گوگل کیپ ایک لاجواب ایپ ہے جو آپ کو اپنے نوٹس، فہرستوں کو ترتیب دینے یا کسی چیز کو تیزی سے لکھنے کی سہولت دیتی ہے۔ یہ سب سے زیادہ جدید Android فونز پر بلٹ ان ہے، اور یہ مفت اور استعمال میں آسان ہے۔ تاہم، ایپ مثالی نہیں ہے کیونکہ اس میں آرڈر کی کمی ہے۔
اگر آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ گوگل کیپ میں فولڈر کیسے بنائے جائیں تو آپ کو مایوسی ہوگی۔ بدقسمتی سے، یہ ابھی تک ممکن نہیں ہے (جنوری 2020)۔ گوگل کیپ نوٹس کو منظم کرنے کے اور بھی ذرائع ہیں، اور ہم آپ کو سب سے زیادہ مؤثر طریقے دکھائیں گے۔
لیبلز، آرکائیوز، پن وغیرہ کا استعمال کرتے ہوئے Google Keep کو کس طرح ترتیب دیا جائے یہ جاننے کے لیے پڑھتے رہیں۔
لیبل استعمال کریں۔
اپنے آلے کے آفیشل ایپ اسٹور کا استعمال کرتے ہوئے اپنے Google Keep کو تازہ ترین ورژن میں اپ ڈیٹ کرنا یقینی بنائیں۔ یہاں گوگل پلے اسٹور اور ایپل ایپ اسٹور کے لنکس ہیں۔ چونکہ ایپ میں مقامی فولڈر کی چھانٹی نہیں ہے، آپ کو چالاک ہونا پڑے گا۔
خوش قسمتی سے، آپ کے لیے گوگل کیپ میں اپنے نوٹس تخلیقی طور پر ترتیب دینے کے کافی مواقع موجود ہیں، یہاں تک کہ اصل فولڈرز کے بغیر۔ آپ اپنے نوٹ کے لیے بہت سے لیبلز، یہاں تک کہ ایک سے زیادہ، استعمال کر سکتے ہیں۔ گوگل کیپ لیبلز کو استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- اپنے آلے پر گوگل کیپ ایپ لانچ کریں۔
- وہ نوٹ کھولیں جسے آپ لیبل لگانا چاہتے ہیں۔
- اپنی اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں تین نقطوں کے آئیکن پر ٹیپ کریں۔
- اگر آپ براؤزر پر ہیں تو لیبلز کو منتخب کریں یا لیبلز شامل کریں۔
- لیبل کا نام ٹائپ کریں اور "لیبل کا نام" بنائیں کو منتخب کریں۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے موجود لیبلز ہیں تو ان کے ساتھ والے چیک باکس پر نشان لگائیں۔
- یہی ہے. ایپ انہیں خود بخود شامل کر دے گی۔
کلر کوڈنگ کا استعمال کریں۔
ہم سب کے پاس اپنے سامان کو ترتیب دینے کے مختلف طریقے ہیں، بشمول نوٹ اور یاددہانی۔ آپ گوگل کیپ میں کلر کوڈنگ استعمال کر سکتے ہیں، جو ایک ایسی خصوصیت ہے جس کی بہت سے لوگ تعریف کرتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، آپ کے تمام نوٹ سیاہ حروف کے ساتھ سفید ہوتے ہیں۔
آپ نوٹوں کے پس منظر کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں اور انہیں رنگ کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے اقدامات پر عمل کریں:
- گوگل کیپ لانچ کریں۔
- ایک نوٹ منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
- رنگ تبدیل کریں آئیکن کو منتخب کریں، اور پھر اپنی پسند کے رنگ کو تھپتھپائیں۔
- اگر آپ گوگل کیپ ویب سائٹ استعمال کر رہے ہیں تو اپنے نوٹ پر ٹیپ کریں یا کلک کریں اور پھر نیچے دیے گئے رنگ تبدیل کرنے کا آپشن منتخب کریں۔ رنگ منتخب کریں، اور یہ فوری طور پر بدل جائے گا۔
رنگین کوڈنگ ٹھنڈی ہے، اور یہ کہیں بھی لاگو ہوتی ہے۔ اسکول کو یاد رکھیں جب آپ نے شاید مختلف مقاصد کے لیے رنگین اسٹیکرز استعمال کیے تھے۔ آپ ہر قسم کے نوٹوں کو ایک رنگ تفویض کر سکتے ہیں (مثال کے طور پر، کام کے لیے سرخ، سرگرمیوں کے لیے سبز، فلموں کے لیے نیلا، وغیرہ)
آرکائیو فیچر استعمال کریں۔
آپ نوٹوں کو آرکائیو بھی کر سکتے ہیں اور انہیں بعد میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ آپ کے پاس کچھ نوٹ ضرور ہیں جن کی آپ کو فوری ضرورت نہیں ہے، لیکن آپ ان سے چھٹکارا حاصل کرنا بھی نہیں چاہتے۔ آرکائیو میں نوٹ شامل کرنا آسان ہے، ان مراحل پر عمل کریں:
- گوگل کیپ ویب سائٹ یا ایپ لانچ کریں۔
- ایپ میں، وہ نوٹ درج کریں جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- پھر، اپنی اسکرین کے اوپری دائیں جانب آرکائیو بٹن پر ٹیپ کریں۔
- اگر آپ ویب سائٹ استعمال کر رہے ہیں، تو ایک نوٹ درج کریں، اور آرکائیو کا اختیار منتخب کریں۔
آپ آرکائیو تک آسانی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں:
- موبائل پر، اپنی اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں آئیکن پر ٹیپ کریں (ہیمبرگر مینو)۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے آرکائیو کو منتخب کریں۔
- آپ کو اس ونڈو پر محفوظ شدہ تمام اشیاء نظر آئیں گی۔
کچھ لوگ کہیں گے کہ آرکائیو آپشن فولڈر کی اس خصوصیت کی جگہ لے لیتا ہے جو گوگل کیپ میں نہیں ہے۔
پنوں کا استعمال کریں۔
پن گوگل کیپ میں نوٹوں کو ترتیب دینے کا ایک آسان طریقہ بھی ہے۔ آپ بہتر مرئیت کے لیے ضروری نوٹوں کو ایپ کے اوپر رکھنے کے لیے ان کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ان کے بعد مزید نوٹ شامل کرتے ہیں تو یہ پن کی ہوئی اشیاء سب سے اوپر رہیں گی۔ گوگل کیپ نوٹ کو پن کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
- گوگل کیپ کھولیں۔
- ایک نوٹ منتخب کریں۔
- اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں پن آئیکن پر ٹیپ کریں (پہلے بائیں طرف)۔
- اگر آپ ویب سائٹ استعمال کر رہے ہیں، تو ایک نوٹ درج کریں جسے آپ پن کرنا چاہتے ہیں اور پن آپشن پر کلک کریں۔
یہ آپشن صاف ستھرا ہے کیونکہ یہ آپ کو اپنی سب سے اہم یاد دہانیوں پر ترجیح دینے دیتا ہے۔
آخر میں، آپ گوگل کیپ میں بلٹ لسٹ اور ٹو ڈو لسٹ کے ساتھ چیزوں کو منظم رکھ سکتے ہیں۔ کرنے کی فہرستوں میں فہرست کے آئٹمز کے آگے چیک باکس ہوتے ہیں تاکہ آپ انہیں مکمل کرتے ہی انہیں چیک کر سکیں۔ اگر آپ چاہیں تو آپ موجودہ نوٹوں کو کرنے کی فہرستوں میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ ویب سائٹ پر، انہیں چیک باکس کہا جاتا ہے، اور موبائل پر، وہ ٹک باکسز ہیں۔
بلٹ کی فہرستیں موجود نہیں ہیں، لیکن آپ اپنے نوٹوں میں ستارہ یا ڈیش شامل کر سکتے ہیں۔ جب آپ علامت کے بعد ایک مختلف قطار میں چلے جائیں گے، تو Google Keep اس کو کاپی کرے گا جسے آپ نے پہلے شامل کیا ہے۔
Google Keep کے ساتھ منظم رہیں
سچ کہوں تو، میں اب کئی مہینوں سے روزانہ Google Keep استعمال کر رہا ہوں، اور یہ ایک آسان ایپ ہے۔ اگرچہ اس میں فولڈرز کی کمی ہے، آپ کو ان کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ اپنے فائدے کے لیے دیگر تمام ٹولز استعمال کر سکتے ہیں، جن میں سے کچھ باقاعدہ فولڈر کی خصوصیت کو بدل سکتے ہیں۔
گوگل یقیناً اس ایپ کو بہتر کرتا رہے گا، اور شاید وہ مستقبل میں فولڈرز متعارف کرائے گا۔ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں بتائیں کہ آپ اس ایپ کے بارے میں کیا سوچتے ہیں۔