ای میل مواصلات کے وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والے طریقوں میں سے ایک ہے جس نے معلومات کے تبادلے میں انقلاب برپا کر دیا ہے۔ یہ دفاتر، تنظیموں، کاروباروں، یونینوں اور بہت کچھ میں استعمال ہوتا ہے۔ تاہم، بہت سی صورتوں میں، ای میل سپیم کا ذریعہ بھی بن سکتا ہے۔ یہ تب ہوتا ہے جب آپ کا ان باکس ان ای میل پتوں سے بھرنا شروع ہو جاتا ہے جنہیں آپ نہیں پہچانتے ہیں۔
سکیمرز اور اسپامرز کی بنائی ہوئی مشکوک ویب سائٹس آپ کو ایسی ای میلز کے ساتھ سپیم کر سکتی ہیں جو خوش قسمتی کا وعدہ کرتی ہیں یا دعوی کرتی ہیں کہ آپ نے لاٹری جیت لی ہے۔ یہ ای میلز ہیکرز کے بنائے ہوئے کوڈز پر مشتمل ہو سکتی ہیں، جو انہیں آپ کے کمپیوٹر اور ذاتی معلومات تک رسائی فراہم کرتی ہیں۔ ایسی ای میلز میں ایسے وائرس بھی ہو سکتے ہیں جو آپ کے کمپیوٹر کے کریش یا ناقابل استعمال ہونے کا سبب بن سکتے ہیں۔
بہترین طریقہ یہ ہے کہ ایسے خطرات سے محفوظ رہنے کے لیے اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ سے غیر تسلیم شدہ ای میل پتوں کو فوراً بلاک کر دیں۔ ای میل پتوں کو مسدود کرنے کے بارے میں مزید جاننے کے لیے پڑھیں تاکہ آپ محفوظ رہ سکیں۔
ونڈوز پی سی پر آؤٹ لک میں ای میل ایڈریس کو کیسے بلاک کریں۔
پی سی پر آؤٹ لک کے ساتھ کام کرنا بہت سے کاروباری ملازمین کے لیے اہم ہے۔ ونڈوز پی سی پر اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ آسانی سے غیر تسلیم شدہ ای میل پتوں کو بلاک کر سکتے ہیں۔
شروع کرنے کے لیے ان اقدامات کو چیک کریں:
- اپنے ویب براؤزر میں اپنا آؤٹ لک اکاؤنٹ کھولیں۔
- اس ای میل پر کلک کریں جسے آپ سپیم سمجھتے ہیں۔
- ڈراپ ڈاؤن تیر کے ساتھ "جنک" بٹن پر کلک کریں۔
- "بلاک" کا اختیار منتخب کریں۔
- بھیجنے والے کو مسدود کرنے کی تصدیق کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔
اسپامر سے موصول ہونے والے تمام میل اب آپ کے ان باکس میں نہیں دکھائی دیں گے۔
میک پر آؤٹ لک میں ای میل ایڈریس کو کیسے بلاک کریں۔
بہت سے پیشہ ور افراد آفس کے کام کے لیے میک پر آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہیں کیونکہ یہ استعمال کرنا آسان اور نسبتاً سیدھا ہے۔ اگر آپ کو غیر تسلیم شدہ ای میل پتوں سے ای میلز موصول ہو رہی ہیں، تو انہیں بلاک کرنا بھی بہت آسان ہے۔
شروع کریں بذریعہ:
- اپنے میک پر "Outlook" کھولنا۔
- اپنے "ان باکس" میں جائیں۔
- اسپام پیغام کو منتخب کریں جس کے بھیجنے والے کو آپ بلاک کرنا چاہتے ہیں۔
- "مینو بار" پر، "پیغام" کو منتخب کریں۔
- "جنک میل" پر کلک کریں۔
- "بلاک بھیجنے والے" کو منتخب کریں۔
آؤٹ لک بلاک شدہ بھیجنے والے سے موصول ہونے والی تمام ای میلز کو خود بخود "جنک میل" میں منتقل کر دے گا۔
آئی فون پر آؤٹ لک میں ای میل ایڈریس کو کیسے بلاک کریں۔
بہت سے پیشہ ور اپنے آئی فونز کے ساتھ چلتے پھرتے اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹس کو چیک کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ بدقسمتی سے، آپ اب بھی اپنے موبائل آؤٹ لک اکاؤنٹ پر فضول ای میلز وصول کر سکتے ہیں، اور ناپسندیدہ ای میل پتوں کو مسدود کرنا آئی فون پر اتنا سیدھا نہیں جتنا کہ میک پر ہے۔
آپ درج ذیل اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے غیر تسلیم شدہ ای میل بھیجنے والوں کو بلاک کر سکتے ہیں۔
- اپنے آئی فون پر "میل" ایپ لانچ کریں۔
- بھیجنے والے کا نام منتخب کریں۔
- بھیجنے والے کے نام کے آگے "منجانب" کو تھپتھپائیں۔
- "اس رابطے کو مسدود کریں" کو منتخب کریں۔
- "اس رابطہ کو مسدود کریں" پر کلک کرکے دوبارہ تصدیق کریں۔
آپ کا آئی فون بھیجنے والے کی تمام ای میلز کو کوڑے دان کے فولڈر میں منتقل کر دے گا، جس سے آپ کے آؤٹ لک ان باکس کو مسدود بھیجنے والے کی ناپسندیدہ ای میلز سے صاف اور محفوظ رہے گا۔
اینڈرائیڈ ڈیوائس پر آؤٹ لک میں ای میل ایڈریس کو کیسے بلاک کریں۔
اینڈرائیڈ ڈیوائس پر آؤٹ لک ایپ کے ذریعے اپنی ای میلز کا نظم کرنا ایک پورٹیبل نعمت ہے جو بہت طویل سفر کرتی ہے۔ تاہم، آپ اینڈرائیڈ ڈیوائس پر آؤٹ لک میں ای میل ایڈریس کو براہ راست بلاک نہیں کر سکتے۔ لیکن خوش قسمتی سے، ڈیسک ٹاپ کا استعمال کرتے ہوئے اس کے لیے ایک حل موجود ہے۔
پہلا ونڈوز پی سی کا استعمال کرتے ہوئے ہے۔ تمہیں ضرورت ہے:
- اپنے ویب براؤزر میں اپنا آؤٹ لک اکاؤنٹ کھولیں۔
- اس ای میل پر کلک کریں جسے آپ سپیم سمجھتے ہیں۔
- ڈراپ ڈاؤن تیر کے ساتھ "جنک" بٹن پر کلک کریں۔
- "بلاک" کا اختیار منتخب کریں۔
- بھیجنے والے کو مسدود کرنے کی تصدیق کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔
یہ اقدامات بھیجنے والے کو آپ کو مزید سپیم ای میلز بھیجنے سے روک دیں گے، اور وہ آپ کے Android ڈیوائس پر بھی نہیں دکھائی دیں گے۔
دوسرا کام میک کا استعمال کرنا ہے۔ تمہیں ضرورت ہے:
- اپنے میک پر "Outlook" کھولیں۔
- اپنے "ان باکس" میں جائیں۔
- اسپام پیغام کو منتخب کریں جس کے بھیجنے والے کو آپ بلاک کرنا چاہتے ہیں۔
- "مینو بار" پر، "پیغام" کو منتخب کریں۔
- "جنک میل" پر کلک کریں۔
- "بلاک بھیجنے والے" پر کلک کریں۔
اگرچہ آپ نے بھیجنے والے کو مسدود کرنے کے لیے میک کا استعمال کیا، لیکن جب آپ اپنا آئی فون استعمال کرتے ہیں تو بھیجنے والا آپ کے آؤٹ لک پر ظاہر نہیں ہوگا۔
اضافی سوالات
کیا میں ان ای میل پتوں کی فہرست دیکھ سکتا ہوں جنہیں میں نے بلاک کر دیا ہے؟
آپ ان ای میل پتوں کی فہرست دیکھ سکتے ہیں جنہیں آپ نے مندرجہ ذیل اقدامات کر کے بلاک کر دیا ہے۔
1. اپنے ویب براؤزر پر آؤٹ لک کھولیں۔
2. "ترتیبات" پر جائیں۔
3۔ "میل" پر کلک کریں۔
4. "جنک میل" کو منتخب کریں۔
5. "مسدود بھیجنے والے اور ڈومینز" کے تحت مسدود ای میلز کی فہرست دیکھیں۔
میں آؤٹ لک میں بھیجنے والوں کو کیسے غیر مسدود کروں؟
اگر آپ نے غلطی سے کسی بھیجنے والے کو آؤٹ لک پر مسدود کر دیا ہے، تو آپ اسے چند مختصر مراحل کے ذریعے آسانی سے ان بلاک کر سکتے ہیں۔ تمہیں ضرورت ہے:
1. اپنے ویب براؤزر پر آؤٹ لک کھولیں۔
2. "ترتیبات" پر جائیں۔
3۔ "میل" پر کلک کریں۔
4. "جنک میل" کو منتخب کریں۔
5. "مسدود بھیجنے والے اور ڈومینز" کے تحت مسدود ای میلز کی فہرست دیکھیں۔
6۔ جس ای میل ایڈریس کو آپ غیر مسدود کرنا چاہتے ہیں اس کے سامنے موجود "ٹریش بن" آئیکن پر کلک کریں۔
ای میلز بھیجیں اور وصول کریں اسپام سے کم
آؤٹ لک میں بے ترتیبی اور اسپام سے پاک ان باکس کے ساتھ کام کرنا ایک کاروباری پیشہ ور کا خواب ہے۔ اب آپ کو پھولے ہوئے ان باکس میں ناپسندیدہ ای میلز کو تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اب آپ مزید اہم چیزوں پر واپس جا سکتے ہیں – جیسے میمو پڑھنا اور کلائنٹ کی ان فوری درخواستوں کا جواب دینا۔
آپ آؤٹ لک میں کتنی بار سپیم ای میلز وصول کرتے ہیں؟ کیا آپ انہیں فوراً بلاک کرتے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرہ سیکشن میں بتائیں۔