- آؤٹ لک میں مہارت حاصل کرنے کا طریقہ
- اپنی ہارڈ ڈرائیو پر آؤٹ لک ای میلز کو کیسے محفوظ کریں۔
- آؤٹ لک میں ای میلز کو کیسے انکرپٹ کریں۔
- گوگل کیلنڈر کو مائیکروسافٹ آؤٹ لک سے کیسے ہم آہنگ کریں۔
- مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل کو کیسے یاد کریں۔
- آؤٹ لک میں ڈیفالٹ فونٹ کو کیسے تبدیل کریں۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک آج دستیاب زیادہ ترجیحی ای میل سروسز میں سے ایک ہے۔ آپ ڈیسک ٹاپ اور موبائل ڈیوائس پر ایپ میں اپنا Gmail، Hotmail، اور یہاں تک کہ ورک ای میل بھی شامل کر سکتے ہیں۔
آؤٹ لک آپ کو آپ کی تمام ای میلز ایک جگہ فراہم کرتا ہے۔ لیکن، ایک اور واقعی صاف خصوصیت آپ کے ای میلز کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی صلاحیت ہے۔ چاہے آپ اسے بعد میں بھیجنے کے لیے شیڈول کرنا چاہیں، اپنے کیلنڈر کو مطابقت پذیر بنائیں، یا اپنا فونٹ تبدیل کریں، اس ایپلی کیشن میں یہ سب کچھ ہے۔
آپ جس پیغام کو پہنچانے کی کوشش کر رہے ہیں اس پر منحصر ہے، آپ کا فونٹ بہت کچھ کہتا ہے۔ پیشہ ورانہ ای میلز کے لیے، معیاری Times New Roman یا Calibri فونٹ کے ساتھ قائم رہنا بہتر ہے۔ تاہم، اگر آپ اپنی ای میلز کو تھوڑا سا زندہ کرنا چاہتے ہیں، تو دوسرے فونٹس کی بھی بہتات دستیاب ہے۔
یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ آؤٹ لک میں اپنا فونٹ کیسے تبدیل کیا جائے لیکن ہم آپ کے ای میل مواصلات کو بہترین بنانے کے لیے چند دیگر صاف چالوں کا بھی جائزہ لیں گے۔
آؤٹ لک میں اپنا فونٹ کیسے تبدیل کریں۔ - فی ای میل
پہلا حصہ جس کا ہم احاطہ کریں گے وہ یہ ہے کہ نئے ای میل کے اندر سے اپنے فونٹ کو کیسے تبدیل کیا جائے۔ ایسا کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں:
آؤٹ لک کھولیں اور "نیا میل" پر کلک کریں
سب سے اوپر فونٹ تبدیل کریں۔
ایک بار جب یہ مکمل ہو جائے تو بس اپنا ای میل ٹائپ کریں اور اسے بھیجنے سے پہلے سبجیکٹ لائن میں ایک مضمون شامل کرنا نہ بھولیں۔
ڈیفالٹ فونٹ کو کیسے تبدیل کیا جائے - میک
اگر آپ ایک شوقین مصنف یا ای میل بھیجنے والے ہیں تو آپ کا ترجیحی فونٹ ممکنہ طور پر آؤٹ لک کے موجودہ ڈیفالٹ: Calibri سے کچھ مختلف ہے۔ اگر ایسا ہے تو، آئیے جائزہ لیتے ہیں کہ اس ڈیفالٹ فونٹ کو اپنی پسند کی چیز میں تبدیل کرنے کا طریقہ:
اپنے میک کے اوپری دائیں کونے میں 'Outlook' پر کلک کریں۔
'ترجیحات' پر کلک کریں
'فونٹس' پر کلک کریں
فونٹس کے اختیارات پر کلک کریں اور اپنا فونٹ تبدیل کریں۔
پہلے سے طے شدہ فونٹ کو تبدیل کریں - ونڈوز
ونڈوز صارفین ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں:
پر جائیں۔ فائل ٹیب، پھر اختیارات، پھر میل.
'اسٹیشنری اور فونٹس' پر کلک کریں
پر کلک کریں پیغام تحریر کریں۔، پھر 'سٹیشنری اور فونٹس، 'پھر میں'ذاتی اسٹیشنری' ٹیب میں سے کسی ایک پر جائیں۔ نئے میل پیغامات یا پیغامات کا جواب دینا یا آگے بھیجنا.
تلاش کریں۔ فونٹ ٹیب، پھر منتخب کریں کہ آپ کون سا فونٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
ڈیفالٹ فونٹ کو کیسے تبدیل کیا جائے - ویب براؤزر
اگر آپ ویب براؤزر کو ترجیح دیتے ہیں تو درج ذیل اقدامات فونٹ کو تبدیل کرنے کے لیے ہیں۔
اختیارات منتخب کریں۔
تلاش کریں۔ ترتیبات cog اور اوپری دائیں کونے میں اس پر کلک کریں۔
'آؤٹ لک کی تمام ترتیبات دیکھیں' پر کلک کریں۔
مینو سے 'تحریر اور جواب دیں' پر کلک کریں۔
نیچے سکرول کریں اور اپنی پسند کا فونٹ منتخب کریں۔
ختم ہونے پر، کلک کریں۔ 'بچاؤ۔'
اپنا دستخط بنانا
ایک زبردست دستخط ہونا آپ کے ای میل کے سب سے بڑے اثاثوں میں سے ایک ہے۔ یہ خود بخود آپ کے اس ای میل اکاؤنٹ سے بھیجے گئے ہر پیغام سے منسلک ہو جاتا ہے۔ دستخط وصول کنندہ کو متعلقہ معلومات فراہم کرتا ہے جیسے کہ؛
- تم کون ہو
- تم کہاں کام کرتے ہو
- آپ کا عنوان کیا ہے۔
- آپ کے رابطے کی معلومات کیا ہے۔
- اختیاری* تحریری مواصلات پر کمپنی کی پالیسی کے بارے میں دستبرداری
اپنے دستخط بنانے کے لیے یہ کریں:
'کمپوز اینڈ ریپلائی' آپشن پر کلک کریں۔
اپنا دستخط ٹائپ کریں اور حسب ضرورت بنائیں پھر 'محفوظ کریں' پر کلک کریں
آپ خود بخود ہر ای میل میں اپنے دستخط شامل کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں یا صرف وہی جو آپ تحریر کرتے ہیں۔ انتخاب آپ کا ہے!
کیا مجھے یہ تبدیلیاں ہر آؤٹ لک سورس کے لیے کرنی ہیں جو میں استعمال کرتا ہوں؟
ہاں، بدقسمتی سے، آؤٹ لک دوسرے پلیٹ فارمز پر خود سے بات نہیں کرتا۔ اگر آپ اپنے میک پر اپنا ڈیفالٹ فونٹ تبدیل کرتے ہیں، تو آپ کو اپنے ونڈوز کمپیوٹر کے لیے اسے دوبارہ کرنے کی ضرورت ہوگی۔
میرے دستخط کیوں نہیں آئے؟
آپ کو ہر آؤٹ لک ورژن کے لیے اپنے دستخط بنانے کی ضرورت ہوگی جسے آپ استعمال کر رہے ہیں۔ لہذا اگر آپ نے اسے کام پر اپنے ونڈوز کمپیوٹر پر بنایا ہے تو یہ outlook.com پر منتقل نہیں ہوگا۔
میں اپنے ای میل کو بعد میں بھیجنے کے لیے کیسے شیڈول کر سکتا ہوں؟
آپ 'بھیجیں' بٹن والے بٹن پر موجود چھوٹے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو ایک کیلنڈر دے گا جس سے آپ اپنے ای میل کو بعد میں بھیجنے کے لیے شیڈول کریں گے۔