گوگل شیٹس ایک طاقتور اور مفت اسپریڈشیٹ ٹول ہے۔ بہت سے افراد، تنظیموں، اور کاروباروں نے Google Sheets کو اپنے پیداواری ٹولز کے مجموعہ میں ایک انمول اضافہ پایا ہے۔ اگرچہ یہ ایکسل جیسے بامعاوضہ پروگراموں کی طرح طاقتور نہیں ہوسکتا ہے، لیکن شیٹس ہموار سیکھنے کے منحنی خطوط کے ساتھ فعالیت کی ایک وسیع رینج پیش کرتی ہے۔
خصوصیات کے بارے میں بات کرتے ہوئے، یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح Google Sheets کے فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول اور آپ کی اسپریڈشیٹ میں موجود سیلز سے خالی جگہوں کو مٹانے کے لیے ایک آسان ایڈ آن استعمال کریں۔
گوگل شیٹس میں خالی جگہوں کو کیسے ہٹایا جائے۔
Google Sheets اسپریڈشیٹ سے خالی جگہوں کو ہٹانے کے کئی طریقے ہیں، بشمول بلٹ ان فیچرز کے ساتھ ساتھ ایک مددگار ایڈ آن۔ ان میں سے ہر ایک طریقہ کارآمد ہے، لیکن کچھ مخصوص حالات کے لیے بہتر موزوں ہیں۔ ذیل میں اپنے اختیارات پر ایک نظر ڈالیں اور ایک کو منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔
TRIM فنکشن
اگر آپ کے پاس ٹیکسٹ اندراجات سے بھرے سیل یا کالم ہیں اور آپ کو کسی بھی آگے اور پیچھے آنے والی جگہوں سے چھٹکارا حاصل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ TRIM فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔
TRIM آپ کو متن میں کسی بھی اضافی خالی جگہوں کے ساتھ سیلز سے آگے اور پیچھے کی جگہوں کو ہٹانے کی اجازت دیتا ہے۔ اس مثال کے لیے، ایک نئی گوگل اسپریڈشیٹ کھولیں اور سیل میں ویلیو ’455 643‘ داخل کریں۔ B3 تین سرکردہ خالی جگہوں، دو پچھلی جگہوں، اور نمبروں کے درمیان تین خالی جگہوں کے ساتھ۔
اگلا، سیل کو منتخب کریں B4 اور fx بار میں کلک کریں، پھر فنکشن داخل کریں۔ =TRIM(B3) ایف ایکس بار میں اور انٹر دبائیں۔ سیل B4 میں اب وہی قدریں شامل ہوں گی جو آپ کے اصل سیل B3 کے ساتھ ہوں گی جس میں نمبروں کے درمیان صرف ایک جگہ ہوگی، جیسا کہ اوپر کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ ' 455 643 ' آگے، پیچھے، اور اضافی خالی جگہوں کو ہٹانے کے ساتھ ' 455 643' بن جاتا ہے۔
SUBSTITUTE فنکشن
Google Sheets میں ایک SUBSTITUTE فنکشن بھی ہے جو سیلز میں متن کی جگہ لے لیتا ہے۔ یہ فیچر صارفین کو سیل کے مواد میں ترمیم کرنے کے قابل بناتا ہے، اور آپ اسے فنکشن کے ساتھ تمام سیل سپیسنگ کو مٹانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
SUBSTITUTE کا نحو ہے: متبادل. یہ فائنڈ اینڈ ریپلیس فنکشن کی طرح ہے جو سیل میں ٹیکسٹ تلاش کرتا ہے اور اسے کسی اور چیز سے بدل دیتا ہے۔
ٹیکسٹ سٹرنگ سے تمام خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے اس فنکشن کو کنفیگر کرنے کے لیے، سیل B5 پر کلک کریں۔ اگلا، درج کریں = SUBSTITUTE(B3، " "، "") فنکشن بار میں اور انٹر دبائیں۔ اب B5 ٹیکسٹ سٹرنگ میں بغیر کسی وقفے کے نمبر 455643 واپس کرے گا جیسا کہ براہ راست نیچے دکھایا گیا ہے۔
اگر آپ کو ایک سے زیادہ سیلز سے وقفہ ہٹانے کے لیے اس فنکشن کو کاپی کرنے کی ضرورت ہے، تو سیل کے نیچے دائیں کونے پر بائیں طرف کلک کریں جس میں SUBSTITUTE فنکشن شامل ہے اور بٹن کو دبا کر رکھیں۔ پھر کرسر کو ان سیلز پر گھسیٹیں جن کی آپ کو فنکشن کاپی کرنے کی ضرورت ہے۔ نیلے رنگ کا مستطیل ان خلیوں کو نمایاں کرتا ہے جنہیں آپ نے فنکشن کو کاپی کرنے کے لیے منتخب کیا ہے جیسا کہ ذیل کی مثال میں دکھایا گیا ہے۔
گوگل شیٹس تلاش کریں اور تبدیل کریں ٹول
ہو سکتا ہے کہ آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں فارمولوں کا ایک گروپ شامل نہ کرنا چاہیں یا آپ کے ڈسپلے کو بند کرنے کے لیے خارجی ڈیٹا کی قطاریں نہ ہوں۔ اگر آپ موجودہ متن سے خالی جگہوں کو ہٹانا چاہتے ہیں تو، Google Sheets کے پاس ایک تلاش اور تبدیل کرنے کا ٹول ہے جس کے ساتھ آپ متن کو تلاش اور تبدیل کر سکتے ہیں۔
یہ آپ کو متعدد خلیوں میں متن تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کا ایک تیز طریقہ فراہم کرتا ہے۔ اس طرح، ٹول آپ کو اسپریڈشیٹ میں اضافی فنکشنز شامل کیے بغیر سیلز سے فاصلہ ہٹانے کے قابل بناتا ہے۔ آپ ٹول کو منتخب کرکے کھول سکتے ہیں۔ ترمیم اور تلاش کریں اور تبدیل کریں مینو سے.
مثال کے طور پر سیل B3 منتخب کریں۔ پھر دبائیں Ctrl + H کھولنے کے لئے ہاٹکی تلاش کریں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس نیچے دی گئی مثال میں دکھایا گیا ہے۔ پاپ اپ ونڈو میں ٹیکسٹ باکسز شامل ہوتے ہیں جہاں آپ عام طور پر تلاش کرنے کے لیے کچھ متن یا نمبر اور ان کی جگہ کچھ متن یا نمبر درج کرتے ہیں۔ لیکن اس معاملے میں، آپ کا مقصد اضافی وقفہ کاری کو ہٹانا ہے، لہذا میں کلک کریں۔ مل باکس اور درج کریں ایک جگہ اپنی اسپیس بار کا استعمال کرتے ہوئے
اگلا، دبائیں سب کو بدل دیں۔ ڈائیلاگ باکس میں بٹن، پھر کلک کریں۔ ہو گیا. یہ سیل B3 سے تمام خالی جگہوں کو ہٹا دے گا۔ ٹیکسٹ سیل کے دائیں طرف بھی سیدھ میں آجائے گا کیونکہ گوگل شیٹس کا خیال ہے کہ سیل میں ایک نمبر ہے، اور نمبرز بطور ڈیفالٹ دائیں سیدھ میں ہیں۔ اس طرح، آپ کو ضرورت کے مطابق سیدھ کو دوبارہ ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
متبادل طور پر، آپ تمام خالی جگہوں کو مٹائے بغیر اضافی وقفہ کاری کو ہٹا سکتے ہیں۔ پر کلک کریں۔ کالعدم سیل B3 میں اصل اسپیسنگ کو بحال کرنے کے لیے بٹن، پھر سیل B3 کو دوبارہ منتخب کریں۔ Ctrl + H دبائیں، میں ایک ڈبل جگہ داخل کریں۔ مل باکس، کلک کریں سب کو بدل دیں، پھر کلک کریں ہو گیا. یہ عمل ایک جگہ پر تمام ٹریلنگ اور لیڈنگ سپیسنگ کو کم کر دیتا ہے اور ٹیکسٹ کے درمیان وقفہ کاری کو صرف ایک جگہ پر کاٹ دیتا ہے۔
پاور ٹولز ایڈ آن کے ساتھ خالی جگہوں کو ہٹا دیں۔
گوگل شیٹس میں مختلف ایڈ آنز بھی ہیں جو اس کے اختیارات اور ٹولز کو بڑھاتے ہیں۔ پاور ٹولز شیٹس کے لیے ایک ایڈ آن ہے جس کے ساتھ آپ سیلز سے خالی جگہوں اور حد بندیوں کو ہٹا سکتے ہیں۔ دبائیں + مفت شیٹس میں پاور ٹولز شامل کرنے کے لیے گوگل شیٹس کے ایڈ آنز صفحہ پر بٹن۔
ایک بار جب آپ گوگل شیٹس میں پاور ٹولز شامل کر لیتے ہیں، تو خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے اپنی اسپریڈشیٹ پر ایک سیل منتخب کریں۔ منتخب کریں۔ ایڈ آنز پھر پل ڈاؤن مینو سے قوت کے اوزار. پھر منتخب کریں۔ دور نیچے اسنیپ شاٹ میں دکھائے گئے پاور ٹولز سائڈبار کو کھولنے کے لیے۔
منتخب کریں۔ دور نیچے دکھائے گئے خالی جگہوں کے اختیارات کو کھولنے کے لیے۔
خالی جگہوں اور دیگر متفرق حروف کو صاف کرنے کے لیے بہت سے اختیارات ہیں:
- تمام خالی جگہوں کو ہٹا دیں۔ سیل سے تمام وقفہ کاری کو ہٹاتا ہے۔
- آگے اور پیچھے کی جگہیں ہٹا دیں۔ صرف معروف اور پچھلی جگہوں کو ہٹاتا ہے۔
- ایک کے الفاظ کے درمیان خالی جگہیں ہٹا دیں۔ آگے اور پچھلی جگہوں کو برقرار رکھے گا لیکن الفاظ کے درمیان کوئی اضافی فاصلہ مٹا دے گا۔
- HTML اداروں کو ہٹا دیں۔ کسی بھی HTML ٹیگز کو ہٹاتا ہے۔
- تمام حد بندیوں کو ہٹا دیں۔ قطعات کو الگ کرنے کے لیے استعمال ہونے والے حد بندیوں کو ہٹاتا ہے جیسے کوما سے الگ شدہ (CSV) فائلوں میں استعمال ہونے والے کوما یا ٹیب سے الگ کردہ فائلوں میں استعمال ہونے والے ٹیبز
یہ خصوصیت Google Docs کی شیٹ کو صاف کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے تاکہ اسے مزید قابل استعمال بنایا جا سکے، اسپیسنگ اور حروف کو ختم کرنا جو ڈیٹا یا ٹیکسٹ میں مداخلت کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ای میل سروس پرووائیڈر (ESP) میں متعدد فیلڈز پر مشتمل ایک فہرست اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں اور آپ کو اپنے ESP اکاؤنٹ میں کامیابی کے ساتھ اپ لوڈ کرنے کے لیے فائل کو واپس CSV فائل میں برآمد کرنے سے پہلے اسے صاف کرنا ہوگا۔
حتمی خیالات
اس لیے دو فنکشنز اور ایک بلٹ ان فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول ہے جسے آپ گوگل شیٹس کے اضافی اسپیسز کو ہٹانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، ساتھ ہی ایک ایڈ آن جس میں گوگل شیٹس کے لیے دیگر مفید ٹولز کے ساتھ یہ فیچر بھی شامل ہے۔
آپ گوگل شیٹس میں سیلز کو یکجا کرنے کے طریقہ میں بھی دلچسپی لے سکتے ہیں۔
کیا گوگل شیٹس کی کوئی ٹپس اور ٹرکس ہیں؟ براہ کرم ذیل میں تبصروں میں ہمارے ساتھ ان کا اشتراک کریں!