OneNote میں ایک نئی نوٹ بک کیسے شامل کی جائے۔

کیا آپ ایسے ہیں جنہیں منظم رہنے کے لیے چیزیں لکھنے کی ضرورت ہے؟ اگر جواب ہاں میں ہے، تو شاید آپ نے آج دستیاب نوٹ لینے والی ایپس میں سے ایک سے زیادہ آزمائے ہوں گے۔

جب کہ کچھ دوسروں سے زیادہ نمایاں ہیں، سب سے زیادہ خصوصیت سے بھرپور اختیارات میں سے ایک مائیکروسافٹ کا OneNote ہے۔ اگر آپ کاغذ کے ٹکڑوں پر نظر رکھنے کی کوشش کرنے کے بجائے ڈیجیٹل نوٹ بک بنانے کو ترجیح دیتے ہیں، تو OneNote متاثر کن تخصیص بھی فراہم کرتا ہے۔

فینسی پین اور مارکر خریدنے کے بارے میں بھول جائیں؛ آپ حصوں اور صفحات میں ہر چیز کو رنگین کر سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ OneNote میں نئے ہیں، تو پہلا قدم یہ سیکھنا ہے کہ نئی نوٹ بک کیسے بنائی جائے۔

ونڈوز پی سی پر OneNote میں ایک نئی نوٹ بک کیسے شامل کریں۔

اگر آپ ونڈوز کے صارف ہیں، تو OneNote ایک مفت ڈیسک ٹاپ ایپ ہے جو آپریٹنگ سسٹم کے تمام ورژنز پر دستیاب ہے۔ OneNote ایک اسٹینڈ اپلی کیشن کے طور پر بھی دستیاب ہے جو آپ کی ہارڈ ڈرائیو پر مقامی اسٹوریج کی اجازت دیتی ہے۔

تاہم، اگر آپ Microsoft 365 استعمال کر رہے ہیں، تو OneNote آپ کے سبسکرپشن پر مبنی پیکیج کا ایک حصہ ہے۔ اس سے قطع نظر کہ آپ نوٹ لینے والی ایپ کا کون سا ورژن استعمال کر رہے ہیں، ایک نئی نوٹ بک بنانے کے لیے انہی اقدامات کی ضرورت ہوگی۔

لہذا، اپنے ونڈوز پی سی پر ایک نئی نوٹ بک شروع کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اپنے ونڈوز پی سی پر OneNote کھولیں۔ آخری نوٹ بک جو استعمال کی گئی ہے ظاہر کی جائے گی۔ اگر آپ پہلی بار OneNote کھول رہے ہیں، تو یہ خود بخود آپ کے نام پر ایک نوٹ بک بنائے گا۔

   

2. ظاہر کردہ نوٹ بک پر کلک کریں، اور ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا جس میں دیگر نوٹ بک اور سیکشنز دکھائے جائیں گے۔ نیچے، "+ نوٹ بک شامل کریں" بٹن پر کلک کریں۔

   

3. ایک پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی۔ نئی نوٹ بک کا نام درج کریں۔

   

4. "نوٹ بک بنائیں" پر کلک کریں۔

   

اگر ایک سے زیادہ مائیکروسافٹ اکاؤنٹس OneNote ایپ کے ساتھ منسلک ہیں، تو آپ کو "Create Notebook" کا اختیار منتخب کرنے سے پہلے منتخب کرنا ہو گا کہ کون سا اکاؤنٹ استعمال کرنا ہے۔

OneNote کو ایک نئی نوٹ بک بنانے میں چند لمحے لگیں گے۔ اس کے تیار ہونے کے بعد، آپ اس میں مواد شامل کرنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔

میک پر OneNote میں ایک نئی نوٹ بک کیسے شامل کریں۔

Microsoft Office ایپس macOS کے ساتھ واقعی اچھی طرح کام کرتی ہیں، اور بہت سے صارفین ہر روز ان ٹولز پر انحصار کرتے ہیں۔ اگر آپ اپنے MacBook لیپ ٹاپ یا PC پر OneNote کے ساتھ نوٹس لینے کی کوشش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو یہ بالکل مطابقت پذیر نظر آئے گا۔ ایک نئی نوٹ بک شامل کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

1. اپنے میک کمپیوٹر پر OneNote ایپ لانچ کریں۔
2. اوپر بائیں کونے میں ظاہر ہونے والی نوٹ بک پر کلک کریں۔ اگر آپ کے پاس کوئی نوٹ بک نہیں ہے، تو OneNote بطور ڈیفالٹ ایک تیار کرے گا اور اسے آپ کے صارف نام سے نام دے گا۔

   

3. آپ جو نوٹ بک دیکھتے ہیں اس پر کلک کریں۔ ایک مینو بڑھے گا، اور نیچے، آپ کو "+ نوٹ بک شامل کریں" بٹن نظر آئے گا۔

   

4. ایک چھوٹی سی نئی ونڈو نمودار ہوگی جب آپ بٹن پر کلک کریں گے اور آپ کو اپنی نئی نوٹ بک کا نام دینے کا اشارہ کریں گے۔

   

5. "نوٹ بک بنائیں" کو منتخب کریں۔

   

اس میں بس اتنا ہی ہے۔ آپ کی نئی نوٹ بک OneNote ونڈو کے بائیں جانب والے پینل پر دوسری نوٹ بک کی فہرست میں نظر آئے گی۔

OneNote موبائل ایپ میں ایک نئی نوٹ بک کیسے شامل کریں۔

اگر آپ چلتے پھرتے ہیں اور نوٹ لینا اور منصوبے لکھنا پسند کرتے ہیں، تو آپ OneNote موبائل ایپ پر بھروسہ کر سکتے ہیں۔ یہ iOS اور Android دونوں آلات کے لیے دستیاب ہے۔

اپنے اسمارٹ فون یا ٹیبلیٹ پر OneNote کا استعمال آپ کے کمپیوٹر پر کرنے کے مترادف ہے، لیکن ترتیب میں کچھ فرق ہے۔ لہذا، OneNote موبائل ایپ میں ایک نئی نوٹ بک شامل کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنے فون یا ٹیبلیٹ پر OneNote کھولیں۔ اپنے Microsoft اکاؤنٹ میں سائن ان کرنا یقینی بنائیں۔

   

2. اسکرین پر، آپ کو حالیہ صفحات اور موجودہ نوٹ بکس کی فہرست نظر آئے گی۔

   

3. اگر آپ ایک نئی نوٹ بک شامل کرنا چاہتے ہیں تو، اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں "+" بٹن پر ٹیپ کریں۔

   

4. ایک نئی ونڈو پاپ اپ ہوگی۔ "نئی نوٹ بک بنائیں" سیکشن کے تحت، اپنی نوٹ بک کا نام درج کریں۔

   

5. منتخب کریں کہ اپنی نوٹ بک کو OneDrive میں کہاں محفوظ کرنا ہے۔

   

6. "تخلیق کریں" پر ٹیپ کریں۔

   

چند لمحوں کے بعد، OneNote آپ کی نوٹ بک بنا دے گا۔ آپ اس عمل کو جتنی بار چاہیں دہرا سکتے ہیں۔ آسان انتظام کے لیے ہر نئی نوٹ بک مختلف رنگ میں ظاہر ہوگی۔

OneNote میں نوٹ بک میں حصے کیسے شامل کریں۔

OneNote ایپ میں ایک نئی نوٹ بک بنانا ڈیجیٹل نوٹ لینے کے ماہر بننے کا صرف پہلا مرحلہ ہے۔ ہر نوٹ بک میں آپ جتنے صفحات چاہیں ہو سکتے ہیں، لیکن آپ کو پہلے الگ الگ حصے بنانے کی ضرورت ہے۔

شاید یہ بتانے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔ فرض کریں کہ آپ چھٹی کا منصوبہ بنا رہے ہیں۔ آپ کی نئی نوٹ بک کو "تعطیل کے آئیڈیاز" کہا جا سکتا ہے۔ اب، آپ اور آپ کے خاندان اور دوستوں کے پاس اپنی چھٹیاں گزارنے کے طریقے کے بارے میں بہت سے مختلف خیالات ہوسکتے ہیں۔

ان خیالات کو منظم کرنے کے لیے، آپ سیکشنز اور پیجز بنا سکتے ہیں۔ ایک سیکشن "منزلیں" ہو سکتا ہے اور اندر موجود صفحات مخصوص مقامات کی نمائندگی کر سکتے ہیں جہاں آپ جانا چاہتے ہیں۔ تو، آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ اپنے کمپیوٹر پر OneNote کا استعمال کرتے ہوئے یہ پلان کیسے بنا سکتے ہیں:

1. OneNote کو کھولیں اور اوپر بیان کردہ مراحل کا استعمال کرتے ہوئے "تعطیل کے آئیڈیاز" کے نام سے ایک نئی نوٹ بک شامل کریں۔

   

2. نوٹ بک پر کلک کریں، اور ونڈو کے نیچے، "+ سیکشن شامل کریں" کے اختیار پر کلک کریں۔

   

3. ایک "نیا سیکشن 1" لائن ظاہر ہوگی، اور اس کے آگے، "بلا عنوان صفحہ۔" "نئے سیکشن 1" پر دائیں کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "سیکشن کا نام تبدیل کریں" کو منتخب کریں۔ آپ مثال کے طور پر "فرانس" رکھ سکتے ہیں۔

   

4. اب، "بلا عنوان صفحہ" کے اختیار پر دائیں کلک کریں اور "صفحہ کا نام تبدیل کریں" کو بھی منتخب کریں۔ اسی طرح کی مثال "پیرس" ہوگی۔

   

اگر آپ مزید جگہیں شامل کرنا چاہتے ہیں تو، آپ اسکرین کے نیچے "+ صفحہ شامل کریں" کے اختیار پر کلک کر سکتے ہیں اور مزید جگہیں شامل کر سکتے ہیں جہاں آپ فرانس میں جانا چاہتے ہیں۔

اس کے علاوہ، آپ ذیلی صفحات بنا سکتے ہیں جو مزید مخصوص مقامات کی نمائندگی کر سکتے ہیں، جیسے کہ "ایفل ٹاور۔" بس ایک نیا صفحہ بنائیں، دائیں کلک کریں اور "سب پیج بنائیں" کو منتخب کریں۔

اسی طرح، ایک نیا سیکشن بالکل مختلف منزل کی نمائندگی کر سکتا ہے۔ مختلف نوٹ بک اور سیکشن مختلف رنگوں میں دکھائے جاتے ہیں، اور ان پر نظر رکھنا آسان ہے۔

کامل منصوبے بنانے کے لیے OneNote کا استعمال کرنا

اگر آپ کی روزمرہ کی سرگرمیوں میں بہت سے مختلف کام شامل ہیں، تو انہیں یاد رکھنے کے لیے انہیں لکھنا بہت فائدہ مند ثابت ہو سکتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ طویل مدتی منصوبے بنانا اور خیالات اور خواہشات کو لکھنا پسند کرتے ہیں، تو OneNote بہترین ٹول ہو سکتا ہے۔

آپ صفائی کے ساتھ ہر خیال کو ترتیب دے سکتے ہیں اور دن کے لیے اپنی ترجیحات لکھ سکتے ہیں۔ OneNote کو استعمال کرنے کا کوئی صحیح یا غلط طریقہ نہیں ہے، خاص طور پر اگر آپ Microsoft کی دیگر ایپس جیسے Word، Excel، اور PowerPoint سے پہلے ہی واقف ہیں۔

اس کا ان پروگراموں سے ملتا جلتا انٹرفیس ہے، لہذا یہ شاید استعمال کرنے میں زیادہ بدیہی محسوس کرے گا۔ OneNote میں ایک نئی نوٹ بک، سیکشن، صفحہ، اور یہاں تک کہ ذیلی صفحہ شامل کرنا ایک آسان عمل ہے اور آپ کو نتیجہ خیز اور منظم رہنے میں مدد ملے گی۔

کیا آپ نوٹ لینے کے لیے OneNote استعمال کرتے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔