مائیکروسافٹ ٹیموں میں وائٹ بورڈز کا استعمال کیسے کریں۔

بہت سے طریقے ہیں جن سے Microsoft ٹیمیں آپ کی ٹیم یا کمپنی کو زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔ آپ فوری فائل شیئرنگ اور چیٹ کے لیے چینلز کا استعمال کر سکتے ہیں، اور آپ آن لائن میٹنگز بھی کر سکتے ہیں۔

لیکن جب آپ کو کسی چیز پر بصری طور پر زور دینے کی ضرورت ہو تو آپ Microsoft Whiteboard استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کو اسے انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے؛ جب آپ میٹنگ شروع کرتے ہیں تو یہ ٹیموں میں آسانی سے دستیاب ہوتا ہے۔

لیکن آپ وائٹ بورڈ کا استعمال کیسے کرتے ہیں اور اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ کیسے اٹھاتے ہیں؟ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو وہ سب کچھ بتانے جا رہے ہیں جو آپ کو ٹیموں میں وائٹ بورڈ کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔

ٹیموں میں مائیکروسافٹ وائٹ بورڈ

مائیکروسافٹ وائٹ بورڈ ایک لاجواب ٹول ہے جو آپ کو ایک لامتناہی ڈیجیٹل کینوس فراہم کرتا ہے جہاں آپ اپنے آئیڈیاز بنا اور اسٹور کر سکتے ہیں۔

وائٹ بورڈ ایپ مائیکروسافٹ اسٹور اور ایپ اسٹور میں دستیاب ہے، اور یہ بہت ساری خصوصیات کے ساتھ آتی ہے۔ ویب ورژن بھی ہے، جو مائیکروسافٹ ٹیمز کا بھی ایک حصہ ہے۔ ٹیموں میں، آپ وائٹ بورڈ کا استعمال کر سکتے ہیں خاکہ بنانے، لکھنے اور جو کچھ بھی آپ چاہتے ہیں اس کا اشتراک کرنے کے لیے۔

تو، آپ میٹنگ میں وائٹ بورڈ کے ساتھ کیسے شروعات کرتے ہیں؟ آپ اسے میٹنگ میں تمام شرکاء کے ساتھ آسانی سے شیئر کر سکتے ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ شرکاء کون سا پلیٹ فارم استعمال کرتے ہیں، اور یہ موبائل ڈیوائسز، ونڈوز ایپ اور ویب پر دستیاب ہوگا۔

تاہم، ہر کوئی نیا وائٹ بورڈ شروع نہیں کر سکتا۔ یہ خصوصیت صرف Windows 10، macOS اور ویب پر دستیاب ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمز اینڈرائیڈ اور آئی او ایس ایپس کے پاس اب بھی یہ آپشن نہیں ہے۔

ٹیموں میں وائٹ بورڈ کا اشتراک کیسے کریں۔

یہ ہے کہ آپ ٹیموں میں وائٹ بورڈ کیسے شروع کرتے ہیں:

1. جب آپ ٹیمز میٹنگ میں شامل ہوتے ہیں، تو "شیئر" بٹن کو منتخب کریں (میٹنگ کے شیئر سیکشن سے)۔
2. "وائٹ بورڈ" پینل سے "مائیکروسافٹ وائٹ بورڈ" کو منتخب کریں۔

   

آپ جب چاہیں Microsoft وائٹ بورڈ استعمال کر سکتے ہیں، نہ صرف ٹیموں کی میٹنگ کے دوران۔ جب آپ پہلی بار میٹنگ کا شیڈول بنا رہے ہیں، تو آپ وائٹ بورڈ آپشن کو چالو کر سکتے ہیں اور شاید میٹنگ سے پہلے کچھ خاکے آزما سکتے ہیں۔ آپ اسے میٹنگ کے بعد بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

کبھی کبھی میٹنگ کے دوران، آپ کو بصری امداد کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ آپ زبانی وضاحت کے ساتھ پھنس سکتے ہیں، اور آپ جو کہنا چاہتے ہیں اسے کھینچنے کا اختیار حاصل کرنا اچھا ہے۔

اسی لیے ٹیمز ایپ کے پاس میٹنگ کے دوران وائٹ بورڈ کا اشتراک کرنے کا ایک انتہائی قابل رسائی طریقہ ہے۔ آپ کو بس اپنی میٹنگ ونڈو میں شیئر ٹرے کو کھولنا ہے اور وائٹ بورڈ پر کلک کرنا ہے۔ اب ہر شریک اسے دیکھے گا۔

ہر مدعو شریک کسی بھی وقت وائٹ بورڈ کھول سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، ہر کوئی ایک ہی وائٹ بورڈ میں شامل کر سکتا ہے، اور یہ مکمل طور پر تعاون کرنے والا ٹول ہے۔

یہاں تک کہ آپ اپنی بنائی ہوئی تصویر کو بعد میں SVG فارمیٹ میں وائٹ بورڈ پر برآمد کر سکتے ہیں۔ اور آپ ان لوگوں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے ایک لنک بھی بنا سکتے ہیں جو میٹنگ میں نہیں تھے۔ یہ ان لوگوں کے لیے بھی کارآمد ہو سکتا ہے جنہوں نے میٹنگ میں شرکت کی ہے۔

اس کی وجہ یہ ہے کہ جب آپ میٹنگ کو ریکارڈ کرتے ہیں تب بھی وائٹ بورڈ ریکارڈنگ میں نہیں دکھائے گا۔ مائیکروسافٹ اب بھی اس فیچر پر کام کر رہا ہے۔

وائٹ بورڈ ٹیمز ٹولز

مائیکروسافٹ وائٹ بورڈ ایپ کے مقابلے میں، ویب ورژن میں کافی محدود خصوصیات ہیں۔ اس میں قلم اور صاف کرنے والوں کا ایک چھوٹا سا انتخاب ہے۔ پھر بھی، یہ ایک حقیقی جسمانی وائٹ بورڈ کے مقابلے میں کافی ہوسکتا ہے۔

وائٹ بورڈ ایپ ٹیکسٹ، انڈو/ریڈو فیچر، رولر، ہائی لائٹر اور بہت سے دوسرے کو بھی سپورٹ کرتی ہے۔ تاہم، وائٹ بورڈ کے بارے میں سب سے حیرت انگیز چیزوں میں سے ایک یہ ہے کہ یہ لامحدود ہے۔

جب آپ کو اپنے خاکے کی تفصیلات کو قریب لانے کی ضرورت ہو تو آپ کے پاس لازمی زوم فیچر بھی ہوتا ہے۔

جب شک ہو اسے وائٹ بورڈ پر رکھیں

بہت سے لوگ سوچنے کے عمل میں مدد کے لیے بصری ٹولز کا استعمال کرتے ہیں یا کسی پیغام کو زیادہ اختصار کے ساتھ پہنچاتے ہیں۔ جب آپ ایک بڑی کانفرنس کال میں ہوتے ہیں، چیزیں شور اور گندا ہو سکتی ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ کسی چیز کی ہجے کرنے یا اسے وائٹ بورڈ پر ڈرائنگ کرنے سے تمام فرق پڑ سکتا ہے۔ آپ کو صرف ایک قلم، ایک صافی، اور ایک لامتناہی ڈیجیٹل وائٹ بورڈ کی ضرورت ہے۔

کیا آپ نے کبھی ٹیموں کی میٹنگ میں وائٹ بورڈ کا استعمال کیا ہے؟ کیا آپ کو کچھ اور خصوصیات معلوم ہیں جو ہم نے چھوڑ دی ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔