ایکسل فائلوں کو ضم اور یکجا کرنے کا طریقہ

الگ الگ ایکسل اسپریڈ شیٹس سے ورک شیٹس، یا منتخب کردہ ڈیٹا کو یکجا کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کو کتنے ڈیٹا کو ضم کرنے کی ضرورت ہے، ایک طریقہ آپ کے لیے دوسرے سے بہتر کام کر سکتا ہے۔ ایکسل کے پاس ڈیٹا کنسولیڈیشن کے لیے بلٹ ان آپشنز ہیں، لیکن کچھ آسان ایڈ آنز بھی ہیں جو آپ کے لیے آسانی کے ساتھ شیٹس کو ضم کر دیتے ہیں۔

متعدد اسپریڈ شیٹس سے سیل رینجز کو کاپی اور پیسٹ کریں۔

اچھی پرانی کاپی (Ctrl + C) اور پیسٹ (Ctrl + V) ہاٹکیز آپ کو ایکسل فائلوں کو یکجا کرنے کے لیے درکار ہیں۔ آپ سیلز کی ایک رینج کو ایک شیٹ میں کاپی کر سکتے ہیں اور انہیں ایک نئی اسپریڈشیٹ فائل میں چسپاں کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں اپنے مینو میں کاپی اور پیسٹ کے اختیارات شامل ہیں۔ مزید جدید پیسٹنگ کے لیے، ایکسل متعدد اختیارات پیش کرتا ہے جیسے کہ قدریں، فارمولے، کیپ سورس فارمیٹنگ چوڑائی، اور بہت کچھ۔

ایکسل بنیادی کاپی اور پیسٹ فنکشنز

1. کاپی کرنا: وہ شیٹ کھولیں جس سے آپ کو سیلز کاپی کرنے کی ضرورت ہے اور ان سیلز کو منتخب کریں جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ بائیں ماؤس کے بٹن کو تھامیں اور اسے منتخب کرنے کے لیے کرسر کو سیل رینج پر گھسیٹیں۔ منتخب کردہ شیٹ ایریا کو کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔ آپ سیل کے اندر بھی دائیں کلک کر سکتے ہیں اور کاپی کو منتخب کر سکتے ہیں۔

   

2. پیسٹ کرنا: ضم شدہ ڈیٹا کو شامل کرنے کے لیے ایک خالی اسپریڈشیٹ کھولیں۔ سیل کو منتخب کریں اور اسے پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl + V ہاٹکی دبائیں۔ متبادل طور پر، آپ دائیں کلک کر سکتے ہیں اور سیاق و سباق کے مینو سے پیسٹ کو منتخب کر سکتے ہیں۔

   

ایکسل ایڈوانسڈ کاپی اور پیسٹ فنکشنز

اگر آپ نے اوپر کی تصاویر میں فرق محسوس نہیں کیا، تو آپ دیکھیں گے کہ پیسٹ کے بنیادی آپشن نے مواد کو نئی اسپریڈشیٹ کے موجودہ فارمیٹ میں رکھا ہے۔ مزید خاص طور پر، پیسٹ کی گئی اسپریڈشیٹ میں سیل کی چوڑائی ایک جیسی تھی جبکہ وہ اصل میں مختلف تھیں۔ یہ منظر نامہ اعلی درجے کی کاپی اور پیسٹ افعال کی ممکنہ ضرورت کو ظاہر کرتا ہے۔ بعض اوقات، آپ کو ماخذ کی ترتیب اور فارمیٹنگ رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے یا صرف فارمولوں کو موجودہ لے آؤٹ میں چسپاں کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ دوسری بار، آپ کو میچ کرنے کے لیے کالم کی چوڑائی یا منسلک رہنے کے لیے ایک منسلک تصویر کی ضرورت ہوتی ہے۔ فہرست جاری ہے، لیکن آپ کو خیال آتا ہے۔

ایکسل میں ایڈوانسڈ پیسٹ کے اختیارات

1. کاپی کرنا: وہ شیٹ کھولیں جس سے آپ سیلز کاپی کرنا چاہتے ہیں اور ان سیلز کو منتخب کریں جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ ماؤس پر بائیں کلک کریں اور کرسر کو مطلوبہ سیلز پر گھسیٹتے ہوئے دبائے رکھیں۔ تمام نمایاں کردہ سیلز کو کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C کو جاری کریں اور دبائیں۔

   

2. پیسٹ کرنا: کاپی شدہ سیلز کو پیسٹ کرنے کے لیے موجودہ یا خالی اسپریڈشیٹ کھولیں۔ دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے پیسٹ اسپیشل کو منتخب کریں۔ یہ مثال اصل ماخذ کی چوڑائی کا استعمال کرتے ہوئے خلیات کو چسپاں کرتی ہے۔ نوٹ کریں کہ پیسٹ کا ایڈوانس آپشن اوپر ہوور کرنے پر پیسٹ کے نتائج کا پیش نظارہ دکھا رہا ہے۔

   

3. تصدیق کریں کہ تبدیلیاں وہی ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ پہلے اور بعد کے فرق کا موازنہ کرنے کے لیے، آپ Undo اور Redo فنکشنز استعمال کر سکتے ہیں۔

   

ایکسل فائلوں میں شیٹس کو موو یا کاپی آپشن کے ساتھ یکجا کریں۔

موو یا کاپی ٹیب کا آپشن وہ ہے جسے آپ کسی اور ایکسل اسپریڈشیٹ میں مکمل شیٹس کاپی کرنے کے لیے منتخب کر سکتے ہیں۔ اس طرح، آپ مختلف فائلوں سے متعدد شیٹس کو ایک اسپریڈشیٹ میں کاپی یا منتقل کر سکتے ہیں۔ آپشن آپ کو سیل رینجز کو منتخب کرنے کے قابل نہیں بناتا، لیکن مکمل شیٹس کو ضم کرنے کے لیے یہ ٹھیک ہے۔

1. وہ فائلیں کھولیں جنہیں آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں، اور ان کو کاپی کرنے کے لیے ایک اسپریڈشیٹ کھولیں۔ پھر ایکسل کی ونڈو کے نیچے شیٹ ٹیب پر دائیں کلک کریں۔ نیچے دکھائی گئی ونڈو کو کھولنے کے لیے منتقل یا کاپی کو منتخب کریں۔

   

2. ڈراپ ڈاؤن فہرست کا استعمال کرتے ہوئے اس شیٹ (کتاب) کا انتخاب کریں جس میں آپ فائل کو منتقل کرنا چاہتے ہیں اور منتخب شیٹ کو کاپی کرنے کے لیے ایک کاپی بنائیں چیک باکس پر کلک کریں۔ اگر آپ اس اختیار کو منتخب نہیں کرتے ہیں، تو شیٹ ایک اسپریڈشیٹ سے دوسری میں منتقل ہو جاتی ہے۔ ونڈو کو بند کرنے کے لیے اوکے بٹن کو دبائیں۔ اب آپ نے جس اسپریڈشیٹ کو منتقل کرنے کے لیے منتخب کیا ہے اس میں شیٹ بھی شامل ہوگی۔ شیٹ کے ٹیب میں یہ نمایاں کرنے کے لیے ایک (2) شامل ہے کہ یہ دوسری کاپی ہے۔

   

کنسولیڈیٹ آپشن

Excel میں ایک بلٹ ان Consolidate آپشن ہے جسے آپ متبادل اسپریڈشیٹ سے زیادہ مخصوص سیل رینجز کو ایک ہی ورک شیٹ میں ضم کرنے کے لیے منتخب کر سکتے ہیں۔ ٹیبل لسٹ فارمیٹس میں ڈیٹا کو یکجا کرنے کے لیے یہ ایک بہترین آپشن ہے۔ علیحدہ اسپریڈ شیٹس میں ڈیٹا رینجز فہرست کی شکل میں جدولوں کے ساتھ ہونی چاہئیں جن میں کالم اور قطار کے عنوانات ہوں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے، جو کہ ڈیٹا بیس ٹیبل لے آؤٹ ہے۔

1. سب سے پہلے، ایک خالی اسپریڈشیٹ کھولیں، بصورت دیگر ماسٹر ورک شیٹ، جس میں ضم شدہ سیل رینجز شامل ہوں گے۔ ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں جہاں سے آپ Consolidate آپشن کو منتخب کر سکتے ہیں۔ اس سے ایک Consolidate ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے جس میں فنکشن ڈراپ ڈاؤن مینو شامل ہوتا ہے۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے Sum منتخب کریں۔

   

2. اگلا، Consolidate ونڈو پر Browse پر کلک کریں۔ پھر آپ ایک اسپریڈشیٹ فائل کو کھولنے کے لیے منتخب کر سکتے ہیں جس میں سیل رینج شامل ہے جسے آپ کو ضم کرنے کی ضرورت ہے۔ منتخب فائل کا راستہ پھر حوالہ باکس میں شامل کیا جاتا ہے۔

   

منتخب اسپریڈشیٹ کے اندر سیل رینج کو منتخب کرنے کے لیے ریفرنس باکس کے دائیں جانب کولپس ڈائیلاگ بٹن کو دبائیں۔ مطلوبہ سیلز کو منتخب کرنے کے بعد، آپ Consolidate - Reference ونڈو کے دائیں جانب Expand Dialog بٹن کو دبا سکتے ہیں تاکہ مرکزی Consolidate ونڈو پر واپس جائیں۔ پھر شامل کریں بٹن کو دبائیں، اور آپ تمام دیگر اسپریڈشیٹ فائلوں سے سیل رینجز کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

جب آپ دیگر اسپریڈشیٹ فائلوں سے تمام مطلوبہ سیل رینجز کو منتخب کر لیتے ہیں، تو اوپر کی قطار، بائیں کالم کو منتخب کریں، اور کنسولیڈیشن ونڈو پر ماخذ ڈیٹا کے اختیارات کے لنکس بنائیں۔ کنسولیڈیشن ورک شیٹ بنانے کے لیے اوکے کو دبائیں۔ پھر ایک واحد شیٹ جو منتخب کردہ اسپریڈشیٹ فائلوں سے تمام سیل رینجز کو یکجا کرتی ہے کھل جائے گی۔ اس یوٹیوب صفحہ میں ایک ویڈیو مظاہرہ شامل ہے کہ آپ کنسولیڈیشن ٹول کے ساتھ علیحدہ فائلوں سے شیٹس کو کیسے جوڑ سکتے ہیں۔

تھرڈ پارٹی ایڈ آنز جن کے ساتھ آپ ایکسل فائلوں کو ضم کر سکتے ہیں۔

اگر ایکسل میں آپ کے لیے کافی بلٹ ان کنسولیڈیشن آپشنز نہیں ہیں، تو آپ سافٹ ویئر میں چند تھرڈ پارٹی ٹولز شامل کر سکتے ہیں۔ Consolidate Worksheets Wizard ایک فریق ثالث کا اضافہ ہے جس کے ساتھ آپ متعدد Excel فائلوں سے ورک شیٹس کو یکجا، یکجا اور جوائن کر سکتے ہیں۔ ایڈ آن Ablebits.com ویب سائٹ پر £23.95 پر ریٹیلنگ کر رہا ہے، اور یہ 2007 سے لے کر اب تک کے تمام حالیہ Excel ورژنز کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔

Kutools ایک ایکسل ایڈ آن ہے جس میں ٹولز کی بہتات شامل ہے۔ ایک کمبائن Kutools میں ایک ٹول ہے جس کے ساتھ آپ متبادل ایکسل فائلوں سے متعدد شیٹس کو ایک اسپریڈشیٹ میں ضم کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو ایک اسپریڈ شیٹ ترتیب دینے کے قابل بناتا ہے جس میں تمام مشترکہ ورک شیٹس کے لنکس شامل ہوں جیسا کہ براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں ہے۔ یہ Kutools for Excel صفحہ مزید اضافی تفصیلات فراہم کرتا ہے۔

لہذا آپ ایکسل فائلوں کو کاپی اور پیسٹ، کنسولیڈیٹ اور موو یا کاپی آپشنز، 000 یا تھرڈ پارٹی ایڈ آنز کے ساتھ ضم اور یکجا کر سکتے ہیں۔ ان اختیارات اور ٹولز کے ساتھ، آپ متعدد ایکسل فائلوں سے متعدد شیٹس کو ایک ہی اسپریڈشیٹ میں لا سکتے ہیں اور ان کے سیل رینج کو مضبوط کر سکتے ہیں۔