کیا آپ نے ابھی گوگل شیٹس کا استعمال شروع کیا ہے؟ اس میں متعدد خصوصیات ہیں جو ڈیٹا اکٹھا کرنے اور تجزیہ کو آسان بنا سکتی ہیں۔
لیکن یہاں کچھ ایسا ہے جو شاید اتنا خوشگوار نہ ہو۔
آپ شاید پہلے ہی بتا سکتے ہیں کہ آپ بہت زیادہ اسکرولنگ کے لیے ہیں۔ اگر آپ کو بہت سی قطاروں کے ساتھ میزیں بنانے کی ضرورت ہے، تو آپ کو ہر بار جب ہیڈر قطار میں کچھ دیکھنا چاہتے ہیں تو آپ کو اوپر کی طرف واپس جانا پڑے گا۔
پھر بھی، آپ خوش قسمت ہیں، کیونکہ ایک آسان حل ہے – پڑھتے رہیں۔
گوگل شیٹس میں ایک قطار کو منجمد کرنا
اگر آپ Google Sheets کے ذریعے تلاش کر رہے ہیں اور "Make a row sticky" آپشن تلاش کرنے کی توقع کر رہے ہیں، تو آپ کو کوئی نہیں ملے گا۔ یہ فنکشن منجمد قطاروں یا کالموں کے نام سے جانا جاتا ہے۔
جو لوگ اس پروگرام کو اپنے موبائل فون پر استعمال کرتے ہیں وہ یہ جان کر خوش ہوں گے کہ آپ آسانی سے اپنے موبائل ڈیوائس پر بھی اس آپشن کو فعال کر سکتے ہیں۔
ہم آپ کو اس ڈیٹا کو پن کرنے کے دو طریقے فراہم کریں گے جسے آپ اپنی اسکرین پر منجمد رکھنا چاہتے ہیں۔
ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز کے لیے
- اپنے کمپیوٹر پر گوگل شیٹس کھولیں اور جس ورک شیٹ میں آپ کام کرنا چاہتے ہیں۔
- مطلوبہ کالم یا قطار پر کلک کریں۔
- اوپر والے مینو سے ویو ٹیب کو منتخب کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے، منجمد کو منتخب کریں۔
- منتخب کریں کہ آپ کتنے کالم یا قطاریں منجمد کرنا چاہتے ہیں۔
نوٹ: جب آپ اس کارروائی کو کالعدم کرنا چاہتے ہیں، تو انہی مراحل پر عمل کریں، لیکن منجمد پر کلک کرنے کے بعد، No rows یا No کالم کے اختیارات کو منتخب کریں۔
اور یہاں ایک اور طریقہ ہے:
- اپنی ورک شیٹ کھولیں اور شیٹ کے اوپری بائیں کونے پر موٹی، سرمئی لکیر تلاش کریں۔
- اس پر کلک کریں اور ان قطاروں یا کالموں کو منتخب کرنے کے لیے گھسیٹیں جنہیں آپ منجمد کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اکیلے دونوں یا صرف کالم یا قطاروں کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
- ایک بار جب آپ مطلوبہ جگہ پر لائن چھوڑ دیتے ہیں، تو آپ منجمد قطاروں یا کالموں کو حرکت دیے بغیر باقی اسپریڈشیٹ میں اسکرول کر سکیں گے۔
اینڈرائیڈ ڈیوائس سے
- گوگل شیٹس ایپ اور اپنی مطلوبہ ورک شیٹ کھولیں۔
- جس کالم یا قطار کو آپ منجمد کرنا چاہتے ہیں اسے تھپتھپائیں اور ہولڈ کریں۔
- آپ کی اسکرین پر آنے والے مینو سے، منجمد کو منتخب کریں۔ اگر آپ کارروائی کو کالعدم کرنا چاہتے ہیں، تو انجماد کو منتخب کریں۔
iOS ڈیوائس سے
یہ اقدامات بالکل ایسے ہی ہیں جیسے آپ اینڈرائیڈ ڈیوائس کے لیے پیروی کرتے ہیں۔
- اپنے آلے پر گوگل شیٹس ایپ میں مطلوبہ ورک شیٹ کھولیں۔
- کالم یا قطار کو منتخب کرنے کے لیے، کالم کا خط یا قطار نمبر کو تھپتھپائیں۔
- آپ کو اپنی اسکرین پر ایک مینو پاپ اپ نظر آئے گا، لہذا دائیں تیر کو منتخب کریں اور منجمد کو منتخب کریں۔ جب آپ کو ضرورت ہو تو یہی اقدامات آپ کو قطار یا کالم کو غیر منجمد کرنے کی طرف لے جائیں گے۔
آپ اور کیا کر سکتے ہیں؟
لامتناہی سکرولنگ، ٹائپنگ اور کلک کرنے کے بجائے، آپ اپنے کام کو آسان بنانے کے لیے کئی چیزیں کر سکتے ہیں۔ آپ پہلے ہی دیکھ چکے ہیں کہ آپ قطاروں یا کالموں کو کیسے منجمد رکھ سکتے ہیں۔ اب، آپ کو یہ معلوم کرنے کے لیے کہ کیا ہے ہر پانچ سیکنڈ میں بائیں اور دائیں یا اوپر اور نیچے سکرول کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
اس کے علاوہ، یہاں کچھ دیگر مفید خصوصیات ہیں جو Google Sheets پیش کرتا ہے:
1. قطاریں اور کالم چھپائیں۔
اگر آپ کو اس وقت قطار یا کالم کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ انہیں اسپریڈشیٹ سے عارضی طور پر چھپا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
- ورک شیٹ میں مطلوبہ قطار یا کالم منتخب کریں۔
- ہیڈر پر دائیں کلک کریں۔
- پاپ اپ مینو سے، چھپائیں قطار یا کالم کا انتخاب کریں۔
جب آپ ان کو چھپانا چاہتے ہیں، تو صرف تیروں پر کلک کریں جو اس جگہ پر ظاہر ہوں گے جہاں قطار یا کالم ہوا کرتا تھا۔
2. قطاریں اور کالم گروپ کریں۔
آپ کو اپنی ورک شیٹ میں مخصوص ڈیٹا کی ضرورت ہو سکتی ہے، لہذا آپ مختلف قطاروں اور کالموں کو گروپ کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- وہ تمام کالم یا قطاریں منتخب کریں جنہیں آپ گروپ بنانا چاہتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ سیلز پر کلک نہیں کر رہے ہیں کیونکہ یہ پورے کالم یا قطار کو منتخب نہیں کرے گا۔ اس کے بجائے نمبروں یا حروف پر کلک کریں۔
- منتخب کالموں یا قطاروں پر دائیں کلک کریں۔
- پاپ اپ مینو سے، گروپ قطار/کالم منتخب کریں۔ آپ کو منتخب آئٹمز کی تعداد بھی نظر آئے گی، مثال کے طور پر، قطاریں 2-6۔
- ایک بار جب آپ کی قطاریں یا کالم گروپ ہو جائیں تو آپ کو بائیں طرف ایک چھوٹا مائنس آئیکن نظر آئے گا۔ اگر آپ اس پر کلک کرتے ہیں، تو آپ عارضی طور پر گروپ کی ہوئی قطاروں یا کالموں کو چھپائیں گے، اور نشان ایک پلس بن جائے گا، تاکہ ضرورت پڑنے پر آپ گروپ کو چھپا سکیں۔
3. قطاروں اور کالموں کو مقفل کریں۔
چونکہ بہت سے لوگ آن لائن مل کر کام کرنے کے لیے Google Sheets کا استعمال کرتے ہیں، اس لیے آپ مخصوص سیلز کو لاک کرنا چاہتے ہیں اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ دوسرے انہیں تبدیل کریں۔ ایسا کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
- اس سیل پر جائیں جسے آپ لاک کرنا چاہتے ہیں اور اس پر دائیں کلک کریں۔
- پاپ اپ مینو سے پروٹیکٹ رینج کا آپشن منتخب کریں۔
- آپ کو دائیں طرف ایک نیا ٹیب کھلا ہوا نظر آئے گا۔ وہاں سے، شیٹ یا رینج شامل کریں کو منتخب کریں۔
- مطلوبہ سیل کے لیے تفصیل درج کریں۔ یہ ایک اختیاری قدم ہے۔
- رینج کے تحت، آپ کو وہ سیل نظر آئے گا جسے آپ نے لاک کر دیا ہے، اور جب ضروری ہو تو آپ مزید اضافہ کر سکتے ہیں۔
- سبز سیٹ پرمیشن بٹن پر کلک کریں۔
- اس رینج میں کون ترمیم کر سکتا ہے اسے محدود کریں کو منتخب کریں اور اسے صرف آپ پر سیٹ کریں۔
- تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے مکمل کو منتخب کریں۔
کم سکرول کریں، زیادہ کریں۔
کیا آپ کو یہ اختیار پسند نہیں ہے؟ یہ کافی وقت بچانے والا ہے کیونکہ آپ اسکرولنگ سے چھٹکارا پا رہے ہیں، اور آپ اپنے Google Sheets کے کاموں کو بہت تیزی سے مکمل کر سکتے ہیں۔
مزید یہ کہ، اسے ترتیب دینا آسان ہے، چند کلکس سے زیادہ نہیں۔ اس کے علاوہ، آپ اپنی قطاروں اور کالموں کے ساتھ مختلف چیزیں آزما سکتے ہیں اور اپنی اسپریڈ شیٹس کو صاف ستھرا اور فعال بنا سکتے ہیں۔
آپ گوگل شیٹس میں کتنی بار کام کرتے ہیں؟ آپ کو کون سی دوسری خصوصیات پسند ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے خیالات کا اشتراک کریں۔