اگر آپ کو اپنے اسکول کی اسائنمنٹ یا آفس پریزنٹیشن کے لیے دو یا زیادہ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز سے سلائیڈز استعمال کرنے کی ضرورت ہے، تو اس کے بارے میں جانے کے کئی طریقے ہیں۔ آپ انفرادی سلائیڈیں داخل کر سکتے ہیں، پوری پیشکشیں درآمد کر سکتے ہیں، یا صرف دو پیشکشوں کو ملا سکتے ہیں۔ آئیے ہم پاورپوائنٹ فائلوں کو ضم کرنے کے طریقے پر قریبی نظر ڈالتے ہیں۔
سلائیڈز کو دوبارہ استعمال کریں۔
سلائیڈز کو دوبارہ استعمال کرنا ایک پریزنٹیشن سے دوسری پریزنٹیشن میں سلائیڈز شامل کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ اس طریقہ سے، آپ یہ کنٹرول کر سکتے ہیں کہ آپ کون سی سلائیڈز شامل کر رہے ہیں اور انہیں کہاں داخل کرنا ہے۔ یہاں یہ ہے کہ سلائیڈز کا دوبارہ استعمال کرنے کا طریقہ کیسے کام کرتا ہے۔
- اپنے کمپیوٹر پر پاورپوائنٹ لانچ کریں پھر وہ دستاویز کھولیں جس میں آپ سلائیڈز شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- وہ جگہ تلاش کریں جہاں آپ سلائیڈ یا سلائیڈز شامل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، دو موجودہ سلائیڈوں کے درمیان کلک کریں۔
- مین مینو کے Insert سیکشن پر کلک کریں۔
- اس کے بعد مینو کے بائیں جانب نیو سلائیڈ آئیکون پر کلک کریں۔
- سلائیڈز کو دوبارہ استعمال کریں پر کلک کریں۔
- سلائیڈز کو دوبارہ استعمال کریں ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ براؤز بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ کیپ سورس فارمیٹنگ کے آگے والے باکس کو نشان زد کرتے ہیں، تو نئی داخل کردہ سلائیڈیں وہی رہیں گی جیسے وہ اصل پیشکش میں تھیں۔ اگر آپ باکس کو غیر نشان زد کرتے ہیں، تو ان کی فارمیٹنگ کو مرکزی پیشکش میں سے ترتیب دیا جائے گا۔
- اپنی سلائیڈ داخل کریں۔ پیشکشوں کو براؤز کریں اور اس پر کلک کریں جس سے آپ سلائیڈز شامل کرنا چاہتے ہیں۔ کھولیں پر کلک کریں۔
آپ دستیاب سلائیڈوں کے تھمب نیلز دیکھیں گے۔ براؤز کریں اور ان کو منتخب کریں جنہیں آپ اپنی مرکزی دستاویز میں داخل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ بیرونی پریزنٹیشن سے تمام سلائیڈیں درآمد کرنے کے لیے Insert All Slides پر کلک کر سکتے ہیں۔
اگر آپ اپنی مرکزی پریزنٹیشن کے تھیم کو خارجی پریزنٹیشن میں تھیم کے حق میں رد کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ان سلائیڈوں کو منتخب کرتے وقت اپلائی تھیم کو آل سلائیڈز کا اختیار منتخب کرنا چاہیے جنہیں آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔
اگر آپ اپنی مرکزی پیشکش میں ایک یا دو سلائیڈ شامل کرنا چاہتے ہیں تو یہ طریقہ بہت اچھا ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ اپنی مرکزی پیشکش میں مختلف پریزنٹیشنز سے بٹس اور ٹکڑوں کو شامل کرنا چاہتے ہیں، تو یہ راستہ ہے۔ اگرچہ آپ اس طریقے کے ذریعے کسی بیرونی پریزنٹیشن سے تمام سلائیڈیں داخل کر سکتے ہیں، لیکن اس کے لیے Insert Object کا راستہ اختیار کرنا بہتر ہے۔
آبجیکٹ داخل کریں۔
داخل کریں آبجیکٹ کا طریقہ آپ کا بہترین آپشن ہے اگر آپ کسی بیرونی پریزنٹیشن سے تمام سلائیڈیں داخل کرنا چاہتے ہیں اور ان کے درمیان اینیمیشن اور ٹرانزیشن رکھنا چاہتے ہیں۔
ذہن میں رکھیں کہ ایک بار جب آپ سلائیڈز کو اپنی نئی پیشکش میں داخل کریں گے، تو وہ اصل فائل سے منسلک نہیں ہوں گی۔ اس طرح، آپ کی اصل فائل میں کوئی بھی تبدیلی ان سلائیڈوں کو متاثر نہیں کرے گی جو آپ نے اپنی مرکزی پیشکش میں ڈالی ہیں۔ اس کے برعکس، اگر آپ اپنی مرکزی پیشکش میں سلائیڈز میں ترمیم کرتے ہیں، تو وہ بیرونی فائل جس سے آپ نے ان سلائیڈوں کو کاپی کیا ہے، کوئی تبدیلی نہیں ہوگی۔
اس سے ہٹ کر، آئیے دیکھتے ہیں کہ insert آبجیکٹ کا طریقہ کیسے کام کرتا ہے۔
- پاورپوائنٹ لانچ کریں اور مین پریزنٹیشن کھولیں۔
- ایک نئی سلائیڈ داخل کریں۔ ٹیکسٹ باکسز کو حذف کر دیں، کیونکہ یہ مکمل طور پر خالی ہونا چاہیے۔
- مین مینو میں Insert ٹیب پر کلک کریں۔
- آبجیکٹ آئیکن پر کلک کریں۔
- فائل بنائیں پر کلک کریں پھر براؤز کریں۔ آپ کو Insert Object ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا۔ وہاں، آپ کو فائل سے تخلیق کا اختیار منتخب کرنا چاہئے۔ آپ ٹیکسٹ باکس میں دستاویز کا پتہ درج کر سکتے ہیں اور Enter دبائیں یا براؤز بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
- بیرونی پریزنٹیشن کے لیے براؤز کریں جسے آپ اپنے مرکزی میں داخل کرنا چاہتے ہیں اور اس پر ڈبل کلک کریں۔
اگلا، آپ درآمد شدہ پیشکش کی صرف پہلی سلائیڈ دیکھیں گے۔ اگرچہ آپ انہیں اس وقت نہیں دیکھ سکتے، باقی سلائیڈیں نیچے ہیں۔
داخل کردہ آبجیکٹ کو اپنی مرکزی پیشکش کی سلائیڈ کے سائز میں فٹ ہونے کے لیے کھینچیں تاکہ آپ پریزنٹیشن چلانے کے بعد سلائیڈز کے سائز میں ہونے والی تبدیلیوں سے بچ سکیں۔
اپنی مرکزی پیشکش میں پوری آبجیکٹ کو کامیابی کے ساتھ داخل کرنے کے بعد، آپ اسے ایڈجسٹ اور موافقت کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ آسانی سے چلتا ہے۔
دستاویزات کو ضم کریں۔
آخر میں، آپ دو پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو مکمل طور پر ایک میں ضم کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ یہاں یہ طریقہ کام کرتا ہے:
- پاورپوائنٹ کھولیں اور مین پریزنٹیشن کھولیں۔
- مین مینو کے ریویو سیکشن پر کلک کریں۔
- موازنہ بٹن پر کلک کریں۔ آپ کو یہ موازنہ سیکشن میں مل جائے گا۔
- اس پیشکش کے لیے براؤز کریں جسے آپ اپنی مرکزی پیشکش کے ساتھ ضم کرنا چاہتے ہیں۔ اس پر ڈبل کلک کرکے اسے منتخب کریں۔
انضمام مکمل ہونے کے بعد، آپ ضم شدہ پیشکشوں کے دائیں طرف نظرثانی پین دیکھیں گے۔
پریزنٹیشن چینجز والے حصے میں، آپ پریزنٹیشنز کے درمیان فرق دیکھیں گے اور منتخب کریں گے کہ آپ کون سی تبدیلیاں رکھنا چاہتے ہیں اور کن کو رد کرنا چاہتے ہیں۔
سلائیڈ چینجز والا حصہ دو پریزنٹیشنز کی انفرادی سلائیڈوں کے درمیان فرق کو ظاہر کرتا ہے۔ وہ ترتیبات منتخب کریں جنہیں آپ حتمی ورژن کے لیے رکھنا چاہتے ہیں۔
ڈریگ اور ڈراپ
دو پیشکشوں کو ضم کرنے کا ایک آسان طریقہ ڈریگ اینڈ ڈراپ طریقہ استعمال کرنا ہے۔ اگر آپ کے پاس دو الگ الگ پریزنٹیشنز ہیں جنہیں آپ ایک بنانا چاہتے ہیں، یا اگر آپ کسی گروپ پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں، تو آپ اس فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے اسے ایک ساتھ ضم کر سکتے ہیں۔
اپنے پی سی یا میک پر دونوں پریزنٹیشنز کھولیں اور یقینی بنائیں کہ آپ پاورپوائنٹ پروگرام کو کم سے کم کرتے ہیں تاکہ آپ دونوں کو ایک ہی وقت میں دیکھ سکیں۔
اپنے ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے، اس سلائیڈ کو دیر تک دبائیں جس کی آپ کو منتقل کرنے کی ضرورت ہے۔
آپ کو ہر سلائیڈ کے لیے ایسا کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے، یا آپ پہلی سلائیڈ پر کلک کر سکتے ہیں، شفٹ کی کو پکڑ کر آخری سلائیڈ پر کلک کر کے پورے سیٹ کو حتمی پیشکش میں لے جا سکتے ہیں۔
سلائیڈ کو اس کی صحیح جگہ پر گرا دیں۔
سلائیڈ کا مقام سرخ لکیر سے نمایاں ہوگا۔
چیزوں کو اور بھی آسان بنانے کے لیے؛ آپ کی حتمی پیشکش موصول ہونے والی دستاویز کے ڈیزائن میں خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گی۔ بلاشبہ، آپ اپنی پیشکش کے اوپری حصے میں ڈیزائن فنکشن کا استعمال کرکے ہمیشہ پوری دستاویز کے ڈیزائن کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔
حتمی خیالات
اس مضمون میں بیان کیے گئے طریقے آپ کی پاورپوائنٹ کی مہارت کو اگلے درجے تک لے جانے میں مدد کریں گے۔ آپ محض چند منٹوں میں ایک پرو کی طرح اپنی پیشکشوں کو یکجا اور ضم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔