اگر آپ کے QuickBooks اکاؤنٹ پر لین دین جمع ہو گئے ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ نے انہیں حذف کرنے کی کوشش کی ہو۔ صرف یہ دریافت کرنا کہ یہ اتنا آسان نہیں جتنا آپ نے شروع میں سوچا تھا۔
معاملات کو مزید پیچیدہ بنانے کے لیے، بڑی تعداد میں لین دین کو حذف کرنا QuickBooks آن لائن پر دستیاب نہیں ہے۔ لیکن پریشان ہونے کی کوئی وجہ نہیں ہے۔ اس مضمون کا مقصد نسبتا آسانی کے ساتھ اضافی ڈیٹا سے چھٹکارا پانے میں آپ کی مدد کرنا ہے۔
مزید برآں، آپ کو QuickBooks کے ساتھ لین دین کا انتظام کرنے کے بارے میں کچھ اضافی تجاویز ملیں گی۔
اس سے پہلے کہ آپ شروع کریں۔
ایک ہی بار میں چند لین دین کو حذف کرنے کے لیے، آپ کو Batch Delete/Void Transactions ٹول استعمال کرنا چاہیے۔
یہ ٹول/آپشن QuickBooks ڈیسک ٹاپ اکاؤنٹنٹ 2017 کے ساتھ آتا ہے۔ اور یہی انٹرپرائز اور انٹرپرائز اکاؤنٹنٹ 17.0، یا اس کے بعد کے ورژن پر لاگو ہوتا ہے۔
ایکسٹرنل اکاؤنٹنٹ یا ایڈمن کے طور پر سائن ان ہونا ضروری ہے۔ اور متعدد ٹرانزیکشنز کو حذف کرتے وقت ملٹی کرنسی تعاون یافتہ نہیں ہے۔
اس کے علاوہ، کچھ ٹرانزیکشنز ہیں جنہیں آپ بلک ڈیلیٹ نہیں کر سکتے۔
- پے چیکس
- انوائسز جن میں ری ایمبرسمنٹ (آئٹمز، مائلیج، یا اوقات) شامل ہیں
- بند مدت میں لین دین
- پے رول لائبلٹی چیکس
- آن لائن بل کی ادائیگی
- انوائسز جن میں قابل بل لاگت اور وقت شامل ہے۔
- سیلز ٹیکس کی ادائیگی
بلک ڈیلیٹنگ ٹرانزیکشنز - مرحلہ وار گائیڈ
مرحلہ نمبر 1
QuickBooks لانچ کریں، فائل پر جائیں، اور "سنگل یوزر موڈ پر سوئچ کریں" پر کلک کریں۔ بعض اوقات "ملٹی یوزر موڈ پر سوئچ کریں" کا آپشن بھی ہوتا ہے، اس پر کلک نہ کریں۔ بصورت دیگر، آپ مزید کارروائیوں کے ساتھ آگے نہیں بڑھ پائیں گے۔
مرحلہ 2
اس کے بعد، اکاؤنٹنٹ پر جائیں اور "بیچ ڈیلیٹ/وائیڈ ٹرانزیکشنز" پر کلک کریں۔ ان لین دین کا انتخاب کریں جن سے آپ چھٹکارا حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ یہ دستیاب ٹرانزیکشنز کی فہرست سے کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 3
مزید کارروائیوں کے ساتھ آگے بڑھنے کے لیے "جائزہ اور باطل" پر کلک کریں۔ یہ اختیار "جائزہ لیں اور حذف کریں" کے طور پر بھی دستیاب ہے۔ کسی بھی طرح، یہ ایک ہی کام کرتا ہے.
مرحلہ 4
اب، دو بٹنوں میں سے ایک پر کلک کریں - "بیک اپ اور باطل" یا "بیک اپ اور ڈیلیٹ"۔ یہ عمل اختیاری ہے اور آپ ڈراپ ڈاؤن مینو سے "صرف باطل" یا "صرف حذف کریں" کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
مینو کو ظاہر کرنے کے لیے، مذکورہ بٹنوں کے آگے تیر کے نشان پر کلک کریں۔ اس سے ہٹ کر، آپ کو صرف ہاں پر کلک کرکے تصدیق کرنے کی ضرورت ہے۔
پرو ٹپ:
اگر آپ کو حذف شدہ یا باطل شدہ لین دین کا ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے، تو QuickBooks آپ کو انہیں پرنٹ کرنے کا اختیار دیتا ہے۔
"حذف شدہ / باطل شدہ ٹرانزیکشن رپورٹ دیکھیں" کو منتخب کریں اور اسے پرنٹ کرنے کے لیے Ctrl/Cmd + P کو دبائیں۔ آپ لمبا راستہ بھی لے سکتے ہیں اور فائل مینو سے پرنٹ کو منتخب کر سکتے ہیں۔
متبادل طریقہ
یہ طریقہ بلک ڈیلیٹ کرنے والے بینک فیڈ ٹرانزیکشنز پر لاگو ہوتا ہے۔ یہاں آپ کو کیا کرنا چاہئے:
مرحلہ نمبر 1
بینکنگ مینو کو منتخب کریں اور اپنا اکاؤنٹ منتخب کریں۔ پھر، "جائزہ کے لیے" اختیار پر جائیں اور وہ لین دین منتخب کریں جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2
"بیچ ایکشنز" بٹن کو دبائیں اور "منتخب خارج کریں" کو منتخب کریں۔ اب، آپ Excluded سیکشن میں جا سکتے ہیں اور دی گئی ٹرانزیکشنز کو ایک بار پھر منتخب کر سکتے ہیں۔
"بیچ ایکشنز" بٹن کو دوبارہ منتخب کریں اور مینو سے "ڈیلیٹ" کو منتخب کریں۔
نوٹ:
وہ لوگ جو اکاؤنٹس کے لین دین کو نمایاں کرنے والے چارٹ کو ہٹانا چاہتے ہیں انہیں اب بھی انہیں ایک ایک کرکے حذف کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن کچھ افواہیں ہیں کہ QuickBooks مستقبل میں اس کے لیے بلک ڈیلیٹ آپشن شامل کرے گی۔
لین دین کو ایک ایک کرکے حذف کرنا
یہ طریقہ کچھ آسان ہے۔ پھر دوبارہ، یہ QuickBooks ڈیسک ٹاپ پر لاگو ہوتا ہے اور آپ کو انتظامی مراعات کے ساتھ سائن ان کرنے کی ضرورت ہے۔
مرحلہ نمبر 1
QuickBooks کھولیں، مین مینو پر جائیں، اور فہرستیں منتخب کریں۔ پھر، "اکاؤنٹس کے چارٹ" پر کلک کریں - یہ ڈراپ ڈاؤن مینو کے نیچے ظاہر ہوتا ہے۔
مرحلہ 2
اس اکاؤنٹ پر جائیں جس میں وہ ٹرانزیکشنز ہیں جنہیں آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور اوپن کو دبائیں۔ تمام لین دین کو براؤز کریں اور اسے تلاش کریں جسے آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ لین دین آپ کی مرضی کے مطابق ظاہر ہوتا ہے، اور آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 3
ایک بار جب آپ لین دین کو ختم کرنا چاہتے ہیں، مین مینو سے ترمیم کو منتخب کریں اور حذف پر کلک کریں۔ ایک تصدیقی پاپ اپ ہے اور آپ نے تصدیق کرنے کے لیے ٹھیک کو دبائیں۔
اعلی درجے کی فلٹرنگ کے اختیارات
اگر آپ QuickBooks کے ذریعے اپنے تمام لین دین چلاتے ہیں، تو فلٹرنگ کے اختیارات اضافی کو ہٹانے میں نمایاں طور پر تیز ہو سکتے ہیں۔
سب سے پہلے، QuickBooks آپ کو لین دین کی قسم کی بنیاد پر فلٹرز لگانے کی اجازت دیتا ہے۔ اور سب سے اچھی بات یہ ہے کہ پھر آپ فلٹر کے مطابق انہیں کالعدم یا حذف کر دیں۔ ٹرانزیکشن ٹائپ آپشن پر جائیں، اس کے ساتھ والے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں، پھر مخصوص ٹرانزیکشن ٹائپ پر کلک کریں۔
ان میں درج ذیل شامل ہیں:
- بل کریڈٹس
- بل کی ادائیگی کے چیک
- رقم کی واپسی کے چیک
- بل کی واپسی
- فنانس چارجز
اس کے علاوہ، آپ تاریخ کے لحاظ سے لین دین کو فلٹر کر سکتے ہیں۔ دستیاب ٹرانزیکشن کے اندر، "شو ٹرانزیکشنز از" پر جائیں اور اس کے ساتھ والے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔
وہاں آپ "آخری ترمیم شدہ تاریخ"، "تاریخ درج کریں"، اور "لین دین کی تاریخ" کو منتخب کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، QuickBooks آپ کو باطل یا منسلک لین دین کو چھپانے یا دکھانے کا اختیار دیتا ہے۔
کسی ایک کو چھپانے یا دکھانے کے لیے، صرف متعلقہ آپشن کے سامنے والے باکس پر کلک کریں۔ یہ ٹرانزیکشن ٹائپ ڈراپ ڈاؤن مینو کے آگے واقع ہیں۔
اپنی کتابوں کو صاف ستھرا بنائیں
فی الحال، QuickBooks کے لین دین کو بلک ڈیلیٹ کرنا شاید اس سے کہیں زیادہ کام ہے جس کے لیے آپ سودے بازی کرتے ہیں۔ بنیادی طور پر سیکیورٹی یا کچھ ضوابط کی وجہ سے جو سروس کو تشکیل دیتے ہیں۔
اس بارے میں آپ کی کیا رائے ہے؟ آپ کو کیوں لگتا ہے کہ QuickBooks نے متعدد لین دین کو حذف کرنا مشکل بنا دیا؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں باقی TJ کمیونٹی کے ساتھ اپنے خیالات کا اشتراک کریں۔