مختلف وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ اپنی ایکسل فائلوں کو پاس ورڈ سے محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ پاس ورڈ استعمال کرنے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ہم راز رکھ رہے ہیں، لیکن ہو سکتا ہے کہ کچھ حساس کاروباری ڈیٹا ہو جسے ہم موافقت اور چھیڑ چھاڑ سے بچانا چاہتے ہیں۔ اگر ٹیم کے مزید ارکان شامل ہیں، تو شاید آپ کچھ آئٹمز کو صرف پڑھنے کے لیے شیئر کرنا چاہیں گے۔
Excel 2016 کے پاس ورڈ کے تحفظ سے دو مشکلات پیدا ہو سکتی ہیں - معلوم پاس ورڈ کو ہٹانے کا وقت ہے، اور آپ نہیں جانتے کہ کیسے، یا آپ اسے بھول گئے ہیں۔ دونوں کے حل ہیں، لہذا پرسکون رہیں اور پڑھیں۔
ایکسل 2016 میں خفیہ کاری کی اقسام
جیسا کہ پاس ورڈ کے تحفظ کی بہت سی وجوہات ہو سکتی ہیں، اس تحفظ کو استعمال کرنے کے بھی بہت سے طریقے ہیں۔ ذیل میں دیے گئے کچھ حل صرف ایکسل 2016 پاس ورڈ انکرپشن کی کچھ اقسام کے لیے کام کریں گے، اور ہم ہر ایک کی مختصر وضاحت کریں گے، اس لیے بعد میں کوئی الجھن پیدا نہ ہو۔
ایک پاس ورڈ جو فائلوں کو کھولنے پر پابندی لگاتا ہے اسے کہا جاتا ہے۔ پاس ورڈ کھولیں. جیسے ہی آپ دستاویز کھولیں گے، یہ فوراً پاپ اپ ہو جائے گا۔
دستاویز میں کچھ تبدیلیاں کرنے کے لیے آپ کو جس پاس ورڈ کی ضرورت ہے وہ ہے۔ پاس ورڈ میں ترمیم کریں. اس کے بغیر، آپ فائل میں ترمیم نہیں کر سکیں گے، لیکن پھر بھی آپ اسے صرف پڑھنے کے موڈ میں دیکھ سکیں گے۔ یقینا، اگر وہ آپشن فعال ہے۔ آپ پاس ورڈ کی ضرورت کے بغیر دستاویز کو صرف پڑھنے کے لیے بھی بنا سکتے ہیں۔
جب فائل کے اس حصے کی بات آتی ہے جسے آپ انکرپٹ کرنا چاہتے ہیں تو ایک فرق ہے۔ آپ پوری فائل کو خفیہ کر کے مواد کی حفاظت کر سکتے ہیں، یا آپ صرف ایک ورک بک یا ورک شیٹ کی حفاظت کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
پہلے کا انتخاب کر کے، آپ دوسروں کو ورک شیٹ کا نام تبدیل کرنے، چھپانے، منتقل کرنے، شامل کرنے یا حذف کرنے سے روکیں گے، ورک بک کے ڈھانچے کی حفاظت کریں گے لیکن ورک شیٹ کے مواد کو نہیں۔ ورک شیٹ کو خفیہ کرنے سے، آپ اس کے ڈھانچے کو ترمیم کرنے سے روکیں گے، لیکن ورک بک کے ڈھانچے کو نہیں۔
اب، آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں کہ ایکسل 2016 میں ان پاس ورڈز کو کیسے ہٹایا جائے۔
جب آپ پاس ورڈ جانتے ہیں۔
آپ نے اپنا کام مکمل کر لیا ہے، اور اب اسے کلائنٹ تک پہنچانے کا وقت آگیا ہے۔ لیکن آپ نے اپنی ایکسل فائل کو پاس ورڈ سے محفوظ کر لیا ہے، اور آپ کو دستاویز دینے سے پہلے اسے ہٹانا ہوگا۔ آپ کو پاس ورڈ یاد ہے، لیکن آپ نہیں جانتے کہ اسے کیسے ہٹانا ہے۔
یہ ایک بہت سادہ ہے. دستاویز کھولیں، پاس ورڈ درج کریں، پھر "فائل" پر جائیں۔ "معلومات" کا انتخاب کریں، پھر "دستاویز کی حفاظت کریں" اور آخر میں، "پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ کریں۔"
آپ کے آخری پاس ورڈ کے ساتھ ایک پاپ اپ مینو ظاہر ہوگا۔ پاس ورڈ کو حذف کریں اور فیلڈ کو خالی چھوڑ کر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
یہی ہے. آپ دستاویز کا پاس ورڈ مفت فراہم کر سکتے ہیں۔
جب آپ پروٹیکٹڈ ورک بک کا پاس ورڈ بھول گئے ہوں۔
اگر آپ نے اپنی ایکسل ورک بک کو پاس ورڈ سے محفوظ کر لیا ہے، جو اب آپ کو یاد نہیں ہے، تو آپ اسے XML سے ہٹا سکتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ یہ طریقہ کام نہیں کرے گا اگر پوری فائل کو انکرپٹ کیا جائے۔ اگر ایسا ہے تو، ذیل میں متعلقہ حل پر جائیں۔
آپ کو پہلے یہ یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کی فائلوں کی ایکسٹینشنز فعال ہیں۔ کنٹرول پینل پر جائیں، فولڈر آپشن پر جائیں، پھر "دیکھیں اور غیر فعال" کو منتخب کریں۔ اگر "معلوم فائل کی اقسام کے لیے ایکسٹینشنز چھپائیں" فعال ہے، تو اسے غیر فعال کر دیں۔
اگلا مرحلہ مصیبت پیدا کرنے والی ایکسل فائل کا نام تبدیل کرنا ہے، ایکسٹینشن کو .xlsx سے .zip میں تبدیل کرنا۔ اب زپ فائل کو کھولیں، "xl" اور "worksheets" فولڈرز میں جائیں، اور "sheet.XML" فائل کو نکالیں۔
نکالنے کے مکمل ہونے کے بعد، فائل کو کھولیں اور درج ذیل ٹیگ کو تلاش کریں:
یہ:
جب آپ اسے تلاش کر لیں، آپ کو اسے مکمل طور پر حذف کر دینا چاہیے – اگلے ٹیگ تک نیچے موجود ہر چیز۔ XML فائل میں تبدیلیاں محفوظ کریں، اور زپ فولڈر کے اندر پرانی فائل کو تبدیل کریں۔
آخر میں، زپ فائل کو بند کریں اور ایکسٹینشن کو واپس .xlsx پر تبدیل کرتے ہوئے اسے دوبارہ نام دیں۔ آپ کی ورک بک اب پاس ورڈ سے محفوظ نہیں ہے۔
جب آپ نے فائل کو صرف پڑھنے کی پابندی کے ساتھ محفوظ کیا ہے۔
بھاری توپ خانے پر جانے سے پہلے، ہمیں یہ بتانا چاہیے کہ اگر آپ نے اپنی Excel فائل کو صرف پڑھنے کی پابندی کے ساتھ محفوظ کیا ہے تو کیا کرنا ہے۔ پابندیاں پاس ورڈ نہیں ہیں، لہذا انہیں ہٹانا کافی آسان ہے۔ یہ صرف چند کلکس لیتا ہے.
اپنی ایکسل فائل کھولنے کے بعد، معلومات کے سیکشن میں جائیں، "دستاویز کی حفاظت کریں"، پھر "ریسٹریٹ ایڈیٹنگ" کو منتخب کریں۔ مندرجہ ذیل پاپ اپ مینو کے نیچے، "اسٹاپ پروٹیکشن" کا آپشن ہوگا۔ پابندیاں ہٹانے کے لیے اسے منتخب کریں۔
جب آپ مکمل طور پر انکرپٹڈ فائل کا پاس ورڈ بھول گئے ہوں۔
اگر آپ نے پوری Excel 2016 فائل کی حفاظت کے لیے پاس ورڈ استعمال کیا ہے، تو آپ کو اسے ہٹانے کے لیے پاس ورڈ بازیافت کرنے کے لیے فریق ثالث کے ٹول کی ضرورت ہوگی۔ بہت سے ٹولز دستیاب ہیں، لیکن ایکسل کے لیے PassFab نامی سافٹ ویئر کا ایک ٹکڑا سب سے آسان حل ثابت ہوا، جس میں فائل کو نقصان پہنچنے کا کوئی خطرہ نہیں ہے۔
اس سافٹ ویئر میں اپنی پاس ورڈ سے محفوظ ایکسل فائل درآمد کرنے کے بعد، آپ کو پاس ورڈ حملے کی قسم کے لیے تین اختیارات نظر آئیں گے۔ بروٹ فورس اٹیک کو ڈیفالٹ آپشن کے طور پر سیٹ کیا گیا ہے کیونکہ یہ پاس ورڈ کو دریافت کرنے کے لیے ایک ایک کر کے تمام کریکٹرز کو چیک کرے گا، اس لیے کوئی اضافی معلومات دستیاب نہیں ہے۔ تاہم، اگر معلومات کے کچھ ٹکڑے آپ کی یادداشت میں رہ گئے، تو یہ عمل کو تیز تر کر دے گا۔
اگر آپ کو پاس ورڈ کے کچھ ٹکڑے یاد ہیں، تو آپ کو ماسک اٹیک کے ساتھ Brute-force کا انتخاب کرنا چاہیے اور ہر وہ چیز درج کرنا چاہیے جو آپ کو یاد ہے۔ اس طرح، سافٹ ویئر کم وقت لے کر حسب ضرورت حروف، علامتوں اور نمبروں کو چیک کرکے آپ کا پاس ورڈ تلاش کرے گا۔
اگر آپ کے پاس پاس ورڈ لغت کی فائل ہے، تو آپ اسے ڈکشنری اٹیک کے آپشن کا استعمال کرتے ہوئے درآمد کریں۔ اس آپشن کی کامیابی کی شرح بہت زیادہ ہے کیونکہ یہ آپ کو لغت سے درست پاس ورڈ چھاننے میں صرف مدد کرتا ہے۔
پاس ورڈ اٹیک کی قسم کا انتخاب کرنے کے بعد، جو آپ کی میموری اور معلومات سے مطابقت رکھتا ہے، "اسٹارٹ" پر کلک کریں اور سافٹ ویئر باقی کام کرتے وقت واپس بیٹھ جائیں۔ جب یہ ہو جائے گا، آپ کی ایکسل فائل کا پاس ورڈ پاپ اپ اسکرین میں ظاہر ہوگا۔
اب جب کہ آپ کو پاس ورڈ معلوم ہے، آپ اسے پہلے حل میں دی گئی ہدایات کے مطابق ہٹا سکتے ہیں۔
آئی ٹی ماہرین کی ضرورت نہیں۔
پاس ورڈ کھونے کا خوف بہت سے لوگوں کو اپنی ایکسل فائلوں کو محفوظ کرنے سے روکتا ہے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ڈرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے کیونکہ تمام خفیہ کاری میں حل موجود ہیں۔ ان میں سے کوئی بھی حل پیچیدہ نہیں ہے، لہذا اگر آپ پاس ورڈ کو ہٹانا چاہتے ہیں تو آپ کو IT ماہر بننے کی ضرورت نہیں ہے۔
اگر آپ نے پاس ورڈ کے ساتھ ایک پوری فائل کو محفوظ کر لیا ہے جسے آپ بھول گئے ہیں، تو ہم جانتے ہیں کہ فریق ثالث کے ٹول کے آس پاس کوئی راستہ نہیں ہے۔ اگر آپ کسی ایسے ہیک سے واقف ہیں جو ہم سے چھوٹ گئے ہیں، تو براہ کرم ہمیں تبصروں میں بتائیں۔