پی ڈی ایف دستاویزات ان دنوں ہر جگہ موجود ہیں۔ اگر آپ کسی دفتر میں کام کرتے ہیں تو شاید آپ کو ہر وقت ان کا سامنا کرنا پڑتا ہے، لیکن ان کے پاس موجود متعدد خصوصیات اور غیر مجاز ترمیم کے خلاف مزاحمت کی وجہ سے وہ دوسرے ماحول میں بھی بہت عام ہیں۔ تاہم، ایک ایسا شعبہ جہاں لوگ کبھی کبھی پی ڈی ایف کی بات کرنے پر جدوجہد کرتے ہیں وہ ان کے ذریعے تلاش کر رہا ہے۔
ایک پی ڈی ایف میں متن کا مخصوص ٹکڑا تلاش کرنا کوئی مسئلہ نہیں ہے - آپ اسے صرف سرچ باکس میں ٹائپ کریں۔ مسائل اس وقت پیدا ہو سکتے ہیں جب آپ کے پاس دیکھنے کے لیے متعدد پی ڈی ایف موجود ہوں۔ اس کے پیچھے کی وجہ یہ ہو سکتی ہے کہ آپ متعدد پی ڈی ایف کے ذریعے اس طرح تلاش نہیں کر سکتے جس طرح آپ ورڈ دستاویزات کے لیے کرتے ہیں، جس کا بہت سے لوگوں کو تجربہ ہوتا ہے۔
آپ اپنے ڈیسک ٹاپ سے سیدھے ایک ساتھ متعدد ورڈ فائلیں تلاش کر سکتے ہیں - آپ صرف ونڈوز کی بلٹ ان سرچ فنکشنلٹی استعمال کرتے ہیں۔ تاہم، یہ پی ڈی ایف کے ساتھ کام نہیں کرے گا۔ لیکن، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو اپنے پاس موجود ہر پی ڈی ایف فائل کو دستی طور پر کھولنے اور اسے تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ ایک ہی وقت میں متعدد پی ڈی ایف کے ذریعے تلاش کر سکتے ہیں، آپ کو صرف اس پروگرام کے اندر سے اپنی تلاش کرنے کی ضرورت ہے جسے آپ ان فائلوں کو دیکھنے کے لیے استعمال کر رہے ہیں۔
ان پروگراموں کی بات کریں تو، سب سے زیادہ مقبول ایڈوب کا ایکروبیٹ ریڈر ہے۔ بہر حال، ایڈوب وہ کمپنی ہے جس نے اس فارمیٹ کو تیار کیا ہے، لہذا یہ سمجھ میں آتا ہے کہ ان کا پروگرام اس کی رہنمائی کرے گا۔ اس لیے ہم اس پر سب سے زیادہ توجہ دیں گے۔ لیکن اس سے پہلے کہ ہم ایکروبیٹ ریڈر تک پہنچیں، ہم جلدی سے یہ بھی بتائیں گے کہ اس کے ایک مقبول متبادل - Foxit Reader کا استعمال کرتے ہوئے متعدد PDFs کو کیسے تلاش کیا جائے۔
Foxit Reader کے ساتھ ایک سے زیادہ PDFs تلاش کرنا
Foxit Reader یقینی طور پر ایڈوب کے پروگرام کی طرح مقبول نہیں ہے، لیکن یہ کوئی خاص طور پر غیر معمولی نظر بھی نہیں ہے۔ لہذا اگر آپ اسے استعمال کرتے ہیں، تو یہ وہ طریقہ کار ہے جس پر آپ کو عمل کرنے کی ضرورت ہے۔
- پروگرام شروع کرنے کے بعد، اسکرین کے اوپری دائیں حصے میں دیکھیں۔ وہاں، آپ کو سرچ باکس نظر آئے گا۔ لیکن چونکہ ہم کئی پی ڈی ایف کے ذریعے تلاش کرنے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں، آپ کو درحقیقت اس کے بائیں جانب چھوٹے فولڈر کے آئیکن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ متبادل طور پر، آپ دبا سکتے ہیں۔ Ctrl + Shift + F عین اسی وقت پر.
- کسی بھی طرح سے، یہ دائیں طرف ایک نیا پینل لائے گا۔ وہاں، آپ کو سوال نظر آئے گا، آپ کہاں تلاش کرنا چاہیں گے؟ منتخب کریں۔ تمام پی ڈی ایف دستاویزات میں اور اس جگہ کا انتخاب کریں جہاں آپ کے کمپیوٹر پر مناسب پی ڈی ایف محفوظ ہوں۔
- پھر، باکس میں وہ متن لکھیں جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں اور دبائیں۔ تلاش کریں۔. آپ کچھ اضافی اختیارات کو ظاہر کرنے کے لیے چھوٹے تیر پر بھی کلک کر سکتے ہیں، جیسے کہ آپ کی تلاش کو کیس حساس بنانا۔
ایکروبیٹ ریڈر کا استعمال کرتے ہوئے متعدد پی ڈی ایف تلاش کرنا
ایکروبیٹ ریڈر میں، آپ مینو پر بھی جانا چاہتے ہیں جو آپ کو تلاش کے تمام آپشنز دکھائے گا جو آپ کے اختیار میں ہیں۔ آپ اس مینو تک تین طریقوں سے پہنچ سکتے ہیں۔
- اگر سرچ باکس نظر آتا ہے (آپ دبا سکتے ہیں۔ Ctrl + F اگر یہ نہیں ہے تو اسے سامنے لانے کے لیے)، چھوٹا تیر دبائیں اور منتخب کریں۔ مکمل ریڈر تلاش کھولیں۔.
- آپ پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔ ترمیم اسکرین کے اوپری بائیں حصے میں اور منتخب کریں۔ اعلی درجے کی تلاش.
- تیسرا آپشن کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنا ہے۔ Ctrl + Shift + F - Foxit Reader کی طرح۔
ایک بار جب آپ اس مینو میں آجاتے ہیں، تو یہ واضح ہو جاتا ہے کہ آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔ تلاش کرنے کے لیے منتخب کریں۔ تمام پی ڈی ایف دستاویزات میں اور مناسب جگہ کا انتخاب کریں۔ تلاش کا جملہ درج کریں، کچھ اختیارات پر نشان لگائیں اگر آپ کی تلاش اسے طلب کرتی ہے، اور دبائیں۔ تلاش کریں۔.
ایکروبیٹ ریڈر میں اعلی درجے کی تلاش کے اختیارات
اب آپ متعدد پی ڈی ایف میں بنیادی تلاش کر سکتے ہیں، لیکن کچھ اور اختیارات ہیں جو آپ اپنے حاصل کردہ نتائج کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
- تلاش کے مینو کو ان تین طریقوں میں سے ایک میں کھولیں جن کی ہم نے وضاحت کی ہے، لیکن اب اس ونڈو کے نیچے بائیں طرف دیکھیں اور اس پر کلک کریں۔ مزید اختیارات دکھائیں۔.
- تلاش کا مینو اب بدل جائے گا، اور ان تبدیلیوں میں سے ایک لیبل لگا ہوا ایک نیا فیلڈ ہوگا۔ پر مشتمل نتائج واپس کریں۔. آپ کے پاس یہاں چار اختیارات ہیں۔
کسی بھی لفظ سے میچ کریں۔
یہاں تک کہ اگر آپ کے پورے تلاش کے جملے میں سے صرف ایک لفظ کسی دستاویز میں ظاہر ہوتا ہے، تو آپ اسے نتائج میں دیکھیں گے۔
عین مطابق لفظ یا فقرہ ملاپ کریں۔
آپ کو صرف وہ نتائج ملیں گے جو آپ کے پورے تلاش کے جملے سے بالکل مماثل ہوں، بشمول حروف کے درمیان خالی جگہ۔
تمام الفاظ سے میچ کریں۔
تلاش کے نتائج میں ظاہر ہونے کے لیے آپ نے جو الفاظ تلاش کیے ہیں ان کا ایک دستاویز میں ہونا ضروری ہے، لیکن ان الفاظ کی ترتیب آپ کے ٹائپ کرنے کے طریقے سے مختلف ہو سکتی ہے۔
بولین استفسار
آپ اپنے تلاش کے نتائج کو ٹھیک کرنے کے لیے بولین آپریٹرز (جیسے AND، NOT، OR، وغیرہ) استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ "sugar NOT spice" کو تلاش کرنے کے لیے بولین استفسار کا استعمال کر سکتے ہیں، اور آپ کو صرف پی ڈی ایف نظر آئیں گے جن میں چینی کا لفظ ہے لیکن اس میں لفظ مسالا نہیں ہے۔
اپنی تلاش کو وسیع کرنا
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، متعدد پی ڈی ایف میں متن کے لیے بنیادی تلاش کرنا مشکل نہیں ہے - صحیح مینو پر جانے اور تلاش کی جگہ کو سیٹ کرنے کے لیے صرف چند کلکس لگتے ہیں (ایکروبیٹ ریڈر کے اعلی درجے کی تلاش کے اختیارات کے ساتھ یہ قدرے پیچیدہ ہو جاتا ہے، لیکن یہ اب بھی بالکل قابل انتظام ہے)۔ لیکن اگرچہ یہ ایک بہت ہی آسان عمل ہے، پھر بھی یہ صحیح حالات میں آپ کا کافی وقت بچا سکتا ہے۔
آپ متعدد پی ڈی ایف کیسے تلاش کرتے ہیں؟ ذیل میں اپنے خیالات کا اشتراک کریں۔