فیس بک پیغامات کو ای میل پر کیسے بھیجیں یا آگے بھیجیں۔

کیا آپ پیغامات کو اپنے کاروباری ای میل اکاؤنٹ میں فارورڈ کر سکتے ہیں اور Facebook کے باہر ان کی پیروی کر سکتے ہیں؟ کیا آپ فیس بک پیغامات کا بیک اپ لے سکتے ہیں؟

اگر آپ چھوٹے کاروبار کے مالک ہیں، تو فیس بک ایک طاقتور مارکیٹنگ ٹول ہو سکتا ہے۔ یہ راستے میں بھی آسکتا ہے جتنا یہ مدد کرتا ہے اور اچھی طرح سے استعمال کرنے کے لیے لگن اور وقت کا مطالبہ کرتا ہے۔ نسل یا ثبوت کے لیے ای میل پر بات چیت کا بیک اپ لینے کی صلاحیت فیس بک کی ایک چھوٹی سی معروف خصوصیت ہے لیکن اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ اسے اپنے فائدے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

فیس بک کے پیغامات آپ کے اکاؤنٹ پر اس وقت تک برقرار رہتے ہیں جب تک کہ آپ انہیں حذف نہیں کر دیتے یا ان کی میعاد ختم ہو جاتی ہے۔ زیادہ تر بات چیت کے لیے، یہ بالکل ٹھیک ہے۔ معاہدوں، آرڈرز یا درخواستوں سے متعلق کسی بھی چیز کے لیے، آپ جلدی سے یا ثبوت کے لیے بات چیت کا بیک اپ لینا چاہیں گے۔ کچھ کاروباروں کو تعمیل کے لیے بھی ایسے ریکارڈ کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

تو کیا آپ اپنے کاروباری ای میل اکاؤنٹ پر فیس بک پیغامات بھیج سکتے ہیں؟

فیس بک پیغامات کو ای میل پر بھیجیں؟

جہاں تک میں بتا سکتا ہوں، اب آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ پر فیس بک پیغامات نہیں بھیج سکتے۔ پرانے ای میل سسٹم کے تحت، آپ ایک پیغام کو منتخب کر سکتے ہیں اور پھر پیغامات کو اپنی پسند کے ای میل ایڈریس پر بھیجنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اس سے مخصوص بات چیت کا بیک اپ لینا آسان ہو گیا تاکہ آپ کے کنٹرول میں ایک کاپی ہو۔

بدقسمتی سے، جب سے سسٹم کو اپ گریڈ کیا گیا ہے، اب ایسا نہیں ہے۔ اب اس طرح پیغامات کو آگے بڑھانے کا کوئی آپشن نہیں ہے۔ آپ اب بھی پیغامات کا بیک اپ لے سکتے ہیں لیکن اس میں تھوڑا اور کام لگتا ہے۔

بیک اپ اور اطلاع کا عمل کافی سیدھا ہے اور اس میں ایک منٹ سے بھی کم وقت لگتا ہے۔ اس کے بعد آپ کو اپنے ای میل ان باکس میں فیس بک کی مزید اطلاعات دیکھیں۔ جب تک آپ کلائنٹس یا رابطوں کو فیس بک فرینڈز کے طور پر شامل کرتے ہیں، آپ کو ان کی اطلاعات اور کوئی بھی نوٹ دیکھنا چاہیے جو وہ آپ کو آپ کے ای میل میں بھیجتے ہیں۔

دوستوں کے تبصرے اور نوٹس اپنے ان باکس میں بھیجنے کے لیے، یہ کریں:

1. فیس بک میں لاگ ان کریں اور اوپر دائیں جانب نیچے تیر والے مینو آئیکن کو منتخب کریں۔

   

2. ترتیبات اور پھر اطلاعات کو منتخب کریں۔

   

3. ای میل کو منتخب کریں اور پھر حالیہ نوٹس اور حالیہ تبصروں کے لیے آپشن کو آن کریں۔

   

فیس بک کے پیغامات کو اپنے کاروباری ای میل اکاؤنٹ میں بھیجنے کے قابل ہونے کے متبادل کے طور پر، آپ ان کو ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ای میل استعمال کرنا چاہتے ہیں یا انہیں کسی محفوظ جگہ پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو آپ انہیں ہمیشہ ای میل کے اندر لکھ سکتے ہیں اور مسودہ کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔

بیک اپ فیس بک پیغامات

اگرچہ آپ فیس بک سے اپنے کاروباری ای میل پر چیٹس اور پیغامات کو مزید آگے نہیں بھیج سکتے، آپ اپنی تمام چیٹس کی ایک کاپی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ یہ بہت سیدھا ہے اور اس میں صرف چند منٹ لگتے ہیں۔ مجھے فون کے بجائے ڈیسک ٹاپ سے کرنا آسان لگتا ہے لیکن عمل ایک جیسا ہے۔

1. فیس بک میں لاگ ان کریں اور اوپر نیچے تیر والے مینو آئیکن کو منتخب کریں۔

   

2. بائیں طرف سے ترتیبات اور پھر اپنی فیس بک کی معلومات کو منتخب کریں۔

   

3. سینٹر پین سے اپنی معلومات ڈاؤن لوڈ کریں کو منتخب کریں۔

   

4. اپنی ضروریات کے مطابق اختیارات کو چیک یا ان چیک کریں۔

   

5. سب سے اوپر فائل بنائیں کو منتخب کریں۔

   

ڈاؤن لوڈ میں تھوڑا وقت لگ سکتا ہے اور اسے HTML یا JSON فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کیا جائے گا۔ اپنے پیغامات کے لیے، آپ اس صفحہ پر پیغامات کے علاوہ ہر چیز سے نشان ہٹا سکتے ہیں۔ اس کے بعد یہ آپ کے تمام پیغامات کو ڈاؤن لوڈ کرے گا تاکہ آپ محفوظ طریقے سے اسٹور کر سکیں۔ اگر یہ کوئی خاص چیز ہے جس کے بعد آپ ہیں، تو آپ سب کچھ ڈاؤن لوڈ کرنے کے بجائے ڈاؤن لوڈ اسکرین کے اوپری حصے میں تاریخ کی حد منتخب کر سکتے ہیں۔

ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد، فائل سے 'index.html' یا 'index.json' کھولیں اور پیغامات تک سکرول کریں۔ ٹیکسٹ لنک کو منتخب کریں اور پھر آپ کو اپنے منتخب کردہ تاریخ کی حد کے اندر تمام پیغامات کی ایک کاپی نظر آنی چاہیے۔ آپ اسے اس کی اصل شکل میں برقرار رکھ سکتے ہیں یا ضرورت کے مطابق اسے کسی دوسرے پروگرام میں کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں۔

فیس بک پیغامات کو دستی طور پر بیک اپ کریں۔

آپ یقیناً اپنے فیس بک پیغامات کا دستی طور پر بیک اپ لے سکتے ہیں۔ بس گفتگو کو کھولیں، اس سب کو اس مقام تک لوڈ کرنے کے لیے اوپر سکرول کریں جہاں آپ کو اسے محفوظ رکھنے اور کنٹرول A اور کنٹرول C (Windows) یا Cmd A اور Cmd C (Mac) کو شروع کرنے کی ضرورت ہے۔ پھر آپ اسے کسی محفوظ جگہ پر چسپاں کر کے محفوظ کر سکتے ہیں۔

اگر آپ معاہدہ کے مطابق کچھ بھی بچا رہے ہیں، تو یہ زیادہ تر استعمال کے لیے کافی نہیں ہے۔ آپ کو چیٹ ونڈو کے اندر موجود مواد کا اسکرین شاٹ بھی محفوظ کرنا چاہیے۔ تمام گفتگو کی اچھی کاپی حاصل کرنے کے لیے، ڈیسک ٹاپ براؤزر استعمال کریں اور //www.facebook.com/messages استعمال کریں۔ یہ بہتر اسکرین شاٹس کے لیے پوری اسکرین میں گفتگو کو سامنے لاتا ہے۔

یہ شرم کی بات ہے کہ اب آپ اپنے کاروباری ای میل اکاؤنٹ پر فیس بک پیغامات نہیں بھیج سکتے۔ سیاق و سباق کو برقرار رکھتے ہوئے گفتگو کو محفوظ کرنے کا یہ ایک تیز اور آسان طریقہ تھا۔ آپ اب بھی ان کا بیک اپ لے سکتے ہیں لیکن اس میں تھوڑا اور کام لگتا ہے۔

کسی ایسے طریقے کے بارے میں جانتے ہیں جس سے آپ اپنے کاروباری ای میل اکاؤنٹ پر فیس بک پیغامات بھیج سکتے ہیں؟ اگر آپ کرتے ہیں تو ہمیں ذیل میں ان کے بارے میں بتائیں!