جب ویڈیو کانفرنسنگ اور آن لائن کلاس رومز کی بات آتی ہے تو وہاں واقعی کچھ بہترین ایپس موجود ہیں – گوگل میٹ ان میں سے ایک ہے۔ اس میں بہت ساری عمدہ خصوصیات ہیں، بشمول شرکاء کو خاموش کرنے کی صلاحیت۔
لیکن ایپ اصل میں کیسے کام کرتی ہے؟ اور کیا آپ سب کو خاموش کر سکتے ہیں؟ یہ مضمون آپ کو وہ سب کچھ بتائے گا جو آپ کو گوگل میٹ کال پر لوگوں کو خاموش کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔
گوگل میٹ میوٹ بٹن - یہ کیسے کام کرتا ہے۔
خاموش بٹن تمام ویڈیو اور آڈیو کال ایپس کا ایک لازمی حصہ ہے۔ یہ جاننا خاص طور پر اہم ہے کہ اگر آپ کانفرنس کال پر ہیں تو یہ کہاں ہے اور یہ کیسے کام کرتا ہے۔ ذرا تصور کریں کہ کیا آپ ایک استاد ہیں اور آپ قیمتی علم طلباء کے ساتھ بانٹنے کی کوشش کر رہے ہیں۔
لیکن ان میں سے ایک کے پس منظر میں کتا بھونک رہا ہے، یا میوزک چل رہا ہے۔ سب کے لیے خاموش بٹن کہاں ہے؟
بدقسمتی سے، یہ موجود نہیں ہے. ابھی تک نہیں، کم از کم۔ لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ Google Meet کے ہر شریک کو انفرادی طور پر خاموش نہیں کر سکتے۔ بس تھوڑا زیادہ وقت لگے گا۔ یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے:
- جب آپ گوگل میٹ کانفرنس کال پر ہوں، تو اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں لوگ آئیکن پر کلک کریں۔
- ایک ونڈو تمام کال شرکاء کی فہرست کے ساتھ پاپ اپ ہوگی۔ اس فرد کا نام منتخب کریں جسے آپ خاموش کرنا چاہتے ہیں۔
- آپ کو خاموش آئیکن (تین نقطوں والی افقی لائن) نظر آئے گا۔ آئیکن پر ٹیپ کریں۔
- ایک اور ونڈو ظاہر ہوگی، جو آپ سے اس بات کی تصدیق کرنے کو کہے گی کہ آپ اس شخص کو کال پر موجود ہر فرد کے لیے خاموش کرنا چاہتے ہیں۔ آپ "منسوخ کریں" یا "خاموش" کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
اس میں بس اتنا ہی ہے۔ لیکن اس حقیقت کو دیکھتے ہوئے کہ Google Meet 100 سے 250 شرکاء کو کہیں بھی سپورٹ کر سکتا ہے، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کون سا G Suite استعمال کر رہے ہیں، یہ ایک طویل عمل ہو سکتا ہے۔
اور اس سے پہلے کہ آپ خاموش بٹن کو بائیں اور دائیں دبانا شروع کریں، ان متعلقہ حقائق کو رکھنا ضروری ہے:
- گوگل میٹ میں موجود کوئی بھی شخص کسی اور کو خاموش کر سکتا ہے۔ تو یہ اپنے آپ میں مشکل ہو سکتا ہے.
- اگر آپ کسی شخص کو خاموش کرتے ہیں، تو یہ صرف آپ ہی نہیں ہیں جو انہیں سن نہیں پائیں گے – کوئی نہیں سن سکے گا۔
- اس پر کلک کرنے سے خاموش بٹن کال پر موجود ہر کسی کو مطلع کرے گا کہ وہ اب خاموش ہو گئے ہیں۔
- ایک بار جب آپ کسی شخص کو خاموش کر دیتے ہیں، تو آپ اسے چالو نہیں کر سکتے۔ انہیں خود کو خاموش کرنے والا بننا ہے۔ یہ گوگل پرائیویسی کے مسائل سے منسوب ہے۔
اگر آپ خاموش ہیں تو کیا ہوگا؟
کوئی بھی پسند نہیں کرتا کہ اسے خاموش رہنے کے لیے کہا جائے۔ لیکن کیا ہوگا اگر آپ گوگل میٹ کانفرنس کال پر ہیں، اور اچانک آپ دیکھیں کہ آپ کا خاموش بٹن سرخ ہو گیا ہے؟ کال میں موجود کسی نے آپ کو خاموش کر دیا ہے۔ شاید حادثاتی طور پر۔ یا ہوسکتا ہے کہ آپ اس شور سے واقف نہیں تھے جو آپ پیدا کر رہے تھے جو ہر ایک کے لیے پریشان کن تھا۔
اچھی خبر یہ ہے کہ آپ آسانی سے اپنے آپ کو خاموش کر سکتے ہیں اور آگے بڑھ سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کو خاموش کیوں کیا گیا ہے، تو آپ چیٹ کے ذریعے پوچھ سکتے ہیں۔
بس پیپل آئیکن پر ٹیپ کریں اور "چیٹ" ٹیب پر ٹوگل کریں اور دوسروں سے پوچھیں کہ کیا کوئی مسئلہ ہے۔ کیونکہ اگر کسی نے آپ کو حادثاتی طور پر خاموش کر دیا ہے، تب بھی وہ گوگل کی پالیسی کی وجہ سے اسے واپس نہیں لے سکیں گے۔
ایک توسیع کا استعمال کریں۔
چونکہ گوگل نے ہمیں مقامی خاموش بٹن فراہم کرنے میں کوتاہی کی ہے، اس لیے ہم پرانی کہاوت کا سہارا لیتے ہیں "جہاں مرضی وہاں راستہ ہوتا ہے۔" اگر آپ کروم استعمال کر رہے ہیں، تو مدد کے لیے ایک توسیع موجود ہے! گوگل میٹ کے لیے میوٹ آل کروم ایکسٹینشن استعمال کرنے کے لیے ایک بہترین اور آسان ہے جو آپ کو خاموش کرنے کا بٹن دیتا ہے۔
ایکسٹینشن انسٹال کریں، اپنے کروم براؤزر میں گوگل میٹ کھولیں، پھر بالکل اوپری دائیں کونے میں پزل پیس آئیکن پر ٹیپ کریں۔ توسیع کو منتخب کریں اور اپنے اختیارات کا انتخاب کریں۔
اگر آپ آٹو میوٹ آپشن کو منتخب کرتے ہیں تو سب خود بخود خاموش ہو جائیں گے۔ اگر آپ اس اختیار کو غیر منتخب کرتے ہیں، تو آپ اپنی مرضی کے مطابق خاموش اور خاموش کرنے کے لیے 'Mute All' آپشن استعمال کر سکتے ہیں۔
اگر خاموش بٹن کافی نہیں ہے۔
گوگل میٹ کانفرنس کال کافی مصروف ہوسکتی ہے۔ خاص طور پر اگر آپ آن لائن کلاس روم کی صورتحال سے نمٹ رہے ہیں۔ بعض اوقات، خاموش کرنا اور خاموش کرنا تکلیف دہ ہو سکتا ہے۔
آپ یہ بھی فیصلہ کر سکتے ہیں کہ اب وقت آگیا ہے کہ کچھ شرکاء کو بات چیت سے باہر نکال دیں۔ Google Meet اسے آسان بنا دیتا ہے – آپ صرف چند کلکس کے ذریعے کسی کو ہٹا سکتے ہیں۔ آپ کو بس ان اقدامات پر عمل کرنا ہے:
- گوگل میٹ ونڈو میں، نیچے دائیں کونے میں لوگ آئیکن پر ٹیپ کریں۔
- جب شرکاء کی فہرست ظاہر ہوتی ہے، تو اسے منتخب کریں جسے آپ کال سے ہٹانا چاہتے ہیں پھر شرکاء کے نام کے ساتھ تین نقطوں والے آئیکون پر کلک کریں۔
- آپ کو دو شبیہیں نظر آئیں گی۔ دوسرا منتخب کریں، جو ایک دائرہ ہے جس میں مائنس بٹن ہے۔
کسی کو گوگل میٹ سیشن سے باہر کرنے کے لیے آپ کو بس اتنا ہی کرنا ہے۔ یہ ایک انتہائی قدم کی طرح لگتا ہے، لیکن یہ ایک وجہ سے ہے. بہت سارے شرکاء کے ساتھ کانفرنس کالز ایک نازک ماحولیاتی نظام ہیں۔ اگر بہت زیادہ خلفشار ہوں تو کوئی بھی کام نہیں کر پائے گا۔
کانفرنس کالز کا غیر تحریری اصول
اگر آپ کام سے متعلق گروپ کالز کے پورے خیال میں نئے ہیں، تو اسے ایڈجسٹ ہونے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ آپ یہ بھول سکتے ہیں کہ کچھ شور جو آپ کو معمولی لگتا ہے، دوسروں کو بہت پریشان کرتا ہے۔ اسی لیے کانفرنس کالز کا سنہری اصول یہ ہے کہ اپنے آپ کو اس وقت تک خاموش رکھیں جب تک کہ آپ کے بولنے کا وقت نہ ہو۔
یہ اتنا ہی آسان ہے۔ اگر ہر کوئی اس اصول کی پابندی کرتا ہے، تو گوگل میٹ کالز زیادہ ہموار ہوں گی۔ لیکن اگر وہ شخص جو شور پیدا کر رہا ہے اسے اس کا احساس نہ ہو، تو وہ کال میں موجود کسی اور کے ذریعے ہمیشہ خاموش ہو سکتا ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا میں ہر کسی کے لیے خاموش کیے بغیر سب کو خاموش کر سکتا ہوں؟
یہ مشکل ہو سکتا ہے۔ شاید آپ یہ نہیں سننا چاہتے کہ ہر کوئی کیا کہہ رہا ہے لیکن آپ انہیں کسی دوسرے شخص سے بات کرنے سے بھی نہیں روکنا چاہتے۔ ویب براؤزر میں سب کو خاموش کرنا ممکن ہے۔
براؤزر کے کھلنے کے ساتھ ہی، Google Meet ٹیب کو پوری طرح اوپر دیکھیں۔ آپ کو ساؤنڈ آئیکن نظر آئے گا۔ اس پر کلک کریں اور ایک لائن ظاہر ہوگی۔ گوگل میٹ کال پر موجود ہر شخص آپ کی طرف سے بات کرتے ہوئے خاموش ہو جائے گا اور ان کی بات سنی جائے گی۔
کیا کسی کو معلوم ہوگا کہ اگر میں گوگل میٹ پر خود کو خاموش کر دوں؟
جی ہاں. اگر آپ گوگل میٹ میں اپنے آپ کو خاموش کرتے ہیں تو خاموش بٹن سرخ ہو جائے گا جس میں ایک لائن ہو گی۔
کیا آپ نے کبھی گوگل میٹ میں کسی کو خاموش کیا ہے؟ کیا خاموش بٹن تلاش کرنا مشکل تھا؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔