مائیکروسافٹ ورڈ قابل احترام لیکن اب بھی ناقابل یقین حد تک طاقتور ورڈ پروسیسنگ سافٹ ویئر ہے جو ونڈوز دستاویز کی تخلیق کے لیے کم و بیش معیاری ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ کی خصوصیات میں سے ایک "پیج بریکس" ہے، ایک دستاویز کے اندر ہدایات جو پرنٹر یا پی ڈی ایف کنورژن کو بتاتی ہیں کہ دستاویز کو کسی خاص مقام پر نیا صفحہ شروع کرنا چاہیے۔
جب بھی پرنٹر کو صفحہ کے وقفے کا سامنا ہوتا ہے، یہ ایک نیا صفحہ پرنٹ کرے گا۔ ایم ایس ورڈ دستاویزات میں خودکار اور دستی دونوں طرح کے صفحہ کے وقفے شامل ہو سکتے ہیں۔ بعض اوقات ایک دستاویز میں بڑی تعداد میں صفحہ کے غیر ضروری وقفے جمع ہو سکتے ہیں، اکثر کسی دستاویز کو دوسرے فارمیٹ سے تبدیل کرنے کے نتیجے میں۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کو کئی طریقے دکھاؤں گا جن کے ذریعے آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں صفحہ کے وقفے کو دور کر سکتے ہیں۔
پیج بریکس کو دستی طور پر حذف کریں۔
سب سے آسان طریقہ اور طریقہ جسے زیادہ تر ورڈ استعمال کرنے والے اکثر استعمال کرتے ہیں، صفحہ کے وقفے کو ختم کرنے کے لیے انہیں دستی طور پر حذف کرنا ہے۔ آپ کرسر کو براہ راست صفحہ کے وقفے پر رکھ سکتے ہیں اور کی بورڈ پر ڈیل کلید استعمال کر سکتے ہیں، یا دستاویز کا ایک علاقہ منتخب کر سکتے ہیں جس میں ایک یا زیادہ صفحہ کے وقفے ہوں اور ڈیل کی کا استعمال کریں، یا دستاویز پر دائیں کلک کریں اور کٹ کو منتخب کریں۔
یہ دیکھنے کے لیے کہ صفحہ کے وقفے کہاں واقع ہیں، دبائیں۔ دکھانا چھپانا ورڈ کے ہوم ٹیب پر بٹن۔ (یہ پیراگراف پین میں بٹن ہے جو ایک فینسی پسماندہ "P" کی طرح لگتا ہے۔) جو کسی دستاویز کے اندر دستی طور پر داخل کیے گئے صفحہ کے تمام وقفوں کو ظاہر کرتا ہے جیسا کہ براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
پھر ایک وقفے کو منتخب کرنے کے لیے صفحہ کے وقفے کی نقطے والی لائن کے ساتھ مارجن پر کلک کریں۔ متبادل طور پر، آپ کسی دستاویز میں کرسر کو گھسیٹ کر ایک سے زیادہ صفحہ کے وقفوں کو منتخب کر سکتے ہیں۔ دستاویز سے صفحہ کے وقفے کو مٹانے کے لیے ڈیل کی کو دبائیں۔
فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول کے ساتھ پیج بریکس کو ہٹا دیں۔
ایک طویل دستاویز سے صفحہ کے بہت سے وقفوں کو دستی طور پر حذف کرنے میں کافی وقت لگ سکتا ہے۔ فائنڈ اینڈ ریپلیس ایک آسان ورڈ ٹول ہے جو صارفین کو دستاویز کے اندر متن تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ اس ٹول کو دستی طور پر داخل کیے گئے تمام پیج بریکس کو تیزی سے ڈھونڈنے اور حذف کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
تلاش کریں اور تبدیل کریں ونڈو کو کھولنے کے لیے، ہوم ٹیب پر کلک کریں۔ پر کلک کریں۔ بدل دیں۔ تلاش کریں اور تبدیل کریں کو کھولنے کے لیے ہوم ٹیب پر آپشن۔ متبادل طور پر، اسے کھولنے کے لیے Ctrl + H دبائیں۔
دبائیں مزید >> ونڈو پر اختیارات کو بڑھانے کے لیے بٹن۔ پھر Replace ٹیب پر کلک کریں، جس میں Find what اور Replace with fields شامل ہیں۔ کیا فیلڈ تلاش کریں میں '^m' درج کریں، اور دبائیں سبھی کو تبدیل کریں۔ بٹن یہ تمام دستی صفحہ کے وقفے کو مٹا دے گا۔
میکرو کے ساتھ پیج بریکس کو ہٹا دیں۔
ایم ایس ورڈ میں ایک میکرو ٹول شامل ہے جس کی مدد سے آپ منتخب اختیارات کی ترتیب کو ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ ماڈیول ونڈو میں Visual Basic کوڈ داخل کرکے میکروز ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ ایک ایسا میکرو بنا سکتے ہیں جو صفحہ کے تمام وقفوں کو ہٹاتا ہے، اسے محفوظ کر سکتا ہے، اور جب بھی آپ کو ضرورت ہو اسے مینو میں گڑبڑ کیے بغیر دوبارہ اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
ایک نیا میکرو ترتیب دینے کے لیے، Word کے Visual Basic Editor کو کھولنے کے لیے F11 کلید کو دبائیں۔ پھر داخل کریں ٹیب پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ ماڈیول ایک ماڈیول ونڈو کھولنے کے لیے۔ ذیل میں VBA کوڈ کو منتخب کریں اور اسے کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔
ذیلی Delecolumnbreaks()
انتخاب۔ تلاش کریں۔ فارمیٹنگ صاف کریں۔
انتخاب۔تلاش۔تبدیلی۔کلیئرفارمیٹنگ
انتخاب کے ساتھ۔ تلاش کریں۔
متن = "^m"
.Replacement.Text = “”
آگے = سچ
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = غلط
.MatchWholeWord = غلط
.MatchByte = غلط
.MatchAllWordForms = غلط
.MatchSoundsLike = غلط
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = غلط
کے ساتھ ختم کریں۔
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
اختتامی ذیلی
اوپر والے VBA کوڈ کو ماڈیول ونڈو میں چسپاں کرنے کے لیے Ctrl + V دبائیں۔ پھر آپ کلک کر سکتے ہیں۔ رن میکرو چلانے کے لیے بٹن۔ میکرو دستاویز میں دستی طور پر ڈالے گئے صفحہ کے وقفوں کو حذف کر دے گا۔
لائن اور پیج بریکس کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں۔
آپ خودکار طور پر داخل کردہ صفحہ کے وقفے کو حذف نہیں کر سکتے ہیں۔ تاہم، آپ خودکار صفحہ بریک کی تعداد کو کم کرنے کے لیے Word کی صفحہ بندی کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، کرسر کے ساتھ ورڈ دستاویز میں کچھ اقتباسات یا لائنوں کو نمایاں کریں۔ ہوم ٹیب کو منتخب کریں، اور پھر نیچے دیے گئے سنیپ شاٹ میں ونڈو کھولنے کے لیے توسیع شدہ اختیارات کے آئیکن پر کلک کریں۔
اب براہ راست نیچے دکھائے گئے آپشنز کو کھولنے کے لیے لائن اور پیج بریک ٹیب پر کلک کریں۔ وہاں آپ ایک ' منتخب کر سکتے ہیںاگلے کے ساتھ رکھیں' منتخب پیراگراف کے درمیان صفحہ کے وقفے کو ختم کرنے کا اختیار۔ متبادل طور پر، کلک کریں۔ لائنیں ایک ساتھ رکھیں اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ حصئوں کے بیچ میں کوئی صفحہ بریک نہیں ہے۔ کو منتخب نہ کریں۔ صفحہ ٹوٹنے سے پہلے آپشن، جو دستاویزات میں وقفے کا اضافہ کرتا ہے۔ پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے نئی ترتیبات کو لاگو کرنے کے لئے بٹن۔
صفحہ کے وقفے کو درست کریں جو حذف نہیں ہو رہے ہیں۔
کیا آپ کے ورڈ دستاویزات میں کوئی دستی وقفے ہیں جنہیں آپ اب بھی حذف نہیں کر سکتے؟ اگر ایسا ہے تو، یہ صورت ہو سکتی ہے کہ ٹریک تبدیلیاں آن ہیں۔ ٹریک تبدیلیاں ورڈ دستاویز میں کی گئی ایڈجسٹمنٹ کو نمایاں کرتی ہیں۔ تاہم، آپ ٹریک تبدیلیوں کے ساتھ صفحہ کے وقفے کو نہیں مٹا سکتے۔
ٹریک تبدیلیوں کو بند کرنے کے لیے، جائزہ ٹیب پر کلک کریں۔ دبائیں ٹریک تبدیلیاں بٹن اگر یہ روشن ہے. متبادل طور پر، آپ ٹریک تبدیلیوں کو آن یا آف کرنے کے لیے Ctrl + Shift + E ہاٹکی دبا سکتے ہیں۔ اس کے بعد، دبائیں اگلے دستاویز کے لیے مجوزہ ایڈجسٹمنٹ کے ذریعے جانے کے لیے بٹن۔ پھر آپ داخل کردہ صفحہ کے وقفے کو حذف کر سکتے ہیں۔
دستاویزات سے دستی صفحہ کے وقفے کو ہٹانے سے پرنٹ شدہ آؤٹ پٹ پر خالی جگہ کی مقدار کو کم کر کے کاغذ کی بچت ہو سکتی ہے، لہذا یہ جانچنے کے قابل ہے کہ آیا آپ کے ورڈ دستاویزات میں صفحہ کی ضرورت سے زیادہ وقفے شامل ہیں۔ اگر وہ ایسا کرتے ہیں، تو آپ انہیں Word’s Find and Replace ٹول یا VBA میکرو کے ساتھ تیزی سے مٹا سکتے ہیں۔ Kutools for Word add-on میں ایک آسان بھی شامل ہے۔ تمام وقفے ہٹا دیں۔ اختیار
کیا آپ کے پاس مائیکروسافٹ ورڈ کے اندر پیج بریک سے چھٹکارا پانے کے کوئی اور ہوشیار طریقے ہیں؟ ذیل میں ہمارے ساتھ ان کا اشتراک کریں!