گوگل کیپ کو ای میلز بھیجنا واقعی آسان ہے۔ یہ حیرت انگیز نوٹ ایپ گوگل کے بیشتر ماحولیاتی نظام میں بالکل مربوط ہے۔ یہ Google Docs اور Google Drive کے ساتھ ساتھ Gmail کے ساتھ بہت اچھا کام کرتا ہے۔ اگر آپ اپنی Google Keep ایپ پر ای میلز بھیجنا چاہتے ہیں تو Gmail کا بہترین استعمال کریں۔
آپ کو بس گوگل کیپ ایپ کی ضرورت ہے، جو زیادہ تر جدید اسمارٹ فونز پر پہلے سے انسٹال ہے، اور ایک گوگل اکاؤنٹ، یعنی جی میل اکاؤنٹ۔ اپنی خوبیوں پر، Gmail ارد گرد کے بہترین ای میل کلائنٹس میں سے ایک ہے، لیکن Google کی دیگر ایپس کے ساتھ مل کر، یہ بے مثال ہے۔ پڑھیں اور معلوم کریں کہ اپنے ای میلز کو گوگل کیپ نوٹ کے طور پر کیسے رکھا جائے۔
تقاضے
اس کام کے تقاضے کافی سادہ اور سیدھے ہیں۔ منطقی طور پر، آپ کو Wi-Fi یا ایتھرنیٹ کیبل کنکشن کے ذریعے انٹرنیٹ سے منسلک ہونے کی ضرورت ہے۔ پھر، آپ کے پاس گوگل کیپ ہونا ضروری ہے، جو کہ ایک مفت ایپ ہے، جو زیادہ تر اینڈرائیڈ فونز پر پہلے سے انسٹال ہے۔
آپ کو گوگل کیپ کا تازہ ترین ورژن استعمال کرنا چاہیے، لہذا اینڈرائیڈ، iOS، کروم ایکسٹینشن، یا یہاں تک کہ براؤزر ورژن پر ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے بلا جھجھک اس آفیشل لنک کا استعمال کریں۔ مین ویب پیج پر صرف Try Google Keep پر کلک کریں۔
آخری چیز جس کی آپ کو ضرورت ہے وہ ہے گوگل اکاؤنٹ۔ یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ Keep انسٹال کرنے سے پہلے ایک بنائیں۔ یہ دونوں آپ کے آلے پر ایک ساتھ مربوط ہوں گے۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے گوگل اکاؤنٹ نہیں ہے تو اسے بنانے کے لیے لنک پر عمل کریں۔ یہ آپ کا Gmail اکاؤنٹ بھی ہوگا، اور آپ اس سے براہ راست اپنے Google Keep پر ای میلز بھیج سکتے ہیں۔
آن اسکرین ہدایات پر عمل کریں اور اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ جب آپ کام کر لیں، تو آپ Google Keep کو ای میلز بھیجنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔
گوگل کیپ کو ای میلز کیسے بھیجیں۔
ابھی تک (جنوری 2020) گوگل کیپ کو ای میل بھیجنے کا واحد طریقہ Gmail کلائنٹ کے ذریعے ہے۔ جب آپ کو اس کا ہینگ مل جاتا ہے تو یہ عمل درحقیقت ہنسی کے ساتھ آسان ہوتا ہے۔ ان ہدایات پر عمل کریں:
- اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
- اپنے ان باکس، بھیجے گئے، ڈرافٹ پیغامات یا کسی اور زمرے پر کلک کریں۔ کوئی بھی ای میل درج کریں جسے آپ Google Keep کو بھیجنا چاہتے ہیں۔
- ای میل اسکرین کے بالکل دائیں جانب کیپ آئیکن پر کلک کریں۔ یہ پیلے رنگ کے پس منظر کے ساتھ ایک سفید لائٹ بلب ہے۔
- ٹیک اے نوٹ پر کلک کریں۔ نوٹ میں عنوان اور اختیاری متن شامل کریں۔ نوٹ خود بخود آپ کے ای میل کا لنک پر مشتمل ہوگا۔
- جب آپ تیار ہوں تو ہو گیا پر ٹیپ کریں۔
- آپ کا ای میل Google Keep کو بھیج دیا جائے گا۔ جیسے ہی آپ انٹرنیٹ سے جڑیں گے، ای میل گوگل کیپ میں ایک نئے نوٹ کے طور پر ظاہر ہوگی۔
آپ گوگل کیپ میں ای میلز کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں۔
یہ فرض کرتے ہوئے کہ سب کچھ ٹھیک چل رہا ہے، اگلی بار جب آپ اپنے آلے پر گوگل کیپ شروع کریں گے تو آپ کا ای میل آپ کا انتظار کر رہا ہوگا (نوٹ کریں کہ ای میل لوڈ ہونے کے لیے انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہے)۔ یہ آپ کے نوٹوں کے اوپر ہونا چاہئے۔ اس پر ٹیپ کریں۔
آپ کو اپنے ای میل کا عنوان، آپ کی شامل کردہ تفصیل اور اپنے ای میل کا لنک نظر آئے گا۔ اس ای میل کو گوگل کیپ پر کسی دوسرے نوٹ کی طرح سمجھا جائے گا۔ نوٹ کو اپنی پسند کے مطابق تبدیل کرنے کے لیے اپنی اسکرین کے نیچے تین نقطوں (مزید) پر ٹیپ کریں۔
آپ اس نوٹ میں رنگ شامل کر سکتے ہیں، اس پر لیبل لگا سکتے ہیں، ایک کولابریٹر شامل کر سکتے ہیں (ہم اس کے بارے میں اگلے حصے میں بات کریں گے)، اسے Google Docs یا دیگر ایپس کو بھیج سکتے ہیں، اس کی ایک کاپی بنا سکتے ہیں، یا اسے مکمل طور پر حذف کر سکتے ہیں۔
مزید برآں، آپ ای میل نوٹ کو گوگل کیپ کے اوپر پن کر سکتے ہیں (آپ کی سکرین کے اوپری دائیں کونے میں تیسرا آئیکن)۔ آپ ای میل کے بارے میں ایک یاد دہانی سیٹ کر سکتے ہیں (دائیں پن آئیکن کے ساتھ)، یا آپ نوٹ کو آرکائیو کر سکتے ہیں (اوپر دائیں کونے میں، آئیکن سب سے دائیں طرف)۔
اپنی ای میلز کے بارے میں یاد دہانی ترتیب دینا بہت مفید ہو سکتا ہے۔ آپ اس تاریخ اور وقت کا انتخاب کر سکتے ہیں جب آپ یاد دہانی کرانا چاہتے ہیں، اور یاد دہانی کو روزانہ، ہفتہ وار، وغیرہ کو بھی دہرانا چاہتے ہیں۔ اگر آپ ای میل کے لنک کو اپنے Google Keep آرکائیو میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو آرکائیو کرنا بھی مفید ہے۔
آپ گوگل کیپ کے اوپری بائیں کونے میں ہیمبرگر مینو (تین افقی لائنوں) پر ٹیپ کرکے اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے اسے منتخب کرکے کسی بھی وقت آرکائیو تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔
ایک معاون کو شامل کرنا
گوگل کیپ کو ای میلز بھیجنے کے علاوہ، آپ اپنے نوٹس اپنے دوستوں یا ساتھیوں کو بھی دکھا سکتے ہیں۔ یہ بہت آسان ہے:
- اپنی ای میل بھیجنے کے بعد اپنے آلے پر Google Keep لانچ کریں۔
- ای میل نوٹ پر ٹیپ کریں۔
- نیچے دائیں کونے میں مزید آئیکن پر ٹیپ کریں۔
- Colaborator پر ٹیپ کریں۔
- اپنے رابطوں میں سے ایک کو منتخب کریں یا دستی طور پر معاون کا ای میل پتہ درج کریں۔ آپ ایک ہی وقت میں متعدد لوگوں کو شامل کر سکتے ہیں۔
- محفوظ کریں پر ٹیپ کریں اور بس، تمام ساتھیوں کو شامل کر دیا جائے گا۔
اس کے بعد آپ کے ساتھی نوٹ دیکھ سکتے ہیں، اور اپنی مرضی کے مطابق اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ یہ بہت مفید ہے جب آپ اپنے نوٹ کسی کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں کیونکہ وہ کسی بھی ڈیوائس سے اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ نوٹ میں ان کی ترامیم پر نظر رکھ سکیں گے، اور اس کے برعکس۔
اپنی ای میلز رکھیں
بعض اوقات، اپنے ای میل کلائنٹ میں ای میلز کو اسٹور کرنا کافی نہیں ہوتا ہے۔ اگر آپ انہیں آرکائیو کرنا چاہتے ہیں، ساتھیوں کے ساتھ ان کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، یا صرف ان کے نوٹ رکھنا چاہتے ہیں، تو یہ ایسا کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ Google Keep Google کے ماحولیاتی نظام کا ایک لازمی حصہ ہے، اور یہ Gmail کو مزید بہتر بناتا ہے۔
گوگل کی سبھی ایپس ایک دوسرے کی تکمیل کرتی ہیں اور ہم آہنگی سے کام کرتی ہیں۔ اس لیے وہ بہت طاقتور ہیں۔ کیا آپ نے اپنی ای میلز کو Google Keep میں رکھنے کا انتظام کیا؟ ان خصوصیات میں سے آپ کی پسندیدہ کون سی ہے؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔