مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل کو کیسے یاد کریں۔

  • آؤٹ لک میں مہارت حاصل کرنے کا طریقہ
  • اپنی ہارڈ ڈرائیو پر آؤٹ لک ای میلز کو کیسے محفوظ کریں۔
  • آؤٹ لک میں ای میلز کو کیسے انکرپٹ کریں۔
  • گوگل کیلنڈر کو مائیکروسافٹ آؤٹ لک سے کیسے ہم آہنگ کریں۔
  • مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل کو کیسے یاد کریں۔
  • آؤٹ لک میں ڈیفالٹ فونٹ کو کیسے تبدیل کریں۔

ہم سب کم از کم ایک بار وہاں گئے ہیں۔ آپ نے آؤٹ لک کو ایک ای میل بھیجنے کے لیے استعمال کیا ہے جو آپ کے پاس نہیں ہونا چاہیے تھا، اور آپ کو اسے واپس حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ جب کہ ٹی وی ڈراموں اور ہالی ووڈ میں آپ کو یقین ہوگا کہ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو ای میل کو حذف کرنے کے لیے صارف کے کمپیوٹر یا ویب میل کو ہیک کرنے کی ضرورت ہے، مائیکروسافٹ کا آؤٹ لک آپ کو اپنے ڈیسک اور کمپیوٹر کی حفاظت سے ہر چیز واپس لینے دیتا ہے۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل کو کیسے یاد کریں۔

یہ ضرورت سے زیادہ پیچیدہ لگ سکتا ہے، لیکن پریشان نہ ہوں؛ آؤٹ لک میں پیغام کو یاد کرنا ناقابل یقین حد تک آسان ہے، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سا ورژن چلا رہے ہیں۔

آؤٹ لک پیغامات کو یاد کرنا

  1. آؤٹ لک میں، انتہائی بائیں جانب ای میل فولڈرز پین پر جائیں اور پر کلک کریں۔ "بھیجا" فولڈر

  2. اس پیغام پر ڈبل کلک کریں جسے آپ ملحقہ پین (پیغامات پین) کے اندر سے یاد کرنا چاہتے ہیں۔ یہ عمل ایک علیحدہ ونڈو میں پیغام کو کھولتا ہے جو اوپر مختلف اختیارات پیش کرتا ہے۔

  3. کے اندر "پیغام" ٹیب سب سے اوپر پایا، پر کلک کریں "اعمال" ربن یا مینو آپشن (اس پر منحصر ہے کہ آپ آؤٹ لک کا کون سا ورژن چلا رہے ہیں۔) منتخب کریں۔ "اس پیغام کو یاد کرو" وصول کنندہ کے میل باکسز سے ای میل کو حذف کرنے کے لیے۔

  4. بغیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کرنے کا انتخاب کریں یا انہیں نئے پیغام کے ساتھ حذف کریں، پھر کلک کریں۔ "ٹھیک ہے." اگر آپ حذف کرنے کے عمل پر اسٹیٹس کا پیغام وصول کرنا چاہتے ہیں، تو آگے والے باکس کو چیک کریں۔ "مجھے بتائیں کہ یاد کرنا کامیاب ہوتا ہے یا ناکام..."

  5. اگر آپ نے چیک کیا۔ "بغیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کریں اور نئے پیغام سے تبدیل کریں" آپشن، ایک نیا پیغام بنانے کے لیے ایک ونڈو کھلتی ہے۔

آؤٹ لک میں پیغام یاد کرنے کا آپشن درج نہیں ہے۔

آؤٹ لک پیغامات کو یاد کرنا کام نہیں کرتا اگر:

  • آپ اپنی تنظیم سے باہر ایک پیغام بھیج رہے ہیں۔
  • آپ Outlook میں اپنی ای میلز کو ہینڈل کرنے کے لیے Microsoft Exchange سرور استعمال نہیں کر رہے ہیں۔
  • آپ Azure Information Protection استعمال کر رہے ہیں۔
  • آپ ویب پر آؤٹ لک تک رسائی حاصل کر رہے ہیں۔
  • وصول کنندہ کیشڈ ایکسچینج موڈ استعمال کر رہا ہے اور آف لائن کام کر رہا ہے۔
  • اصل پیغام وصول کنندہ کے ان باکس سے منتقل ہو جاتا ہے (جیسے آؤٹ لک کے حسب ضرورت قواعد کے ذریعے)۔
  • پیغام کو پڑھا ہوا نشان زد کیا جاتا ہے۔

اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو ای میلز کو یاد کرنے کے قابل ہونا چاہیے، تو یہ چیک کرنے کا ایک سیدھا طریقہ ہے کہ آیا آپ کا اکاؤنٹ اہل ہے یا نہیں۔

ونڈوز پی سی پر یاد کرنے کی اہلیت کی جانچ کرنا

  1. پر کلک کریں "فائل" ٹیب

  2. منتخب کریں۔ "اکاؤنٹ کی ترتیبات" دائیں پین پر۔

  3. منتخب کریں۔ "اکاؤنٹ کی ترتیبات" ڈراپ ڈاؤن فہرست سے۔

  4. پاپ اپ سیٹنگ مینو میں، پر کلک کریں۔ "ای میل" ٹیب اگر پہلے سے منتخب نہیں ہے۔

  5. کے تحت صحیح ای میل تلاش کریں۔ "نام" کالم کریں اور ای میل اکاؤنٹ کی تفصیلات دیکھیں جو کے نیچے پائی جاتی ہے۔ "قسم" کالم

نوٹ: ای میل کی قسم میں "Exchange" کہنا ضروری ہے یا آپ کسی بھی ای میل پیغامات کو ٹھیک سے یاد نہیں کر سکتے۔ بعض اوقات، آپشن درج ہوتا ہے لیکن اگر آؤٹ لک مائیکروسافٹ ایکسچینج استعمال نہیں کررہا ہے تو کام نہیں کرتا ہے۔ اس منظر نامے میں، آؤٹ لک کا کہنا ہے کہ اس نے اسے حذف کر دیا، لیکن یہ ایسا نہیں کر سکتا۔

میک پر آؤٹ لک یاد کرنے کی اہلیت کی جانچ کرنا

  1. کلک کریں۔ "آؤٹ لک" مینو بار میں اور پھر "ترجیحات۔"
  2. کلک کریں۔ "اکاؤنٹس۔"
  3. فہرست میں اپنا اکاؤنٹ تلاش کریں اور اسے منتخب کریں۔

    microsoft_outlook_email_type

اگر اہل ہو تو، اکاؤنٹ کا جائزہ اکاؤنٹ کے نام کے نیچے "Exchange" کہے گا۔

اگر سب کچھ درست ہے اور آپ کا اکاؤنٹ یقینی طور پر ایک ایکسچینج اکاؤنٹ ہے، لیکن آپ پھر بھی پیغامات کو یاد نہیں کر سکتے ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ کے نیٹ ورک ایڈمنسٹریٹر نے ایسی مراعات کو مسدود کر دیا ہو۔