ZIP فائل سب سے پرانا اور مقبول ترین کمپریشن طریقہ ہے جو آپ کی فائلوں کو محفوظ اسٹوریج اور ڈسٹری بیوشن کے لیے گروپ کر سکتا ہے۔ اگرچہ کمپریشن سے فائلوں کو سکڑنا چاہئے اور انہیں چھوٹا کرنا چاہئے، ایسا ہمیشہ نہیں ہوتا ہے۔
بدقسمتی سے، زپ فائل کو چھوٹا کرنے کا کوئی آسان طریقہ نہیں ہے۔ ایک بار جب آپ فائلوں کو ان کے کم از کم سائز تک نچوڑ لیتے ہیں، تو آپ انہیں دوبارہ نچوڑ نہیں سکتے۔ لہذا زپ فائل کو زپ کرنے سے کچھ نہیں ہوگا، اور بعض مواقع پر، یہ سائز کو اور بھی بڑا بنا سکتا ہے۔
تاہم، دیگر کمپریسنگ طریقے ہیں جو زپ سے زیادہ موثر ہیں۔ سب سے پہلے، آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ کون سی فائلیں کمپریشن کے لیے موزوں ہیں۔ دوسرا، آپ یا تو زپ کرنے کے کچھ متبادل استعمال کر سکتے ہیں یا زپ کو چھوٹی فائلوں میں تقسیم کر سکتے ہیں۔ آپ دیکھیں گے کہ اس مضمون میں یہ سب کیسے کرنا ہے۔
آپ کامیابی سے ہر چیز کو کمپریس نہیں کر سکتے
اگرچہ کچھ فائلیں اچھی طرح سے کمپریس کر سکتی ہیں اور آپ کو ذخیرہ کرنے کی مناسب جگہ بچا سکتی ہیں، لیکن کچھ فائلیں ایسی ہیں جو اچھی طرح سے کمپریس نہیں ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر، آڈیو اور ویڈیو فائلیں جیسے JPEG یا MP3 فائلیں کیونکہ وہ پہلے ہی بہت زیادہ کمپریس شدہ ہیں۔ تاہم، آپ تصویری فائلوں جیسے TIFF یا RAW یا AIFF اور WAV کو آڈیو کے لیے سکڑ سکتے ہیں کیونکہ وہ تمام لاغر (غیر کمپریسڈ) فارمیٹس ہیں۔
مائیکروسافٹ آفس کے DOCX جیسے نئے ٹیکسٹ دستاویز فارمیٹس کو بھی کمپریس کیا جاتا ہے، لیکن آپ TXT اور RTF جیسے دیگر ٹیکسٹ فارمیٹس کو نچوڑ سکتے ہیں۔ لیکن اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ یہ فارمیٹس اصل میں بہت ہلکے ہیں، عام طور پر انہیں کمپریس کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔
چونکہ زپ ایک بہت پرانا کمپریشن فارمیٹ ہے، اس لیے یہ کچھ نئے کے ساتھ ساتھ کمپریس نہیں کرے گا۔ اگر آپ واقعی اسٹوریج کی جگہ بچانا چاہتے ہیں یا اپنی فائلوں کو انٹرنیٹ کے ذریعے بھیجنا آسان بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کو دوسرے کمپریشن ٹولز کو دیکھنا چاہیے۔
نئے کمپریسنگ ٹولز ڈاؤن لوڈ کریں۔
زپ اب بھی ایک بہت مشہور کمپریشن طریقہ ہے کیونکہ نئے آپریٹنگ سسٹم میں ایک بلٹ ان فیچر ہوتا ہے جو ان فائلوں کو پہچان اور ڈیکمپریس کر سکتا ہے، اس لیے اضافی سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم، اگر آپ کچھ فائلوں کو سکڑنے کے لیے زیادہ موثر طریقہ چاہتے ہیں، تو آپ کو ایک مختلف ٹول لینا چاہیے۔
آج کل سب سے زیادہ موثر اور عام طور پر استعمال ہونے والے کمپریسنگ ٹولز میں شامل ہیں:
- WinRAR - WinRAR زپ فائلوں کی بجائے RAR آرکائیوز بناتا ہے۔ ان آرکائیوز میں کمپریشن کی شرح زیادہ ہوتی ہے اور اپ لوڈ یا ڈاؤن لوڈ کرنے میں بہت کم وقت لگتا ہے۔ اس ٹول کے ساتھ، آپ بہتر کمپریسڈ زپ فائلیں بھی بنا سکتے ہیں۔
- 7zip - 7z فارمیٹ RAR کی طرح ہے۔ ٹول میں تقریباً وہی خصوصیات ہیں جہاں آپ کمپریشن لیول، طریقہ، اور لغت کا سائز منتخب کر سکتے ہیں (فائل جتنا بڑا سائز ہوگا)۔ آپ اسے باقاعدہ زپ فائلیں بنانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
- Zpaq - Zpaq ایک مفت اور اوپن سورس آرکائیور ہے جو تمام مشہور آپریٹنگ سسٹمز کو سپورٹ کرتا ہے۔ اس میں کچھ اور پیچیدہ خصوصیات ہیں، اور ٹیک سیوی صارفین اسے اپنی فائلوں کو آرکائیو کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔
کمپریسنگ کے اختیارات
ان میں سے زیادہ تر زپ متبادل میں ایک جیسے کمپریسنگ کے اختیارات ہوتے ہیں۔ آئیے WinRAR پر توجہ مرکوز کریں اور دیکھیں کہ یہ ریگولر زپ کمپریشن سے بہتر کیوں ہے۔
جب آپ WinRAR کھولتے ہیں، تو ایک فولڈر یا فائل منتخب کریں جسے آپ کمپریس کرنا چاہتے ہیں اور فائل مینو سے 'Add' بٹن پر کلک کریں۔ مختلف آپشنز کے ساتھ ایک نئی ونڈو کھلے گی۔
- آرکائیو فارمیٹ: یہاں آپ اپنی آرکائیو کی قسم - RAR (یا 7zip کے لیے 7z) یا ZIP کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ RAR آرکائیوز فائلوں کو بہتر طریقے سے کمپریس کرتے ہیں، تاکہ آپ کچھ اضافی اسٹوریج کی جگہ بچا سکیں۔ اگر آپ اپنی فائل کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور آپ کو یقین نہیں ہے کہ آیا وصول کنندہ RAR کو کھول سکتا ہے تو ہمیشہ ZIP کا انتخاب کریں۔
- 'کمپریشن میتھڈ' مینو کے تحت، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کتنی تیزی سے آرکائیو بنانا چاہتے ہیں۔ آپ جتنی آہستہ جائیں گے، کمپریشن اتنا ہی بہتر ہوگا۔ اگر آپ 'اسٹور' آپشن کا انتخاب کرتے ہیں، تو یہ اسے تیز ترین طریقے سے کمپریس کرے گا، لیکن اگر آپ 'بہترین' آپشن کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو انتظار کرنا پڑے گا۔
- لغت کا سائز: عام طور پر، اگر آپ کی لغت کا سائز بڑا ہے، تو آپ کو زیادہ کمپریشن حاصل ہوگا۔ تاہم، زیادہ تر صارفین کا کہنا ہے کہ ایک نقطہ ایسا ہے جس کے بعد فرق نہ ہونے کے برابر ہے، لیکن کمپریشن بہت سست ہوتا ہے، اس لیے آپ کو 1024KB سے اوپر نہیں جانا چاہیے۔
کچھ اضافی خصوصیات کے ساتھ ٹولز موجود ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ 7zip استعمال کر رہے ہیں، تو آپ Word Size (لغت کے سائز کی طرح) اور سالڈ بلاک سائز (ایک جیسے سائز کی فائلوں کو ایک ساتھ رکھتے ہیں) کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
مناسب خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے فولڈرز کو ان میں سے کچھ آرکائیو فارمیٹس میں سکیڑ کر، آپ بڑی فائلوں کو ان کے غیر کمپریسڈ سائز کے ایک چوتھائی یا پانچویں حصے تک سکڑ سکتے ہیں۔
زپ فائل کو تقسیم کرنا
آپ ایک ہی زپ آرکائیو کو چھوٹے آرکائیوز کے ایک گروپ میں الگ کرنے کے لیے وہی ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کی فائل کو چھوٹا نہیں کرے گا، لیکن یہ آپ کو اسے چھوٹے حصوں میں دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کرنے کی اجازت دے گا۔ یہ فائدہ مند ہے اگر آپ کے پاس محدود اسٹوریج، بینڈوتھ، یا ایک بہت بڑی واحد فائل ہے جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
عام طور پر، یہ اختیار پچھلے حصے کی تمام خصوصیات کے ساتھ ایک ہی مینو میں ہوتا ہے۔ آپ کو صرف زپ کو آرکائیو فارمیٹ کے طور پر منتخب کرنا ہے اور 'اسپلٹ ٹو والیوم' کے آپشن کو تلاش کرنا ہے۔
'حجم میں تقسیم' کا اختیار آپ کو ہر محفوظ شدہ دستاویزات کا صحیح سائز منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو پھر کمپریشن اور تقسیم کا عمل شروع کر دے گا۔ اس کے ختم ہونے کے بعد، آپ کو زپ آرکائیو کے تمام حصوں کو اسی فولڈر میں اسٹور کرنے کی ضرورت ہوگی۔ بعد میں، جب آپ ان کو نکالنا شروع کرتے ہیں، تو آپ کو صرف ایک آرکائیو پر کلک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور تمام پرزے خود بخود آپس میں ضم ہو جائیں گے۔
ہر بائٹ کو نچوڑیں۔
زیادہ تر فائل فارمیٹس جو ایک باقاعدہ صارف کے لیے ضروری ہیں پہلے ہی کمپریسڈ ہیں۔ جیسے جیسے ٹکنالوجی ترقی کرتی ہے، شاید خاص طور پر کم فائلیں ہوں گی جن کو کمپریس کرنے کی ضرورت ہوگی۔ تب تک، اپنے آرکائیوز کو کمپریس کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی ٹولز کا استعمال کرنا بہتر ہوگا۔
ان ٹولز کے ساتھ، آپ کمپریشن کو زیادہ سے زیادہ استعمال کر سکتے ہیں، اور ایک آرکائیو کو بہت سے چھوٹے میں بھی تقسیم کر سکتے ہیں۔ یہ دونوں آپشن فائلوں کو آن لائن اسٹور کرنے، منتقل کرنے یا شیئر کرنے کے دوران آپ کی مدد کریں گے۔
آپ کا ترجیحی کمپریشن فارمیٹ کیا ہے؟ آسانی سے آن لائن منتقلی کے لیے آپ اپنی فائلوں کو کمپریس کرنے کے لیے کون سا ٹول استعمال کرتے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصروں میں بتائیں۔