ دونوں میں سے کسی ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں۔بحال کریں۔'یا'فائل کھولواگر فائل کا کوئی سابقہ ورژن نہیں ہے، تو یہ صرف 'اوپن فائل' دکھائے گا۔ ایسا کرنے کے بعد، آپ کے ڈیٹا کے دوسرے ورژن باقی رہیں گے۔، لہذا اگر ضروری ہو تو آپ کے پاس دوبارہ پیچھے یا آگے کودنے کا اختیار ہوگا۔
اپنے پی سی سے OneDrive کو ہٹا دیں۔
اگر آپ کے پاس OneDrive استعمال کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے یا Google Drive یا Dropbox کی پسند کو ترجیح دیتے ہیں، تو سب سے آسان کام یہ ہے کہ آپ اپنے اکاؤنٹ کو ان لنک کریں، لیکن آپ OneDrive کو مکمل طور پر ان انسٹال کرنے کے قابل بھی ہو سکتے ہیں۔
آپشن 1: اپنے Windows 10 PC سے OneDrive کو لاگ آؤٹ/ان لنک کریں۔
- نوٹیفکیشن ایریا سے ایپ پر دائیں کلک کریں۔
- منتخب کریں 'ترتیبات‘
- منتخب کریں 'اس پی سی کو غیر لنک کریں۔.’
- 'اس پی سی کو غیر لنک کریں' پر کلک کرنے کے بعد، OneDrive فائلوں کی ایک مقامی کاپی اب بھی محفوظ رہتی ہے، لہذا آپ کو فائل ایکسپلورر میں OneDrive فولڈر سے انہیں دستی طور پر حذف کرنے کی ضرورت ہوگی۔، اگر آپ چاہتے ہیں۔
آپشن 2: OneDrive کو Windows 10 PC سے مکمل طور پر اَن انسٹال کریں۔
چونکہ یہ آپریٹنگ سسٹم کے ساتھ آتا ہے، صرف کچھ Windows 10 ورژن آپ کو ایپ کو ان انسٹال کرنے دیتے ہیں۔
- 'پر کلک کریںاسٹارٹ مینو، 'پر دائیں کلک کریں'OneDrive،' اور منتخب کریں 'ان انسٹال کریں۔.’
- اگر مرحلہ 1 کام نہیں کرتا ہے تو، پر جانے کی کوشش کریںترتیبات -> ایپس اور خصوصیات.’
- کلک کریں 'Microsoft OneDrive'اور منتخب کریں'ان انسٹال کریں۔.’
اپنے فون پر OneDrive کو کیسے انسٹال اور استعمال کریں۔
OneDrive ایپ انسٹال کرنا Android یا iOS پر
- اپنے Android یا iOS اسمارٹ فون پر OneDrive ڈاؤن لوڈ صفحہ پر جائیں۔ URL ہے //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download۔
- کلک کریں 'ڈاؤن لوڈ کریںفائل کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے کے لیے لنک آپ کو مناسب اسٹور (پلے اسٹور یا iOS ایپ اسٹور) پر بھیجے گا۔
Android OneDrive:
iOS OneDrive:
متبادل طور پر، براہ راست گوگل پلے اسٹور یا iOS ایپ اسٹور پر جائیں۔ اور Microsoft OneDrive کو تلاش کریں۔. وہاں سے، ایپ انسٹال کریں۔ اور اس کی آن اسکرین ہدایات پر عمل کریں۔ اپنے Microsoft اکاؤنٹ کے ساتھ لاگ ان کرنے کے لیے۔
IOS اور Android پر OneDrive سے فائلیں شیئر کریں۔
موبائل ڈیوائس سے شیئر کرنا فائلوں کو دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے، خاص طور پر چلتے پھرتے اور پی سی کے قریب کہیں بھی نہیں۔ آپ جو کرتے ہیں وہ یہ ہے۔
- Android یا iOS OneDrive ایپ کھولیں اور جس فائل کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے براؤز کریں۔
- فائل کو تھپتھپائیں 'تین ڈاٹ' اختیارات کے مینو کو لانے کے لیے اختیارات کا آئیکن۔
- منتخب کریں 'بانٹیں.’
- آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا وصول کنندہ فائل میں ترمیم کر سکتا ہے یا نہیں۔ پھر اشتراک کرنے کے کئی مختلف طریقے ہیں، بشمول اپنے کلپ بورڈ پر شیئرنگ لنک کاپی کرنا، ای میل کے ذریعے ایک سے زیادہ لوگوں کو مدعو کرنا، یا 'کا استعمال کرنا۔فائلیں بھیجیں۔،' جو آپ کو فائل کو براہ راست کسی اور ایپ کے ذریعے بھیجنے دیتا ہے۔
iOS اور Android میں OneDrive فائلوں کو آف لائن اسٹور کریں۔
فائلز ٹیب آپ کو اپنے OneDrive فولڈرز اور فائلوں کو براؤز کرنے دیتا ہے۔ اپنے اسمارٹ فون میں فولڈر یا فائل کو آف لائن رکھنے کے لیے، اس کے تھری ڈاٹ والے بٹن کو تھپتھپائیں اور منتخب کریں 'آف لائن رکھیںمتبادل طور پر، آپ ' پر ٹیپ کرکے فائل کا موجودہ ورژن اپنے آلے پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔محفوظ کریں۔.’
نوٹ: فائل کے موجودہ ورژن میں آپ جو بھی تبدیلیاں کرتے ہیں وہ آف لائن ہونے پر دوسرے آلات کے ساتھ مطابقت پذیر نہیں ہوں گے۔ تاہم، انٹرنیٹ سے دوبارہ منسلک ہونے پر ڈیٹا مطابقت پذیر ہو جائے گا۔
OneDrive پر اپنے فون کی تصاویر کا بیک اپ لیں۔
تصاویر آپ کے ڈیٹا کے ہتھیاروں کا قیمتی اثاثہ ہیں۔ ان کی حفاظت بہت ضروری ہے، اس لیے بیک اپ ضروری ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ گوگل فوٹو استعمال کرتے ہیں، تب بھی ثانوی بیک اپ رکھنا اچھا خیال ہے۔ اپنے ونڈوز ڈیوائس سے اپنی قیمتی تصاویر کا بیک اپ لینے کا طریقہ یہاں ہے۔
- OneDrive کے اندر فوٹو ٹیب کو تھپتھپائیں۔
- منتخب کریں 'آن کر دوکیمرہ اپ لوڈ فیچر کو چالو کرنے کے لیے۔
بیک اپ ٹول کو ایکٹیویٹ کرنے کے بعد، آپ البمز کا استعمال کرتے ہوئے اپنی تصاویر کو ترتیب دے سکتے ہیں اور ایپ کے خودکار ٹیگز کا استعمال کرکے انہیں براؤز کر سکتے ہیں۔ کیمرہ اپ لوڈ ٹول کی سیٹنگز کو تبدیل کرنے کے لیے، 'تھپتھپائیں'میں -> ترتیبات -> کیمرہ اپ لوڈوہاں سے، آپ ٹیپ کر سکتے ہیں 'استعمال کرکے اپ لوڈ کریں۔'استعمال کرنے کے درمیان انتخاب کرنا'صرف وائی فائی'یا'وائی فائی اور موبائل نیٹ ورک،' اور اس کا ایک آپشن بھی ہے۔ منتخب کریں کہ آیا ویڈیوز محفوظ ہو جائیں۔.
Android اور iOS پر OneDrive میں سٹوریج کی جگہ چیک کریں۔
نوٹ کرنے والی ایک آخری بات یہ ہے کہ یہ جاننا ہمیشہ ضروری ہوتا ہے کہ آپ نے کتنی OneDrive جگہ استعمال کی اور چھوڑ دی ہے۔ جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، یہ عام طور پر تیزی سے بھر جاتا ہے۔ اپنی OneDrive جگہ کو چیک کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- ' کو تھپتھپائیںمجھےOneDrive ایپ کے نیچے بٹن۔
- اختیاری: تک رسائی حاصل کریں 'ریسایکل بن' دستیاب جگہ کا نظم کرنے اور اپنی تمام آف لائن فائلوں کو ایک جگہ پر براؤز کرنے کے لیے۔
اگر آپ اپنے اسٹوریج کو اپ گریڈ کرنا چاہتے ہیں تو 'پریمیم پر جائیں۔اور اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔