Google Docs دنیا بھر کی ٹیموں اور ساتھیوں کو، بغیر کسی رکاوٹ اور مؤثر طریقے سے آن لائن کسی پروجیکٹ پر تعاون کرنے کی صلاحیت پیش کرتا ہے۔ ٹائم زون سے قطع نظر دن کے کسی بھی وقت تنہا یا بیک وقت کام کریں۔
"یہ بہت اچھا ہے۔ ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کی صلاحیت کے بارے میں کیا خیال ہے؟ کیا آپ کو صرف تبصرے کرنے کا نشانہ بنایا گیا ہے؟"
یہ کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ اگرچہ بہت اچھا طریقہ نہیں ہے۔ آپ ہمیشہ صرف ایک ایپ یا سوشل میڈیا پلیٹ فارم جیسے سلیک یا فیس بک میسنجر کا استعمال کرکے چیٹ کرسکتے ہیں۔ وہ کام کرتے ہیں اور یہ بہت ممکن ہے کہ ہر ایک کا فیس بک اکاؤنٹ ہو۔ تاہم، آپ اس تمام فریق ثالث سے بچ سکتے ہیں، ادھر ادھر کود سکتے ہیں اور وہیں گوگل ڈاک میں چیٹنگ کر سکتے ہیں۔
"Google Docs میں بھی چیٹ فنکشن ہے؟"
یہ کرتا ہے! بس اسے کھولیں اور ٹائپنگ پر جائیں۔ اپنے کی بورڈ کی کلکی کلاکنگ آوازوں پر اسپیچ ٹو ٹیکسٹ کو ترجیح دیں؟ جب تک آپ کے کمپیوٹر پر مائیکروفون سیٹ اپ ہے، آپ کو شروع کرنے کے لیے یہ صرف چند آسان اقدامات ہیں۔
یہ جاننے کے لیے پڑھتے رہیں کہ آپ Google Doc میں کیسے چیٹ کر سکتے ہیں۔
Google Docs کے اندر مواصلت کرنا
Google Doc کے اندر مواصلت کسی بیرونی ذریعہ یا ایپ کو استعمال کیے بغیر حاصل کرنا انتہائی آسان ہے۔ اپنے ساتھیوں کے ساتھ بیک وقت کام کرتے ہوئے، آپ ایک چیٹ باکس کھینچ سکتے ہیں، میسج ٹائپ کر سکتے ہیں اور اسے بھیج سکتے ہیں۔ جو بھی فی الحال Doc کے اندر کام کر رہا ہے اسے وہی پیغام ملے گا جیسا کہ چیٹ فنکشن کھلی بات چیت کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
چیٹ فنکشن کا استعمال شروع کرنے کے لیے:
- Google Doc کو اپنے سامنے کھولیں۔
- آپ کو ایک ہی وقت میں دستاویز پر کام کرنے والے کسی اور کی بھی ضرورت ہوگی یا فنکشن استعمال کے لیے موجود نہیں ہوگا۔ گمنام ناظرین کو شمار نہیں کیا جائے گا کیونکہ چیٹ صرف ان لوگوں کے لیے دستیاب ہے جن میں سے دستاویز کو خاص طور پر شیئر کیا گیا تھا۔
- ونڈو کے اوپری دائیں طرف واقع ہے، کلک کریں۔ گپ شپ .
- آپ جو چاہیں پیغام درج کریں اور دبائیں۔ بھیجیں بٹن یا صرف دبائیں داخل کریں۔ .
- جب آپ کو چیٹ فنکشن کی مزید ضرورت نہ ہو تو کلک کریں۔ بند کریں چیٹ ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں۔
جب آپ چیٹ ونڈو کو بند کرتے ہیں، تو آپ کو ابھی تک چیٹ سے ہی نہیں ہٹایا جاتا ہے۔ بات چیت جاری رہنے کے بعد بھی پیغامات موصول ہوں گے۔ وہ صارفین جو فی الحال دستاویز میں موجود ہیں جن کی چیٹ ونڈو کھلی نہیں ہے ان کے اوپر ایک سرخ نقطہ نظر آئے گا۔ گپ شپ آئیکن اس سے ان کو پتہ چلے گا کہ کسی نے ایسا پیغام بھیجا ہے جسے انہوں نے ابھی تک نہیں پڑھا ہے۔ جن لوگوں کے پاس چیٹ ونڈو کھلی ہے انہیں پیغامات ٹائپ ہوتے ہی موصول ہوں گے۔
فی الحال Google Doc میں لاگ ان ہونے والا ہر شخص پیغامات دیکھ سکتا ہے۔ صرف استثناء وہ ہے جو گمنام اکاؤنٹس سے ہے۔ وہ چیٹ کو نہیں دیکھ سکتے ہیں اور نہ ہی ان لوگوں کو جو فی الحال گفتگو میں شریک ہیں۔
ایک بار جب آپ Google Doc کو بند کر دیتے ہیں یا اس سے لاگ آف کرتے ہیں، تو وہ خود بخود چیٹ سے ہٹ جاتے ہیں۔ اگر وہ دستاویز میں واپس آتے ہیں، تو وہ تمام چیٹ جو موصول ہوئی تھیں اور ساتھ ہی ان کی غیر موجودگی میں بھیجے گئے تمام پیغامات بھی نظر نہیں آئیں گے۔
چیٹس کو محفوظ نہیں کیا جائے گا اور نہ ہی انہیں برآمد کرنے کا کوئی طریقہ ہے۔ اگر آپ پچھلے چیٹ سیشنز کا آرکائیو رکھنا چاہتے ہیں، تو آپ کو گفتگو کے اسکرین شاٹس لے کر ایسا کرنے کی ضرورت ہوگی۔ موبائل ڈیوائس کے استعمال کے ذریعے تعاون کرنے والوں کے لیے، آپ کو بس فائل کھولنے کی ضرورت ہے۔ آپ بغیر کسی اضافی اقدامات کے پہلے ہی چیٹ کر سکتے ہیں۔
اسپیچ ٹو ٹیکسٹ کا استعمال
Google Docs میں، آپ کو صرف ایک ورکنگ مائیکروفون اور ایک PC کی ضرورت ہے تاکہ ہینڈز فری اسپیچ ٹو ٹیکسٹ آپشن کے لیے بنیادی چیٹ کو ختم کیا جا سکے۔ آپ زبانی احکامات کے استعمال کے ذریعے کسی بھی وقت ڈکٹیشن کو روکنے اور دوبارہ شروع کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔
شروع کرنے سے پہلے:
- یقینی بنائیں کہ آپ کا مائیکروفون درست طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے اور مکمل طور پر کام کر رہا ہے۔
- فی الحال، اسپیچ ٹو ٹیکسٹ صرف پی سی صارفین کے لیے دستیاب ہے اور آپ کے موبائل ڈیوائس سے کام نہیں کرتا ہے۔
- فنکشن بہترین کام کرتا ہے جب آپ کی آواز واضح طور پر سامنے آتی ہے لہذا یقینی بنائیں کہ آپ کے کام کا ماحول غیر ضروری پس منظر کے شور سے پاک ہے۔
اسپیچ ٹو ٹیکسٹ کا استعمال شروع کرنے کے لیے آپ کو کیا کرنا ہوگا:
- کروم براؤزر کے اندر گوگل دستاویز کھولیں۔
- اوپر والے مینو سے، پر کلک کریں۔ اوزار اور پھر صوتی ٹائپنگ…
- فعال ہونے پر ایک مائکروفون باکس ظاہر ہوگا۔ آپ کو اپنے مائیکروفون کو اسپیچ ٹو ٹیکسٹ لکھنا شروع کرنے کے لیے اس پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔
- واضح طور پر اور عام رفتار سے بات کریں تاکہ تقریر کو آسانی سے اٹھایا جائے اور غلطی سے پاک ہو۔
- جب ڈکٹیشن ختم ہو جائے تو اسے بند کرنے کے لیے مائیکروفون باکس پر دوبارہ کلک کریں۔
اگر آپ کی تقریر کے دوران کسی بھی وقت آپ کو لگتا ہے کہ آپ نے غلطی کی ہے یا آپ کے الفاظ میں ٹھوکر لگی ہے، تو آپ اسے درست کرنے کے لیے ماؤس کا استعمال کر سکتے ہیں۔ بس کرسر کو وہاں لے جائیں جہاں غلطی ہوئی تھی اور مائیک کو بند کرنے سے پہلے اسے ٹھیک کریں۔
غلطی کو درست کرنے کے بعد، ڈکٹیشن کے ساتھ جاری رکھنے کے لیے، آپ کرسر کو واپس وہاں لے جا سکتے ہیں جہاں آپ نے چھوڑا تھا۔
وائس کمانڈز اور اوقاف
وائس کمانڈز کا استعمال صرف انگریزی میں دستیاب ہے۔ Google Doc کے لیے اکاؤنٹ کی زبان اور زبان دونوں کا انگریزی پر سیٹ ہونا ضروری ہے ورنہ یہ کام نہیں کرے گا۔ دستیاب تمام کمانڈز کی مکمل فہرست دیکھنے کے لیے، آپ آفیشل ہیلپ سینٹر کا مضمون دیکھ سکتے ہیں یا وائس ٹائپنگ کے دوران اپنے مائیکروفون میں "وائس کمانڈز ہیلپ" بول سکتے ہیں۔
آپ کے لیے دستیاب کمانڈز Google Doc میں ترمیم اور فارمیٹ کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں کیونکہ آپ اسپیچ ٹو ٹیکسٹ استعمال کرتے ہیں۔ آپ رموز اوقاف بھی بول سکتے ہیں تاکہ اسے مناسب جگہ پر رکھ سکیں۔ قابل استعمال اوقاف اور کمانڈ اشاروں کی فہرست:
- مدت
- کوما
- فجائیہ نقطہ
- سوالیہ نشان
- نئی لائن
- نیا پیراگراف
چیٹ فنکشن استعمال کرنے سے قاصر
آپ اور دوسرا صارف دونوں Google Doc کے اندر ہیں اور بات چیت کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، لیکن کسی وجہ سے، Chat کا آئیکن کہیں نہیں ملا۔ یہ چند مختلف وجوہات کی بناء پر ہو سکتا ہے:
- سب سے زیادہ غیر متوقع امکان کے ساتھ شروع کرنا کہ آپ نابالغ ہو سکتے ہیں۔ جی ہاں، آپ نے اسے صحیح پڑھا۔ اگر آپ اس وقت تیرہ سال سے کم عمر کے ہیں (آپ کے گوگل جی میل اکاؤنٹ پروفائل کے ذریعے دریافت کیا جا سکتا ہے) تو چیٹ کا فیچر خود بخود بند ہو جاتا ہے۔
- جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، گمنام صارفین Google Docs پر بحث کو دیکھ یا اس میں حصہ نہیں لے سکتے۔ یہ ہو سکتا ہے کہ آپ اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان نہیں ہوئے ہوں (یا غلط اکاؤنٹ) یا آپ کو پروجیکٹ سے ہٹا دیا گیا ہو۔ بغیر اطلاع کے آپ کو بوٹ کرنے پر ڈاکٹر کے مالک پر دیوانہ ہونے سے پہلے سابقہ کو چیک کریں۔
- اگر آپ فی الحال G Suite کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو منتظم چیٹ کی خصوصیت کو بند کر سکتا ہے۔ اسے فعال کرنے کے لیے آپ کے سسٹم کی سیکیورٹی کو چلانے والے کے ساتھ اسے اٹھانا پڑے گا۔ یہ بھی ممکن ہے کہ کسی ایسے شخص کو دستاویز دیکھنے کے لیے مدعو کیا جائے جو فی الحال G Suite استعمال کرتا ہے جہاں اس کے منتظم نے Chat کو بھی غیر فعال کر دیا ہے۔