Microsoft Word دستاویز میں تبصرے چھوڑنے کی صلاحیت یقینی طور پر مفید ہے۔ تاہم، جب دستاویز کو پرنٹ کرنے کا وقت ہو تب تبصروں کی موجودگی پریشان کن ہو سکتی ہے۔ شکر ہے، پرنٹنگ سے پہلے ان سے چھٹکارا حاصل کرنے کا ایک طریقہ موجود ہے۔
اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو یہ بتانے جا رہے ہیں کہ Word کے ہر ورژن میں اسے کیسے ختم کیا جائے۔ لیکن پہلے، آئیے فوری طور پر وضاحت کریں کہ تبصرے کیا ہیں اور تبصرہ کرنے کے کچھ اور بنیادی افعال سے گزریں۔
تبصرے کیا ہیں اور انہیں کیسے داخل کیا جائے؟
تعریف کے مطابق، تبصرہ ایک نوٹ یا تشریح ہے جسے مصنف یا جائزہ لینے والا کسی دستاویز میں شامل کر سکتا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ میں، وہ اکثر ایڈیٹرز کے ذریعے بعض فیصلوں کی وضاحت کے لیے استعمال ہوتے ہیں یا مصنف سے اضافی وضاحتیں طلب کرتے ہیں۔ آئیے اس پر ایک نظر ڈالیں کہ آپ ورڈ دستاویز میں تبصرہ کیسے داخل کر سکتے ہیں۔
ورڈ 2007 اور ورڈ 2010 میں تبصرہ کرنا
- تبصرہ شامل کرنے کے لیے، متن کا ایک حصہ منتخب کریں جس کا تبصرہ تبصرہ کرتا ہے اور پر کلک کریں۔ نیا تبصرہ بٹن میں واقع ہے۔ جائزہ لیں ٹیب، کے نیچے تبصرے گروپ آپ کے منتخب کردہ متن کے آگے ایک غبارہ نظر آئے گا۔ اگر آپ نے کوئی متن منتخب نہیں کیا ہے، تو چمکتے کرسر کے ساتھ والا لفظ خود بخود منتخب ہو جائے گا۔
- غبارے کے اندر کلک کریں اور اپنا تبصرہ ٹائپ کریں۔ تبصرہ کرنے کے بعد، غبارے کے باہر کہیں بھی کلک کریں۔
نوٹ: Word 2010, 2013, اور 2016 کافی ملتے جلتے ہیں، لہذا اگر آپ کچھ نئے ایڈیشن استعمال کر رہے ہیں تو آپ کو زیادہ تر کوئی پریشانی نہیں ہوگی۔
ورڈ 2002 اور ورڈ 2003 میں تبصرہ کرنا
- سب سے پہلے، کوئی لفظ/پیراگراف منتخب کریں، یا جہاں آپ تبصرہ کرنا چاہیں بس کلک کریں۔
- اب، پر کلک کریں داخل کریں مینو، اور پھر منتخب کریں تبصرہ، ایک تبصرہ کا غبارہ دوبارہ نمودار ہوگا، جو بھی آپ تبصرہ کرنے والے ہیں اسے دکھانے کے لیے تیار ہے۔
نوٹ: آپ دستاویز کے ہیڈر یا فوٹر میں تبصرہ نہیں ڈال سکتے۔
تبصرے کو تبدیل کرنا اور حذف کرنا
تبصروں کو تبدیل کرنا بہت سیدھا ہے، کیونکہ آپ ممکنہ طور پر تبصرے دیکھ سکیں گے (جب تک کہ آپ نے انہیں چھپایا نہ ہو)۔
- آپ کو صرف غبارے پر کلک کرنے کی ضرورت ہے اور پھر اس کا متن تبدیل کرنا ہے۔
- ایسا کرنے کا دوسرا طریقہ ہے پر کلک کرنا ریویونگ پین میں واقع ہے جائزہ لیں ٹیب کریں اور وہ تبصرہ تلاش کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- تبصرہ کو حذف کرنے کا سب سے آسان طریقہ غبارے پر دائیں کلک کرکے کلک کرنا ہے۔ تبصرہ حذف کریں۔.
- مزید برآں، آپ اندر بھی یہی کام کر سکتے ہیں۔ ریویونگ پین .
ریویونگ پین
ریویونگ پین کا مقصد لمبے تبصروں کو پڑھنے کو آسان بنانا ہے اور ساتھ ہی ایک جگہ پر تمام تبصروں کا جائزہ فراہم کرنا ہے۔
- ورڈ ورژن 2007 اور 2010 پر پین کو دکھانے کے لیے، آپ کو اسے فعال کرنے کی ضرورت ہے جائزہ لیں ٹیب، یہ ٹریکنگ گروپ میں ہے۔ آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ افقی یا عمودی ورژن کو ترجیح دیتے ہیں۔
- Word کے پرانے ورژن (2002 اور 2003) میں، آپ کو تلاش کرنا چاہیے۔ جائزہ لے رہا ہے۔ ٹول بار اور پھر کلک کریں۔ ریویونگ پین. دی جائزہ لے رہا ہے۔ ٹول بار کو اب ظاہر ہونا چاہئے، لیکن اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو، پر جائیں۔ دیکھیں مینو، تلاش کریں ٹول بارز وہاں، اور پر کلک کریں جائزہ لے رہا ہے۔.
تبصرے کے بغیر پرنٹنگ
لفظ 2010 اور 2016
ورڈ 2010 اور 2016 دونوں میں تبصرے کے بغیر پرنٹنگ کے لیے دستاویز تیار کرنے کے دو طریقے ہیں۔
- پر جائیں۔ جائزہ لیں ٹیب
- اب، تلاش کریں ٹریکنگ کے افعال گروپ، اور کھولیں مارک اپ دکھائیں۔ وہاں سے مینو.
- اگر اس پر ٹک لگا ہوا ہے تو صاف کریں۔ تبصرے چیک باکس
- دوسرا راستہ مین پر جانے پر مشتمل ہے۔ فائل ٹیب
- وہاں سے، منتخب کریں پرنٹ کریں ترتیبات ونڈو کو کھولنے کے لئے. سب سے اوپر ڈراپ ڈاؤن مینو ہے جہاں آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ کون سے صفحات پرنٹ کرنے ہیں۔
- اس پر کلک کرنے کے بعد، آپ دیکھیں گے کہ وہاں ایک ہے۔ پرنٹ مارک اپ ٹوگل اسے بند کر دیں.
لفظ 2007
ورڈ 2007 میں بغیر کسی تبصرے کے پرنٹنگ کے لیے فائل تیار کرنے کے دو طریقے بھی ہیں، پہلا طریقہ وہی ہے جیسا کہ ورڈ کے نئے ورژن میں ہے۔ خلاصہ کرنے کے لیے، آپ کو جائزہ ٹیب، اور پھر وہاں سے ٹریکنگ گروپ تلاش کرنا ہوگا۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ہے جو کہتا ہے مارک اپ دکھائیں اور ایک تبصرے کا چیک باکس جسے بند کرنے کی ضرورت ہے۔
اگر آپ مین مینو سے تبصروں سے نمٹنے کو ترجیح دیتے ہیں، تو اوپر بائیں کونے میں واقع آفس بٹن پر کلک کریں۔ وہاں سے، پرنٹ پر جائیں، جو آپ کو پرنٹ ڈائیلاگ پر لے جائے گا۔ دوسرے ورڈ ورژنز کی طرح، آپ سے پوچھنے کا ایک آپشن موجود ہے کہ آپ کیا پرنٹ کرنا چاہتے ہیں ("کیا پرنٹ کریں")۔ "مارک اپ دکھانے والی دستاویز" کو بطور ڈیفالٹ منتخب کیا جاتا ہے۔ آپ کو ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کرنے اور اس کے بجائے "دستاویز" کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔
ورڈ 2002 اور ورڈ 2003
ایک بار پھر، دو طریقے ہیں، دونوں دوسرے ورڈ ورژن سے ملتے جلتے ہیں۔ سب سے پہلے دستاویز میں غباروں کو چھپانے کے لیے ویو مینو پر مارک اپ پر کلک کرنا ہے۔
دوسرا فائل مینو میں پرنٹ پر کلک کر رہا ہے۔ ورڈ 2007 کی طرح، آپ دستاویز میں "پرنٹ کیا" کا اختیار سیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
مختصر کرنے کے لئے
اگرچہ تبصرے ایک بہت مفید خصوصیت ہیں، زیادہ تر صارفین چاہتے ہیں کہ ان کے ورڈ دستاویزات کو تبصرے کے بغیر پرنٹ کیا جائے۔ بس اس مضمون میں بیان کردہ عمل کی پیروی کریں اور آپ خود کر سکتے ہیں۔
کیا آپ کمنٹس فنکشن کو لفظ میں استعمال کرتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ اسے سب سے زیادہ کس چیز کے لیے استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ کو تبصروں کے بغیر ورڈ دستاویزات کو پرنٹ کرنے کا کوئی دوسرا طریقہ معلوم ہے؟ ہمیں ذیل کے تبصروں میں بتائیں!