Google Sheets سافٹ ویئر کا ایک طاقتور ٹکڑا ہے جو آپ کو اسپریڈشیٹ کی شکل میں ڈیٹا کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اسے اپنے یا لوگوں کے گروپ کے لیے کام ترتیب دینے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اس طرح کے فنکشن کے ساتھ، کسی قسم کی یاد دہانی انتہائی مفید ہوگی۔
اس گائیڈ کے ساتھ، آپ سیکھیں گے کہ Google Sheets میں یاد دہانیوں کو کیسے شامل کیا جائے، ساتھ ہی ساتھ کچھ اضافی تجاویز بھی جو آپ کو مفید لگ سکتی ہیں۔
یاد دہانیاں ترتیب دینا
یہ آپشن ڈیفالٹ سافٹ ویئر کا حصہ نہیں ہے، لیکن اسے حاصل کرنا آسان اور مفت ہے۔ ایڈ آن حاصل کرنے کے لیے:
- G Suite مارکیٹ پلیس پر جائیں اور ایڈ ریمائنڈرز تلاش کریں۔
- اب، دبائیں انسٹال کریں۔ بٹن
یاد دہانی شامل کریں اسپریڈشیٹ کی جانچ کرے گا اور آپ کو ہر قطار کے لیے ایک یاد دہانی بھیجے گا۔ آپ کو صرف تاریخ سیٹ کرنی ہوگی، اور ایڈ آن خود بخود یاد دہانیاں ترتیب دے گا۔ یاد دہانیوں کو ترتیب دینے کے لیے:
- گوگل شیٹس میں ایک نئی دستاویز کھولیں۔
- پر کلک کریں ایڈ آنز مین مینو میں۔
- کلک کریں۔ یاد دہانیاں شامل کریں۔.
- کے پاس جاؤ یاد دہانیاں ترتیب دیں/ترمیم کریں۔.
- ہر کالم میں کام، تاریخیں اور ای میل ایڈریس لکھیں۔ ایڈ آن خود بخود ایک خالی اسپریڈشیٹ کو پُر کر دے گا، اس لیے آپ خود معلومات کو تبدیل کر سکتے ہیں۔
- پر کلک کریں ایک نئی یاد دہانی شامل کریں۔ بٹن
اب آپ ان اختیارات میں سے ایک کو منتخب کر سکتے ہیں۔
ڈیڈ لائن کالم
یہ صرف درست تاریخوں والے کالم دکھائے گا، اس لیے یقینی بنائیں کہ آپ نے سب کچھ صحیح لکھا ہے۔ اگر آپ پہلی قطار سے کچھ تبدیل کرتے ہیں تو آپ کو ایڈ آن کو دوبارہ شروع کرنا پڑے گا۔
آپ سیل پر کلک کر سکتے ہیں اور ایک کیلنڈر ظاہر ہو گا۔
یاد دہانیاں بھیجیں۔
یہ آپ کو مقررہ تاریخ سے پہلے یا بعد میں یاد دہانی بھیجنے کی اجازت دے گا۔ بس وہ اختیار منتخب کریں جو آپ کے لیے کارآمد ہو۔
وصول کنندہ کے اختیارات
اس اختیار کے ساتھ، آپ وصول کنندگان کو منتخب کر سکتے ہیں۔
- مجھے مطلع کریں - اگر آپ اس اختیار کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ اپنا ای میل TO بار میں شامل کریں گے۔ یہ آپ کو ایک واپسی ای میل بھیجے گا جس کی تصدیق ہوتی ہے کہ ای میل بھیجی گئی تھی۔
- لوگوں کو مطلع کریں - اس اختیار کو منتخب کریں، پھر آپ ای میلز کے ساتھ کالم منتخب کر سکتے ہیں جس پر ای میل بھیجا جائے گا۔ پہلی صف کو شامل نہیں کیا جائے گا۔
- CC لوگ ان میں - یہ لوگوں کو ای میل کی CC میں داخل کرے گا۔ پچھلے آپشن کی طرح ای میلز کے ساتھ کالم منتخب کریں۔
ای میل حسب ضرورت
اس آپشن کو دبانے سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی۔
موضوع - آپ کو اپنے ای میل یاد دہانیوں کا موضوع لکھنے دیتا ہے۔
اسپریڈشیٹ لنک شامل کریں - اس اختیار میں ای میل میں شیٹ کا لنک شامل ہوگا۔
ای میل باڈی - یہ آپشن ای میل کے مرکزی حصے میں متن کو شامل کرتا ہے۔
اپنے مطلوبہ اختیارات کو منتخب کرنے کے بعد، ہو گیا بٹن پر کلک کریں۔ ایک سائڈبار نظر آئے گا، دوبارہ ہو گیا پر کلک کریں۔
اب آپ اسپریڈشیٹ کو بند کر سکتے ہیں۔ ایڈ آن فی گھنٹہ چیک کرے گا، اور درست وقت پر ای میل بھیجے گا۔
گوگل شیٹ کے دیگر نکات
ایسی بہت سی ترکیبیں ہیں جو آپ کے Google Sheets کے تجربے کو ہموار اور مزید پرلطف بنا سکتی ہیں۔ یہاں سب سے زیادہ مفید میں سے کچھ ہیں.
تبصرہ کرکے ای میل بھیجیں۔
جب آپ Google Sheets میں کوئی تبصرہ شامل کرتے ہیں تو آپ کسی کو ای میل بھیج سکتے ہیں۔ یہ لوگوں کو یہ بتانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ اسپریڈشیٹ میں کچھ نیا شامل کیا گیا ہے۔
آپ @ ٹائپ کرکے ای میل بھیج سکتے ہیں اس کے بعد وصول کنندہ کا ای میل۔ جب آپ تبصرہ لکھیں گے تو ای میل بھیجی جائے گی۔
فلٹرز لگائیں۔
آپ عام خصلتوں کے ساتھ خلیات کے گروپ سے گزرنے کے لیے فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو معلومات کو تیزی سے تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس شیٹ میں ڈیٹا کا ایک گروپ محفوظ ہے۔
- پر کلک کریں۔ فلٹر بٹن
- اب، پر کلک کریں فلٹر اسپریڈشیٹ میں مرکزی قطار کے بٹن کو منتخب کرنے کے لیے ان اقدار کو منتخب کریں جنہیں آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔
- آپ کے پاس فلٹرز کو محفوظ کرنے کا اختیار بھی ہے۔ بس دبائیں نیا فلٹر ویو بنائیں کو منتخب کرکے فلٹر بٹن
بلاک سیلز
اگر آپ کے پاس لوگوں کا ایک بڑا گروپ ہے جو ایک ہی اسپریڈشیٹ پر کام کر رہا ہے، تو آپ کچھ معلومات کو تبدیل ہونے سے روک سکتے ہیں۔ اس سے غلطیاں ہونے کے امکانات کم ہوں گے۔
آپ مخصوص سیلز یا پورے کالم کو بلاک کر سکتے ہیں۔
- منتخب کریں۔ رینج میں ترمیم کی اجازتیں۔.
- آپ اسے ترتیب بھی دے سکتے ہیں تاکہ جب کوئی سیل میں ترمیم کرنے کی کوشش کرے تو ایک انتباہ ظاہر ہوتا ہے۔ وہ اختیار منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔
گوگل شیٹس نہیں بھولتی
گوگل شیٹس سافٹ ویئر کا ایک بہت ہی پیچیدہ حصہ ہے اور بہت سارے اختیارات ہیں جو آپ کو تیز اور زیادہ موثر طریقے سے کام کرنے میں مدد کریں گے۔ یاد دہانیاں، مثال کے طور پر، حقیقی زندگی بچانے والی ہو سکتی ہیں۔
کیا آپ نے کبھی گوگل شیٹس میں یاد دہانی کی خصوصیت استعمال کی ہے؟ کیا یہ مددگار تھا؟ تبصرے میں ہمیں بتائیں!